Groupware come responsabile del documento: Serie #3 Di Collaborazione
Questo articolo è il terzo di una serie di articoli che esplorano le funzioni specifiche di groupware. I brevi articoli informativi in questa serie discutono alcune delle tecnologie connesse con groupware, così come alcune delle caratteristiche di groupware. Alcune di queste caratteristiche possono andare di pari passo con i bisogni di collaborazione di affari. Altre caratteristiche vanno oltre che cosa alcuni fornitori del groupware devono offrire. Lo scopo di questi articoli è dota l'utente o il ricercatore del groupware di conoscenza utile circa il prodotto per permettere l'uso più efficace o condurre il ricercatore al servizio del groupware lui o sta cercando. Questo terzo articolo esplora il groupware come responsabile del documento e provoca un metodo critico a trovare il giusto groupware per soddisfare le esigenze dei vostri affari.
Una buona prova del tornasole per determinare il valore di groupware come responsabile del documento consiste di quattro A: Amministrazione, responsabilità, accessibilità ed affordability ad-hoc.
È Groupware un responsabile del documento in grado di maneggiare la collaborazione ad-hoc?
Un responsabile del documento è software organizzativo che rintraccia ed organizza i documenti. In odierno mondo veloce-percorso di affari, la maggior parte della collaborazione del documento che avviene è ad-hoc. Cioè i documenti sono infornati continuamente avanti e indietro nella comunicazione di B - di B e di B - di C, consistente degli individui multipli. Mentre le brutte copie dei documenti e delle presentazioni sono passate avanti e indietro, sono archiviate in scatole del email, sono conservate sugli azionamenti duri e sono passate tramite gli assistenti. Se il groupware deve essere considerato un responsabile efficace del documento, poltiglia può in qualche modo da rintracciare e controllare i documenti, anche in una regolazione ad-hoc.
È Groupware un responsabile responsabile del documento?
Cioè come responsabile del documento, può il groupware rappresentare i documenti e le loro versioni? Può rispondere al che, che cosa, quando, dove e come domande che si pongono inevitabilmente? L'individuazione del groupware che utilizza la tecnologia del filetto di Digital informa gli utenti in cui un documento è conservato e quale versione che stanno osservando. Tutte le informazioni d'inseguimento allora sono raccolte in un diagramma di flusso digitale che visualizza la storia di versione del documento.
È Groupware un responsabile accessibile del documento?
Spesso, i sistemi di software del responsabile del documento lo richiedono l'infrastruttura e l'impiego possibile limitato. A meno che tutto con chi un utente collabora sia un utente anche, il groupware non è molto favorevole. Tuttavia, la tecnologia del groupware usa esistere ESSO l'infrastruttura ed apre l'accessibilità a tutto con chi un utente collabora. Il filetto di Digital ancora lega insieme le versioni del documento fatte non dagli utenti. I non utenti ricevono le firme digitali con le versioni fissate del documento. I non utenti non possono, tuttavia, accedere ad una storia di versione, né possono ricevere le firme digitali nei progetti con altri non utenti.
È Groupware un responsabile acquistabile del documento?
La risposta facile a quella è?yes, esso può essere? Cioè i pacchetti del groupware sono prodotti nel mercato di affari di milioni. Il controllo giusto verso l'esterno il Search Engine risulta pagina di tutto il Search Engine dopo la ricerca del?groupware.? A partire dall'oggi, i risultati di Google includono 4.870.000 pagine spostate ad incrementi, rendimenti di Yahoo 4.820.000 pagine spostate ad incrementi e MSN rende 961.866 pagine spostate ad incrementi.
Setacciando con questi risultati è impossibile, benchè questo articolo speri di facilitare che il processo con le informazioni utili sulle caratteristiche e sulle tecnologie efficaci abbia dovuto soddisfare le odierne esigenze di affari senza costare troppo. Groupware senza un costoso l'infrastruttura è disponibile con installazione semplice e la messa a punto acquistabile. Il costo di tempo, l'addestramento e la messa a punto sono minimi. Groupware è significato per funzionare per il commercio. Non rimanga incastrato cercando i prodotti che funzionano l'altro senso intorno.
Circa l'autore:
Joe Mugnaio è un advertiser e un autore in linea degli articoli informativi sul software di affari. Le più informazioni su Groupware o sul responsabile del documento sono disponibili a NextPage.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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