Verstreken Donors: Hoe te om een Brief van de Liefdadigheidsinstelling te schrijven die hen terug wint
Uw definitie kan verschillen, maar ik definiëer een verstreken donor als iemand wie niet aan uw organisatie binnen vorig jaar, twee jaar of drie jaar heeft geschonken. De donors die u geen gift in meer dan drie jaar hebben verzonden zijn geen verstreken donors. Zij zijn vroegere donors.
De verstreken donors zijn waardevol. In tegenstelling tot vreemdelingen, hebben zij u voordien gesteund. En zij geloven in uw opdracht genoeg om u een gift (of giften) verzonden te hebben. Dat betekent zij de moeite waard zijn postend aan. U kunt verwachten om een 11 percentenrespons van een post aan verstreken donors te ontvangen als uw resultaten typisch zijn, zegt Duif die van liefdadigheidsinstellings de deskundige Kent (een Succesvol Programma van de Liefdadigheidsinstelling uitvoert. Jossey-baarzen, 2001).
Hier zijn sommige uiteinden bij het schrijven van een beroepbrief die hen terug zal winnen. In het beroep van de fondsenontwikkeling, wordt de brief u schrijft genoemd een terugwinningsbrief omdat het poogt donors terug te krijgen die zijn verstreken.
1. Schrijf aan één persoon
U zult waarschijnlijk weten niet waarom elke donor is verstreken. De donors houden op gevend voor om het even welk aantal redenen. Sommigen vergeten. Sommigen verliezen rente. Wat worden afgeleid met de aankomst van kind-of de kleinkinderen. Anderen beslissen zij niet van de banden van uw nieuwe uitvoerende directeur houden. Elke donor is een individu, en de manier om elke één rug te winnen is een warme, oprechte, persoonlijke brief van uw hart naar theirs te verzenden.
2. Zeg "wij missen u"
Wat u probeert om in uw brief mee te delen is dat u de donor meer dan hun schenkingen mist, die altijd zouden moeten waar zijn. U hebt een verdediger eerst, en een bron van steun tweede verloren. Schrijf zo uw brief zodanig dat u uw zorg voor de persoon toont. Hier zijn sommige te gebruiken lijnen:
Wij hebben niet van u sinds Maart 2004 gehoord. Wij missen u! Wij tellen op uw vernieuwde steun dit jaar voor. ..
Wij missen u. Wij missen uw morele steun, en wij missen uw financiële steun.
Zeker wij hebben het horen van u deze laatste jaren gemist.
3. Nodig de donor uit om terug te komen
Verstrek een tastbare manier voor de donor om steun te vernieuwen. Vraag om een gift naar een bepaald project. Bied een abonnement aan uw vrij bulletin aan. Doe iets de donor impliceren en hen maken actie voeren.
4. Pas uw beroep aan
Wanneer mogelijk, uw terugwinningsbrief aan de unieke omstandigheden van elke verstreken donor aanpas. Bijvoorbeeld, als u van uw gegevensbestand weet dat een donor één keer per jaar een gift bij Kerstmis slechts verzond, vermeld dat in uw brief. Of als een andere donor slechts één gebied van uw werk steunde, vermeld dat. Moeten meer dat uw brief op de belangen van uw donors een beroep doet, waarschijnlijker u hen terugkrijgen. Hier een voorbeeld:
De "laatste tijd die wij van u hebben gehoord, u grootmoedig geantwoord=had= aan de humanitaire crisis in Honduras. U verzond ons een gift die ons hielp aan de directe behoeften van die noodsituatie voldoen. Vandaag, schrijf ik aan u omdat ik denk u ons kunt helpen een andere crisis overwinnen."
5. Pas uw taal aan de lengte van tijdspanne aan
Statistisch sprekend, heeft langer u op een gift moeten wachten, minder moet waarschijnlijk u ontvangen. Dat betekent u uw gegevensbestand in groepen van 12 zou moeten segmenteren -, verstreken 24- en de 36-maand donors (of een andere criteria die u gebruik), en verzendt elke groep een lichtjes verschillend beroep. Aan een donor die niet in een jaar heeft gegeven, bijvoorbeeld, kunt u zeggen, "wij missen u." Aan de donor die geen gift in drie jaar heeft verzonden, kunt u zeggen, "u hebt ons in het verleden gesteund. Uw giften maakten een verschil. Ik spoor u aan om uw verplichting te vernieuwen door een gift vandaag te verzenden." Het idee is met nieuw toevallig te zijn verstreek donors en progressief krachtiger met donors die niet in twee of meer jaren hebben gegeven. Sommige voorbeelden:
van 12 maanden verstreek
"Uw financiële steun in 2001 maakte een verschil. Uw gift begin dit jaar zal een positieve invloed op de mensen hebben, die beurtelings zal leiden tot beter gezondheid, hoop en vertrouwen voor het mensdom."
van 24 maanden verstreek
"Uw financiële steun de laatste jaren was een grote hulp aan ons. Nu I'd als u om te vernieuwen uw steun door met me en de vrijwilligers samen te werken bij. .."
de 36-maand verstreek
"Wij hebben niet van u voor vrij ooit gehoord en toch heeft uw verledensteun een verschil voor bevolking in gevaar gemaakt. Ik denk u ons kunt helpen deze crisis overwinnen."
6. Maak uw vragen
Sommige van uw verstreken donors zullen eens en nooit opnieuw gegeven hebben. Anderen zullen trouw elke maand jarenlang gegeven hebben. Elke donor eist een verschillende brief. Geloviger is uw donor geweest, meer die de donor vereist een gepersonaliseerde brief met gepersonaliseerd bedrag vraagt. Met andere woorden, neem niet de gemakkelijke uitweg en vraag een éénmalige donor en een verdediger die van 10 jaar om het zelfde bedrag, elke één behandelt de zelfde manier. U kon de éénmalige donor om een gift vragen die de zelfde grootte zoals hun laatste. En u kon de oude verdediger om een gift vragen die de zelfde grootte zoals hun kleinste, of hun gemiddelde gift over tijd, of hun laatste, enz. zo. Ik zal het besluit aan u overlaten.
7. Win terug hun harten en meningen
De verstreken donors moeten worden overreed opnieuw om uw opdracht te steunen. U zult uw geval voor steun moeten herformuleren, en om het even welke redenen richten u van voor donors kent die hun steun tegenhouden.
De twee belangrijkste dingen in een terugwinningsbrief te zeggen zijn dat u de donor mist en dat hun steun een groot verschil in het leven van de mensen maakte uw organisatie dient. Een "zorgvuldig bewerkt beroep dat afgelopen donors laat het weten zijn zij belangrijk, waardeerden en misten veroorzaken bijna altijd een netto inkomen," zegt Stanley Weinstein (de Volledige Gids voor het Beheer van de Liefdadigheidsinstelling).
Ã"â© 2005 Sharpe Copy Inc. U kunt dit artikel druk online en in herdrukken op voorwaarde dat de verbindingen levend blijven en de inhoud blijft onveranderd (met inbegrip van het "over de auteurs" bericht).
Alan Sharpe is een professionele schrijver van de liefdadigheidsinstellingsbrief die niet-winsten fondsen opheffen, verhoudingen bouwen helpt en loyale donors behouden gebruikend creatieve liefdadigheidsinstellingsbrieven. Leer meer over zijn diensten, de liefdadigheidsinstellings brieven van de menings vrije steekproef, en teken omhoog voor vrije wekelijkse uiteinden als dit bij http://www.fundraisingletters.org.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
