Productieve vergaderingen: het maken van uw vergaderingen productiever
Er is een simpele geheim van effectieve vergaderingen: Stel een agenda op en houden. De agenda stations de inhoud en de uitkomsten van de vergadering en, waar nodig, moet aansluiten bij de behoeften van alle deelnemers, zodat iedereen een buy-in en een belang in de resultaten. Volg deze eenvoudige stappen voor het plannen en uitvoeren van bijeenkomsten en u zult versteld staan van wat je kunt bereiken. En, voor het geval dat niet iedereen in uw organisatie is het volgen van deze stappen om grote bijeenkomsten, heb ik enkele belangrijke vragen die u zou moeten vragen voordat je een vergadering uitnodiging accepteren? ja, je heb wel een optie en je kunt niet zeggen wanneer de toetreding in de vergadering is niet het meest effectieve gebruik van uw time.Before de MeetingCirculate een agenda. Nooit schema een vergadering, zonder dit duidelijk aan uw bezoekers wat het doel, de looptijd en de resultaten van de bijeenkomst zal zijn. Stuur een ontwerp-agenda voor iedereen die zal bijwonen. Indien nodig, vragen om hun inbreng te verfijnen, toevoegen of verwijderen agendapunten. Herzien en opnieuw de definitieve agenda van de dag vóór de vergadering aan iedereen de planning bij te wonen. Op deze manier heeft iedereen aankondiging van de vergadering inhoud, de gelegenheid om hun eigen problemen en belangen op tafel, en tijd om te prepare.Phone vooruit. Bel de vergadering aanwezigen (of uw sleutel contact) de dag vóór de vergadering te bevestigen tijd, plaats, aantal aanwezigen (en hun namen en titels) en de beschikbaarheid van alle middelen die u nodig zou kunnen hebben voor uw presentation.Who is in charge? Zoek uit wie de beslissers zijn? Dit zal je helpen aan direct uw aandacht naar de belangrijke spelers, alsmede een beeld krijgen van de voortgang van de vergadering op basis van hun input en responses.During de MeetingStart met de agenda. Voordat u uw laptop of start in uw presentatie, neem een paar minuten te schrijven op een agenda die iedereen kan zien. Dit is veel meer nodig in creatieve of vloeimiddelen vergadering omgevingen in tegenstelling tot de formele vergaderingen, wanneer de laatste minuut aanvullingen op de agenda staan, kunnen niet op alle welcomed.Use uw pre-meeting agenda als basis en geeft mensen de gelegenheid te stellen eventuele last minute onderwerp gebieden of verfijningen. Schrijf hun reacties op een bord of stuk papier geplakt op een muur, met verschillende kleuren pennen of initialen aan te geven welke input behoort tot die persoon. Hiermee kunt u snel bepalen wat belangrijk is voor verschillende individuen? en als je hebt geïdentificeerde de beleidsmakers? wat ze vooral geïnteresseerd Sommige mensen kunnen verrassen op de gelegenheid om bij te dragen op deze manier, dus de tijd voor mensen om hun responses.Keep vragen. Jij Mogelijk moet blijven vragen, "Is er iets anders?" Als iedereen zegt nee, en je vermoedt dat er wellicht iets dat bleef onuitgesproken vraag: "Als er iets anders, wat zou dat dan zijn?" Dit geeft iedereen de toestemming om te denken lateraal te 'denken' andere objecten die zij misschien nog niet gedacht, of wilde suggest.Hidden agenda. In de meeste vergaderingen zijn er veel agenda's? de agenda staat en de verborgen agenda's van de personen te wonen? wat is het dat ze willen weg van de vergadering zelf? Het is heel simpel om uit te vinden? alleen de vraag stellen? "Welke andere agenda's zijn er voor deze vergadering? "Als alternatief kun je staat," Er lijkt altijd een agenda met de meeste vergaderingen ik wonen, is er een andere agenda voor vandaag? "Het is belangrijk om te achterhalen of er andere bestuurders, besluitvormingscriteria of problemen voordat u begint de meeting.Global versus lokaal. Bekijk de agenda te identificeren globale (strategische) en lokale (specifieke) producten. Noteer wie zij behoren tot en het aanpakken van deze kwesties naar hun 'eigenaar' in de gehele meeting.This agenda-setting proces lijkt misschien lang, maar het is zo waardevol. Instellen van effectieve agenda van de vergaderingen blijkt dat u de waarde van de deelnemers de tijd en dat je wilt dekken informatie en content die voor hen relevant is. Zodra uw agenda is ingesteld kun je de snelheid van de vergadering door het aanpakken van elk item, waarbij de aandacht van uw presentatie over de belangrijkste aspecten van uw doelgroep en tonen respect voor hun problemen, zorgen en feelings.Check de tijd. Zorg ervoor dat je altijd beginnen (ongeacht of iedereen is aangekomen) en de finish op tijd bijeenkomsten en aan het begin van de vergadering bevestigen het bedrag van de beschikbare tijd met de aanwezigen, "Hebben we tot 1.00pm samen vandaag?" Dit geeft iedereen de kans om te bevestigen hun beschikbaarheid voor de duur van de vergadering, of om u als ze moeten vertrekken vroeg. Dit kan belangrijke informatie? Hiermee kun je voorrang geven aan uw agenda om u tijd op de juiste onderwerpen, terwijl de juiste mensen zijn nog steeds in de kamer. Door altijd starten en finish op tijd zullen de mensen leren wat te verwachten en ook een extra inspanning om ook op tijd, in plaats van risico ontbreekt op inhoud of de verlegenheid te komen in een keer de vergadering heeft started.How bent u gevoel? Het is belangrijk om een idee te krijgen van hoe mensen zijn gevoel over de bijeenkomst? met inbegrip van hun investering van tijd, anticipatie over wat zal worden besproken of wat de resultaten zouden kunnen worden, alsook hun bezorgdheid over kwesties die hen aangaan. Je kan dit bereiken door gewoon te vragen: "Hoe is ieders gevoel over de vergadering van vandaag? Zijn er problemen of opmerkingen?" In het bedrijfsleven doen we niet altijd de tijd nemen om erkennen van de gevoelens die in een vergadering, maar gevoelens van invloed op de besluitvorming making.Take notitie. Zorg ervoor dat iemand heeft de taak van het nemen van notulen, nota's, of gewoon opnemen actiepunten tijdens de vergadering? en zorg ervoor dat deze worden verdeeld snel, binnen 24-uur van de vergadering is ideaal. Indien de vergadering is vrij informeel is het misschien zelfs te fotokopie de minuut neemt de aantekeningen van de vergadering is de liquidatie en geef een kopie aan iedereen voordat ze vertrekken. Vermijd het extra werk van te typen minuut, tenzij het absoluut necessary.Questions te vragen voor het aanvaarden van een meetingWhat doen we? Wat is de agenda voor de vergadering? Voorkom tijdrovende vergaderingen door het niet accepteren van uitnodigingen voor vergaderingen die niet beschikken over een duidelijke agenda.Who anders komt? Deze vraag stellen om ervoor te zorgen dat de vergadering wordt vastgesteld op het juiste niveau voor jou en dat de geschikte mensen zijn involved.What kan ik doen? Ontdek waarom u wordt uitgenodigd voor de vergadering. Zorg dat er een goede reden voor u om attend.What tijd? Wees streng met uw tijd. Zoek uit welke tijd de vergadering wordt ingesteld om te beginnen en eindigen. Zorg ervoor dat u op tijd en als de vergadering ziet er als u over, laat mensen weten dat je vertrekt bij de toegewezen afwerking time.Is het nodig? Waar mogelijk, alleen aanwezig voor uw punt van de agenda. Niet zitten door onnodige vergadering discussies wachten om naar het deel dat betrekking heeft you.What is vereist? Zoek uit wat u nodig hebt voor te bereiden op voorhand. Als u niet hoeft te bereiden alles wordt u duidelijk zijn over de reden waarom uw aanwezigheid is necessary.Where is het? Vraag om duidelijke instructies met inbegrip van het adres, vloer-en vergaderruimte aantal om verspilling van tijd voor de vergadering venue. Indien mogelijk, neem contact met een telefoonnummer dat u kunt bellen als u problemen ondervindt vertraagd of het vinden van de location.Can we teleconferentie? Het is niet altijd noodzakelijk te zijn in persoon? kan u de reis tijd en teleconferentie plaats? Wat is het volgende? Aan het einde van de vergadering (of op het einde van het gedeelte dat u verblijft voor) weten wanneer minuten en actieplannen zal worden available.Neen is een Global Productiviteit Expert: door kijken hoe ze hun tijd en energie? en waar ze hun aandacht concentreren? Neen helpt mensen om raket-charge hun productiviteit en prestaties. Een dynamische spreker, auteur en corporate trainer, Neen toont aan hoe het stimuleren van uw productiviteit kan u helpen bereiken verbazingwekkende dingen. Met haar unieke stem, gevoel van plezier en soms gemeen-gevoel, Neen levert een krachtige les in productiviteit. Meer informatie vindt u op
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
