群件作为文件经理: 合作系列#3
这篇文章是一系列的文章三探索群件的具体方面。简要的与信息有关的文章在这个系列谈论一些技术与相关群件, 并且一些群件的特征。这些特征也许匹配手拉手企业合作需要。其它特征超出什么范围一些群件提供者必须提供。这些文章的目的将装备群件用户或调查员以有用的知识关于产品为了使能更加有效的用途或带领调查员群件服务他或她寻找。这篇第三篇文章探索群件作为文件经理, 和挑衅一种重要方法对发现正确的群件适应您的企业的需要。
一个好石蕊试验确定群件的价值作为文件经理包括四A: 特别管理、责任、可及性, 和支付能力。
群件是文件经理能处理特别合作吗?
文件经理是跟踪和组织文件的组织软件。在今天快速踱步的企业世界里, 发生的大多数文件合作是特别。换句话说, 文件连续被射击反复在B 到B 和B 到C 通信, 包括多个体。当文件和介绍草稿通过反复, 他们被归档在电子邮件箱子里, 被保存在硬盘, 和通过通过服务器。如果群件将被认为一位有效的文件经理, 它软糊状食物以某种方法能跟踪和处理文件, 在一个特别设置。
群件是一位有责任的文件经理吗?
换句话说, 作为文件经理, 群件可能占文件和他们的版本吗? 它可能回答, 什么, 当, 在哪里, 和怎么问题不可避免地出现? 发现运用数字式螺纹技术的群件通知文件被保存他们观看的用户并且哪个版本。所有跟踪的信息然后被收集入数字式流程图显示文件的版本历史。
群件是一位容易接近的文件经理吗?
经常, 文件经理软件系统要求它基础设施和有限的实用性。除非大家与谁用户合作是用户, 群件不是非常有利的。但是, 群件技术使用存在它基础设施和对大家开放可及性与谁用户合作。数字式螺纹一起仍然栓文件版本由非用户做。Non-users 接受数字签名以附带文档版本。Non-users 无法, 然而, 访问版本历史, 亦不能他们接受数字签名在项目与其它non-users 。
群件是一位付得起的文件经理吗?
对那的容易的答复是?yes, 它可能是? 换句话说, 群件包裹导致在企业市场上在成千上万。请检查任一个搜索引擎搜索引擎结果页在搜寻?groupware. 以后? 今天自, Google 结果包括4,870,000 被标注的页, 雅虎出产量4,820,000 被标注的页, 并且MSN 产生961,866 被标注的页。
过滤通过这些结果是不可能的, 虽然这篇文章希望简化过程通过关于有效的特点和技术的有用的信息需要适应今天企业需要没有花费太多。群件没有昂贵它基础设施是可利用的以简单的设施和付得起的设定。时间的费用, 训练, 和设定是最小的。群件被认为运作为事务。不要得到运作另一方式的陷进的寻找的产品。
关于作者:
乔・米勒是与信息有关的文章的一位网上登广告者和作者在商业软件。更多信息关于群件或文件经理是可利用的在NextPage.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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