生産的な会議：会議の生産性をどのようにする
効果的な会議に簡単な秘密：議題を設定し、それにこだわる。議題は、適切な場所では、すべての参加者のニーズを反映している必要がありますので、誰もが会議の内容と成果をドライブ を買うと成果に関心。企画会議を実行し、あなたが何を達成することにびっくりされます、これらの簡単な手順に従ってください。とは、あなたの組織ではない誰もが、これらは下記の通りです 大会議に手順を、私は前に、すべての会議の招待を受け入れるよう求めていくつかの重要な質問が含まれているか？はい、オプションを持っており、あなたの場合は、会議に参加すると言うことが最も効果的に使用されていません あなたのtime.BeforeのMeetingCirculateを議題。決してあなたの参加を明らかにする目的、期間、会議の成果をどのようなものにすることなく、会議をスケジュールします。誰にでも案を議題を送る 人が参加する予定という。必要に応じて、その入力を絞り込むことが、質問を追加したり、課題の項目を削除します。修正して再参加するすべての計画を最終的な議題は、一日の会議前に送信してください。誰もがしているこのように 会議の内容の通知は、チャンスを自分の問題とは、テーブルの上に利益を優先する、と時間を控えprepare.Phone 。 （または、あなたの鍵にお問い合わせ）は、 1日の会議の出席者の確認を請求する前に、会議 時間、場所、人々は、あなたpresentation.Who '担当のため必要があるかもしれません（と自分の名前とタイトル）と任意のリソースの可用性の出席者数ですか？の意思決定者が誰なのか？このお手伝いを致します だけでなく、会議の進行状況の入力に基づいて、気分を取得し、議題とMeetingStart responses.Duringのキープレーヤーに向けてお客様の注目を直接してください。打ち上げ前に、ノートパソコンまたはオープン プレゼンテーションには、誰もが見ることができる課題を書くのに数分かかる。これは、はるかに適切な環境の創造や無料での会議の正式な会議に反対する流れは、最後の分 議題への追加は、すべての拠点としてwelcomed.Useあなたの前の会議の議題とする機会は最後の数の人々のトピックの分野や絞り込みを行うことをお勧めではない可能性があります。ホワイトボードや書き込みをした回答 紙の部分でも、壁にテープで固定、入力は所属を示すために、異なる色のペンや人のイニシャルを使用するもの。これにより、すぐに別の個人が識別できるようにすることが重要ですか？とした場合 意思決定者の識別？特に一部の人々の機会にこのように貢献することで、人々に求めてresponses.Keep検討する時間ができるので、興味があるなら何インチびっくりされることがあります。あなた 、 "何ですか？ "要求を継続する必要がありますもし誰もがノーと答えると、何か他にもある場合は、暗黙の要求を維持しているものは、 "されることがあります容疑者、何になるのでしょうか？ " これは、 'はまだ考えていないかもしれないが、他の商品を、想像するのかを誰もが許可を横方向suggest.Hidden議題と思うことができます。ほとんどの会議では、多くの課題は何ですか？に記載の議題と 個人参加の隠された議題？会議には、それ自体は何のために取得したいですか？それを見つけることはかなり単純なのか？質問をするだけですか？ "その他の議題は、このためには何です 会議？ "別の方法としては、 "常に私はほとんどの会合に出席すると別の課題と思われる状態かもしれませんが、今日別の課題は何ですか？ "とされている場合は他のドライバーを見つけることが重要ですが、 意思決定の基準を作るか心配する前に、 meeting.Global対ローカル開始。レビューを議題グローバル（戦略）を識別するために、 （ ）アイテムを特定の地域。これらの問題に取り組むとする者に帰属注記 長いかもしれないが'所有者の中には、 meeting.This議題設定プロセスが、とても貴重だ。会議に効果的な議題を設定するには、参加者の時間を示す値とをカバーする 情報とそれに関連するコンテンツ。お客様の課題に、多くのオーディエンスの側面とすることが重要でプレゼンテーションを中心に各項目に対応して、会議をスピードアップすることができます設定されている その問題、懸念を示すとの時間を尊重feelings.Check 。いつでも始めることを確認します（誰もが到着しているかどうかに関係なく） 、時間通りに会議を終えると、会議の開始時に確認 利用可能時間は、参加者との量を、 "我々はありますか？ 1.00pm今日まで一緒に？ "誰もが、この機会に会議の期間や空き状況を確認することをお知らせすることができる場合 は、初期のままにする必要があります。この重要な情報をすることができますか？一方、右の人々は、お部屋にしており、その場合は、右のトピックに時間を費やすようにあなたの商品を優先課題は、することができます。常に起動することによって 気持ちですか？会議についてどのように人々が感じている感を得ることが重要ですか？時間の投資は、どのような成果がされるのかどうかなどについて議論されるなどの期待 それらの問題に影響を与えることを懸念。これだけもらって、 "今日の会議については誰もが感じているか何かの問題や懸念事項は達成できるのか？ "ビジネスでは常に時間に服用しないでください の感情は、会議を入力してください認めるが、感情making.Take注記意思決定に影響を与えます。は誰か、または分、メモを会議中にアクションアイテムを記録するだけの仕事が与えられていることを確認？ して、これらの迅速、 24内に分散されるよう、会議の時間に最適です。会議の場合も、かなりの分のメモを取る人は、会議にコピーすることは適切かもしれないですが非公式です巻き 前に出てみんなにコピーする。なければ絶対にnecessary.QuestionsをmeetingWhatを受諾する前に聞いている分、余分な作業を入力するのは避けてやってんの？どのような会議のための課題は何ですか？ 時間を避けるの会合では、来ているagenda.Whoを明確にしていない他の招待を受け入れていない別の会議を無駄に？この質問は、会議はあなたのための適切なレベルで設定されていることを確認するには、 適切な人々 involved.Whatすればよいですか？理由を会議に招待されているにして下さい。あることを確認するための時間attend.Whatへの十分な理由は何ですか？あなたの時間を厳格になる。何時にミーティングをして下さいです を起動し、終了を設定します。あなたの時間としている場合は、ミーティング、人々は、割り当てられたtime.Isで仕上げを残すことが必要になりますことをお知らせに行くように見えることを確認しますか？可能であれば、出席するだけであなたの 議題のセクションに移動します。不必要な会議の議論は、一部が懸念you.What s 'の必要になるのを待ってから座ってはいけませんか？何を事前に準備する必要があるものをして下さい。場合は準備する必要はありません 何かは、あなたの存在理由であるnecessary.Whereていることについては明確であることを確認できるか？会議を探して時間の無駄を防ぐために、住所、フロア番号、会議室番号などの明確な指示を求める 会場。可能であれば、遅れている場合や、電話会議の所見location.Can問題が生じる場合は、連絡先電話番号を呼び出すことができますか？いつでもそこの人にできることが必要不可欠ではありませんか？あなたの旅行を救うことができる 時間と電話会議ではなく、何次のステップは？会議の終わりには（またはあなたのため滞在しているセクションの最後に）が分、行動計画を確認available.Neenされるグローバル生産性の専門家です： どのように時間とエネルギーを費やすのを見て？と、どこに注目？ Neenロケットの人々に役立つ、その生産性とパフォーマンスを担当。ダイナミックスピーカー、著者や企業のトレーナー、 Neen どのように素晴らしいものを達成することができますお客様の生産性の向上を示しています。彼女の独特の声で、楽しさと共通の珍しい検出感、 Neenの生産性を強力なレッスンを提供します。中で詳細はこちら
記事のソース: Messaggiamo.Com
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