Produktívne stretnutia: ako si vytvoriť svoj stretnutia viac produktívne
Je tu jedno jednoduché tajomstvo efektívneho rokovania: nastavte program a držať sa ho. Rokovania riadi obsah a výsledky rokovaní, a ak je to vhodné, by mali odrážať potreby všetkých účastníkov, aby všetci buy-in a záujem o výsledkoch. Postupujte podľa nasledujúcich jednoduchých krokov pre plánovanie a vedenie schôdzí a budete sa diviť, čo všetko môžete dosiahnuť. A práve v prípade, že nie každý vo vašej organizácii, je po týchto kroky na veľké stretnutie, som súčasťou niektoré kľúčové otázky, obráťte sa pred prijať žiadnu schôdzku? áno, máte možnosť a môžete povedať nie, ak sa pripojili v rokovaní, nie je čo najefektívnejšie využitie Vaša time.Before MeetingCirculate agendy. Nikdy harmonogram rokovaní, bez toho, aby bolo jasné, na čo si účastníci účel, časový rámec a výsledky stretnutia bude. Vyslať návrh programu pre všetky ktorí budú navštevovať. Prípadne požiadať o ich vstupe do vylepšiť, pridať alebo odstrániť bodov programu rokovania. Prepracovať a opätovne-odoslať záverečné rokovania deň pred zasadnutím, aby všetci chcú navštíviť. Týmto spôsobom má každý oznámenia o splnení obsahu, príležitosť uplatniť svoje vlastné problémy a záujmy, na stôl, a čas prepare.Phone dopredu. Call účastníkov stretnutia (alebo váš kľúčový kontakt) deň pred potvrdiť zasadnutia čas, miesto, počet ľudí, ktorí navštevujú (a ich mená a tituly) a dostupnosť všetkých zdrojov môžete potrebovať pre vašu presentation.Who 'to zodpovedný? Zistite, kto s rozhodovacou právomocou sú? To vám pomôže na vašu pozornosť ku kľúčovým hráčom, rovnako ako získať pocit, pre pokrok rokovaní na základe ich pripomienok a responses.During MeetingStart s programom. Pred otvorením váš notebook alebo začatia do prezentácie, trvať niekoľko minút napísať program, ktorý si každý môže vidieť. To je oveľa vhodnejšie v tvorivej alebo voľný-plynúce stretnutia prostredia na rozdiel od formálnych stretnutí, kde poslednú chvíľu dodatky k programu nemusia byť vôbec welcomed.Use vaša pre-programu valného zhromaždenia ako základ a dať ľuďom príležitosť navrhnúť nejaké oblasti poslednú chvíľu témy alebo úprav. Píšu svoje odpovede na tabuľu alebo kus papiera prilepí k stene, za použitia rôznych farebných perá alebo skratka na označenie, ktoré patria ku vstupu, ktoré osoby. To vám umožní rýchlo zistiť, čo je dôležité, aby rôzne osoby? a ak ste identifikovať s rozhodovacou právomocou? Čo sú to predovšetkým zaujímalo Niektorí ľudia môžu byť prekvapení, príležitosť prispieť týmto spôsobom, tak, aby čas, aby ľudia za svoje responses.Keep pýtať. Ty musieť pokračovať otázkou: "Je ešte niečo iné?" Ak sa všetci hovoria, že nie, a máte podozrenie, že môže byť niečo, čo zostalo nedořečeno, spýtajte sa: "Ak bolo niečo iné, čo by to bolo?" To dáva každému povolenie myslieť laterálne, aby 'si predstaviť,' ďalšie položky, ktoré nemusia mať ešte nenapadlo, alebo chcel suggest.Hidden agend. Vo väčšine stretnutí existuje veľa programov? uviedol, program rokovania a skrytej agendy jednotlivcov zúčastniť? čo je to, že sa chcú dostať z rokovaní pre seba? Je to celkom jednoduché to zistiť? jenom zeptat? "Aké ďalšie programy sú tu pre túto stretnutia? "Alebo by ste mohli stať," Vždy Zdá sa, že ďalšie rokovania s najväčšou stretnutí som navštevovať, je tu ďalší agenda dnes? "Je dôležité zistiť, či existujú aj iné ovládače, Decision-making kritériá alebo obavy predtým, ako začnete meeting.Global lokálne vs. Preskúmania agendy pre identifikáciu globálnej (strategické) a miestne (špecifické) položky. Poznačte si z nich patrí do riešenia týchto otázok ich 'majiteľa' v celom meeting.This agenda-nastavenie procesu sa môže zdať dlhá, ale to je tak cenná. Stanovenie efektívne programy ukazuje, že je hodnota času účastníkov 'a že chcete pokryť informácie a obsah, ktorý je pre nich dôležité. Akonáhle je váš program je nastavený, môžete urýchliť rokovania o riešení každej položky, so zameraním na prezentáciu najdôležitejších aspektov pre svojich poslucháčov a preukazovaní úcty k ich otázky, obavy a feelings.Check čas. Uistite sa, že vždy začína (bez ohľadu na to, či všetci prišli) a dokončiť rokovania o čase a na začiatku rokovania potvrdí množstvo času, k dispozícii s účastníkmi "Máme kým 1.00pm spolu dneska?" To dáva každému možnosť potvrdiť ich dostupnosť pre trvania zasadnutia, alebo vás upozorní, ak ktoré potrebujú pre predčasný odchod. To môže byť kľúčové informácie? to umožňuje stanoviť priority svojho programu schôdze s cieľom zabezpečiť trávite čas na pravom témy, zatiaľ čo v pravom ľudia sú stále v miestnosti. Vždy od spustenia a Povrchová úprava, keď ľudia sa naučia, čo očakávať a ďalšie úsilie, aby sa aj na čas, ako riskovať prídu o obsahu alebo rozpaky prichádzajú po stretnutí sa started.How ste pocit? Je dôležité, aby si o tom, ako ľudia majú pocit, o stretnutie? vrátane ich vynaložením času, očakávania, čo sa bude diskutovať, alebo aké výsledky by mohli byť, rovnako ako ich obavy o problémoch, ktoré sa ich týkajú. Môžete dosiahnuť jednoducho otázkou: "Ako sa všetci pocit dnešnom zasadnutí? Existujú nejaké otázky alebo obavy?" V obchode nemáme vždy čas uznávajú, pocity, ktoré vstupujú stretnutia, ale pocity, ovplyvniť rozhodovanie-making.Take poznámky. Uistite sa, že niekto dostal za úlohu prijať minút, poznámok, alebo jednoducho nahrávanie akcia položiek počas stretnutia? a skontrolujte, či sú distribuované okamžite, najneskôr do 24 hodín-stretnutie je ideálny. Ak je pomerne neformálne stretnutie by mohlo byť dokonca vhodné minútu fotokópiu-príjemcu sa uvádza ako stretnutie sa chýli-up a dať kópiu každému pred odchodom. Vyhnite sa prácu navyše pri vypisovaní minút, ak je úplne necessary.Questions sa opýtať pred prijatím meetingWhat to robíme? Aký je program stretnutia? Vyhnite sa čas-plytvaniu stretnutia tým, že prijala pozvanie na stretnutie, ktoré nemajú jasný agenda.Who ešte príde? Opýtajte sa na túto otázku, aby zabezpečili, že stretnutie je stanovený na správnej úrovni, a že pre vás vhodné ľudia sú involved.What môžem robiť? Zistite, prečo ste si je pozvaný na stretnutie. Uistite sa, že je dobrý dôvod na to, aby ste attend.What čas? Buďte prísny čas. Zistite si, čo čas stretnutia je nastavená na štarte a ciele. Uistite sa, že ste na čas a ak sa stretnutie vyzerá bude po všetkom, nech ľudia vedia, že budete pri odchode pridelené dokončovacie time.Is to potrebné? Ak je to možné, len pre vašu účasť časť programu. Nesed prostredníctvom zbytočných diskusií čaká stretnutie sa dostanete do časti, ktorá sa týka you.What 'to potrebné? Zistite si, čo budete musieť pripraviť vopred. Ak nemáte potrebné pripraviť nič, uistite sa, máte jasno o tom, prečo je vaša prítomnosť je necessary.Where to je? Požiadať o jasné pokyny, vrátane adresy, čísla a podlahu zasadacej miestnosti číslo, aby sa zabránilo plytvaniu času hľadaním stretnutia miesto. Ak je to možné, získať kontaktné telefónne číslo môžete volať, ak máte oneskorenie alebo problémy s hľadaním location.Can sme telekonferencie? Nie je vždy potrebné, aby sa tam osobne? môžete ušetriť cestu čas a telefónne miesto? Čo bude ďalej? Na konci zasadnutia (alebo na konci úseku ste zdržal) zistiť, kedy minút a akčné plány budú available.Neen je Produktivita Global Expert: o hľadieť na to, ako trávia svoj čas a energiu? a kde sa zamerať svoju pozornosť? Neen pomáha ľuďom raketa-poplatok ich produktivitu a výkon. Dynamický reproduktor, autor a firemné tréner, Neen demonštruje, ako zvýšiť vašu produktivitu vám môže pomôcť dosiahnuť úžasné veci. S jej jedinečný hlas, zmysel pre humor a nevšedné obyčajný-zmysel, Neen prináša výkonnú lekciu v produktivite. Viac nájdete na adrese
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
