Groupware als Manager van het Document: De Reeks van de samenwerking #3
Dit artikel is het derde van een reeks artikelen die specifieke aspecten van groupware onderzoeken. De korte informatieartikelen in deze reeks bespreken enkele technologieën verbonden aan groupware, evenals enkele kenmerken van groupware. Sommige van deze kenmerken kunnen met bedrijfs samenwerkingsbehoeften samengaan. Andere kenmerken gaan verder dan wat sommige groupwareleveranciers moeten aanbieden. Het doel van deze artikelen is de de groupwaregebruiker of onderzoeker met nuttige kennis over het product uit te rusten om efficiënter gebruik toe te laten of de onderzoeker te leiden tot de groupwaredienst hij of zij zoekt. Dit derde artikel onderzoekt groupware als documentmanager, en veroorzaakt een kritieke benadering van het vinden van juist groupware om uw aan bedrijfsbehoeften te voldoen.
Een goede lakmoestest om de waarde van groupware als documentmanager te bepalen bestaat uit vier A's: Ad hoc Beheer, Verantwoordingsplicht, Toegankelijkheid, en Doenbaarheid.
Is Groupware een Manager van het Document bekwaam om Ad hoc Samenwerking te behandelen?
Een documentmanager is organisatorische software die volgt en documenten organiseert. In de snel-afgepaste bedrijfswereld van vandaag, is het grootste deel van de documentsamenwerking die plaatsvindt ad hoc. Met andere woorden, worden de documenten onophoudelijk in brand gestoken afwisselend in B aan B en B aan C- mededeling, die uit veelvoudige individuen bestaat. Aangezien de ontwerpen van documenten en presentaties afwisselend worden overgegaan, worden zij gearchiveerd in e-maildozen, op harde aandrijving, gearchiveerd en door servers overgegaan. Als groupware een efficiënte als documentmanager worden beschouwd is, het maïsmeelpap op de een of andere manier documenten, kunnen volgen en leiden zelfs in het ad hoc plaatsen.
Is Groupware een Verantwoordelijke Manager van het Document?
Met andere woorden, als document kan een manager, groupware van de documenten en hun versies rekenschap geven? Kan het beantwoorden wie, wat, wanneer, waar, en hoe dat zich onvermijdelijk voordoet vraagt? Het vinden groupware dat gebruikt de Digitale technologie van de Draad deelt gebruikers mee waar een document wordt bewaard en dat versie zij bekijken. Al het volgen informatie wordt dan in een digitale stroomgrafiek verzameld die de versiegeschiedenis van het document toont.
Is Groupware een Toegankelijke Manager van het Document?
Vaak, vereisen de softwaresystemen van de documentmanager de infrastructuur van IT en beperkte bruikbaarheid. Tenzij iedereen met wie een gebruiker samenwerkt ook een gebruiker is, is groupware niet zeer voordelig. Nochtans, groupware gebruikt de technologie de bestaande infrastructuur van IT en stelt toegankelijkheid voor iedereen open met wie een gebruiker samenwerkt. De digitale Draad bindt nog documentversies samen die door niet gebruikers worden gemaakt. De niet-gebruikers ontvangen digitale handtekeningen met documentversies in bijlage. De niet-gebruikers kunnen, echter, tot een versiegeschiedenis toegang hebben niet, noch kunnen zij digitale handtekeningen in projecten met andere niet-gebruikers ontvangen.
Is Groupware een Betaalbare Manager van het Document?
Het gemakkelijke antwoord op dat is?yes, kan het zijn? Met andere woorden, groupware worden de pakketten veroorzaakt in de bedrijfsmarkt in miljoenen. Controleer enkel de de resultatenpagina van de onderzoeksmotor van om het even welke onderzoeksmotor na het zoeken van?groupware.? Vanaf vandaag, omvatten de resultaten Google 4.870.000 geïndexeerde pagina's, opbrengsten Yahoo 4.820.000 geïndexeerde pagina's, en MSN brengt 961.866 geïndexeerde pagina's op.
Ziften door deze resultaten is onmogelijk, hoewel dit artikel hoopt te vereenvoudigen dat het proces door nuttige informatie over efficiënte eigenschappen en technologieën de bedrijfsbehoeften aan van vandaag zonder kostprijsberekening moest teveel voldoen. Groupware zonder een dure infrastructuur van IT is beschikbaar met eenvoudige opgezette installatie en betaalbaar. De kosten van tijd, de opleiding, en de opstelling zijn minimaal. Groupware moet voor de zaken werken. Niet word geplakt zoekend producten die de andere manier rond werken.
Ongeveer de auteur:
Joe Miller is online advertiser en een auteur van informatieartikelen op bedrijfssoftware. Meer informatie over de Manager van Groupware of van het Document is beschikbaar bij NextPage.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
