群件作為文件經理: 合作系列#3
這篇文章是一系列的文章三探索群件的具體方面。簡要的與資訊有關的文章在這個系列談論一些技術與相關群件, 並且一些群件的特徵。這些特徵也許匹配手拉手企業合作需要。其它特徵超出什麼範圍一些群件提供者必須提供。這些文章的目的將裝備群件用戶或調查員以有用的知識關於產品為了使能更加有效的用途或帶領調查員群件服務他或她尋找。這篇第三篇文章探索群件作為文件經理, 和挑釁一種重要方法對發現正確的群件適應您的企業的需要。
一個好石蕊試驗確定群件的價值作為文件經理包括四A: 特別管理、責任、可及性, 和支付能力。
群件是文件經理能處理特別合作嗎?
文件經理是跟蹤和組織文件的組織軟體。在今天快速踱步的企業世界裡, 發生的大多數文件合作是特別。換句話說, 文件連續被射擊反覆在B 到B 和B 到C 通信, 包括多個體。當文件和介紹草稿通過反覆, 他們被歸檔在電子郵件箱子裡, 被保存在硬碟, 和通過通過伺服器。如果群件將被認為一位有效的文件經理, 它軟糊狀食物以某種方法能跟蹤和處理文件, 在一個特別設置。
群件是一位有責任的文件經理嗎?
換句話說, 作為文件經理, 群件可能佔文件和他們的版本嗎? 它可能回答, 什麼, 當, 在哪裡, 和怎麼問題不可避免地出現? 發現運用數字式螺紋技術的群件通知文件被保存他們觀看的用戶並且哪個版本。所有跟蹤的資訊然後被收集入數字式流程圖顯示文件的版本歷史。
群件是一位容易接近的文件經理嗎?
經常, 文件經理軟體系統要求它基礎設施和有限的實用性。除非大家與誰用戶合作是用戶, 群件不是非常有利的。但是, 群件技術使用存在它基礎設施和對大家開放可及性與誰用戶合作。數字式螺紋一起仍然栓文件版本由非用戶做。Non-users 接受數字簽名以附帶文□版本。Non-users 無法, 然而, 訪問版本歷史, 亦不能他們接受數字簽名在項目與其它non-users 。
群件是一位付得起的文件經理嗎?
對那的容易的答復是?yes, 它可能是? 換句話說, 群件包裹導致在企業市場上在成千上萬。請檢查任一個搜索引擎搜索引擎結果頁在搜尋?groupware. 以後? 今天自, Google 結果包括4,870,000 被標註的頁, 雅虎出產量4,820,000 被標註的頁, 並且MSN 產生961,866 被標註的頁。
過濾通過這些結果是不可能的, 雖然這篇文章希望簡化過程通過關於有效的特點和技術的有用的資訊需要適應今天企業需要沒有花費太多。群件沒有昂貴它基礎設施是可利用的以簡單的設施和付得起的設定。時間的費用, 訓練, 和設定是最小的。群件被認為運作為事務。不要得到運作另一方式的陷進的尋找的產品。
關於作者:
喬・米勒是與資訊有關的文章的一位網上登廣告者和作者在商業軟體。更多資訊關於群件或文件經理是可利用的在NextPage.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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