経過した提供者: それらに勝つFundraising 手紙を書く方法
あなたの異なる私は2 年か3 年去年内のあなたの構成に寄付しなかった誰かと経過した提供者を、定義する。3 年にわたるギフトを送らなかった提供者は経過しなかった提供者でない。彼らは前の提供者である。
経過した提供者は貴重である。他人とは違って、彼らは前に支えたあることが。そして彼らは十分のあなたの代表団ギフト信じる(またはギフトを) 送るにはを。それは彼らがへ郵送する価値があることを意味する。fundraising 巧妙なケントが潜ったことをあなたの結果が典型的なら、言い郵送物から経過した提供者に11 パーセントの回答比率を受け取ると期待でき(巧妙なFundraising プログラムを行なう。Jossey 低音、2001) 。
ここにそれらに勝つ懇願の手紙を書くことのある先端はある。資金の開発の専門職では、あなたが書く手紙は経過した提供者を回復することを向けるので回復手紙と呼ばれる。
1 。1 人に書きなさい
各提供者がなぜ経過したか多分知らない。提供者は理由のいくつものために与えることを止める。ある人々は忘れている。一部は興味を失う。一部は到着の子供または孫と混乱させて得る。他の人々は決定するあなたの新しい常務取締役のタイを好まないことを。各提供者は個人であり、各自に勝つ方法はあなたの中心から彼等の物に暖かく、誠実で、個人的な手紙を送ることである。
2 。発言"私達は" 逃す
あなたの手紙で伝えることを試みている何を提供者を常に本当のべきである寄付よりもっと逃すことである。サポータ、およびサポートのもとを二番目に最初に失った。人についてのあなたの心配を示すようにそうあなたの手紙を書きなさい。ここに使用するべきあるラインはある:
私達は2004 年3 月以来のあなたから聞かなかった。私達は逃す! 私達はあなたの更新されたサポートをのための今年期待している。。。
私達は逃す。私達はあなたの精神的支持を逃し、あなたの財政援助を逃す。
私達は本当にこれらの最後の数年あなたからのヒアリングを逃した。
3 。提供者をもどって来るように誘いなさい
サポートを更新する提供者に有形方法を提供しなさい。特定のプロジェクトの方にギフトを頼みなさい。あなたの自由な時事通信に予約購読を提供しなさい。提供者を含み、それらに取得行為をすることを何かをしなさい。
4 。あなたの懇願をカスタマイズしなさい
可能、各々の経過した提供者の独特な情況にあなたの回復手紙をカスタマイズしなさい時はいつでも。提供者はクリスマスでしかギフトを年に一度送らなかったことを例えばあなたのデータベースから知っていたら、あなたの手紙のそれを述べなさい。またはもう一人の提供者があなたの仕事の1 つの区域しか支えなかったら、それを述べなさい。もっとあなたの手紙があなたの提供者の興味に訴えれば、より本当らしいそれらを回復すること。ここに例はある:
"私達があなたのから聞いた最後はホンジュラスの人道主義の危機に寛大に答えた。私達に私達がその緊急事態の即時の必要性を満たすのを助けたギフトを送った。今日、私はあなたに。"私達が別の危機を克服するのを助けることができることを私が考えるので書いている
5 。経過の長さにあなたの言語に一致させなさい
より長くギフトを待たなければならなかったら、統計的に話してより少なく本当らしい1 つを受け取ること。それは12 のグループにあなたのデータベースを区分するべきであることを- 意味する、24- 及び36 月は提供者(か別の規準使用) 経過し、各グループにわずかに別の懇願を送る。1 年に、例えば与えなかった提供者に、言うことができる"私達は逃す。" 3 年のギフトを送らなかった提供者に、言うことができる"以前私達を支えた。あなたのギフトは違いを生じた。私はギフトを今日送ることによってあなたの責任を更新するようにせき立てる。" 考えは新しい経過した提供者と偶然および2 のまたはより多くの年に与えなかった提供者と漸進的により活発であることである。ある例:
経過する12ヶ月
"2001 のあなたの財政援助は違いを生じた。今年の終わりにあなたのギフトに人間性のための健康、希望および信任をよくするためにそれから。"導く人々の肯定的な影響がある、
経過する24ヶ月
"あなたの財政援助は私達へ近年大きい助けだった。今私は私及びボランティアとの結合によってあなたのサポートをで更新するために望む。。。"
36 月は経過した
"私達はかなりいつかのためのあなたから聞かなかった今までのところではあなたの過去サポートは危険の人口のための違いを生じた。私は。"私達がこの危機を克服するのを助けることができることを考える
6 。あなたの頼む合わせなさい
あなたの経過した提供者の何人か一度そして決して再度与えてしまわない。他は幾年もの間毎月を忠実に与えてしまう。各提供者は別の手紙を要求する。あなたの提供者がより忠実、もっと提供者は個人化なるの個人化された手紙を頼む量を要求する。すなわち、容易な出口を取らないし、同量を各自を扱っている一度だけの提供者および10 年サポータに同じ方法頼んではいけない。最後の1 と同じサイズであるギフトを一度だけの提供者に頼むことができる。そして最も小さい1 と同じサイズである、または平均ギフトの終わる時間、または最後の1 に、及びことができるギフトを長い間サポータそう頼む。私はあなたに決定を任せる。
7 。中心および心に勝ちなさい
経過した提供者はあなたの代表団を支えるように再度説得される必要がある。サポートのためのあなたの箱を再表明する必要がありあなたが彼らのサポートを停止している提供者のためにの知っている理由に演説する。
回復手紙の発言への2 つの最も重要な事はサポートが人々の生命の大きい違いを生じたこと提供者を逃すあなたの構成役立つことであり。"それらは重要、認められてであり逃されるほとんどの場合純所得を作り出すことを提供者を過ぎて知っている注意深く制作された懇願、" はStanley Weinstein を(Fundraising 管理への) 言う完全なガイド。
6A"4a© 2005 年のSharpe のコピー株式会社。この記事をオンラインで再版することができ、印刷物でリンクを残る生きているそして不変内容の残物に提供し、(を含む"著者について" メッセージ) 。
アランSharpe は非利益を得る昇給の資金、造り関係を助ける、創造的なfundraising 手紙を使用して忠節な提供者を保つ専門のfundraising 手紙作家。彼のサービスについての詳細を学び、 試供品ﾌfundraising 手紙を意見、そしてこのような自由な週間先端のためにhttp://www.fundraisingletters.org で 署名しなさい。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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