情報の組織
ファイルホールダーに紙切れを置くことは容易である; それを見つけることは再度堅い部分である。あなたのファイル使用すること容易におよび見つけること容易なあなたのペーパーをさせる方法がある。丈夫の、4 または5 引出しファイルキャビネットに投資しなさい。質及び耐久性を得るために取る余分お金を使いなさい。
使い初めの信頼できる1 つを買うより安いファイルキャビネットを取り替えるより多くのお金を数回。キャビネットを今満たす十分なファイルがないかもしれないが私をの将来必要とするそれを信じる。
付加的なキャビネットを買う前に、不必要なファイルを取り除きなさい。あなたが集めたペーパーを握るために先天的な性質はより多くのキャビネットを買うべきである。しかしより多くのファイル空間を有すればあなたが不必要なペーパーを保たなければならないより多くの傾向を。
あなたが最低に使用する掛かるファイルホールダーの数を保ちなさい。よりもむしろ1 冊の内部のホールダーしか各々の掛かるホールダーに置かなくて、各自の3 冊から5 冊の内部のホールダーを分け、主要な部門の掛かるホールダーを分類しなさい。
走査器のそれらを電子的に貯えるのに使用によってあなたのペーパーファイルを最小にしなさい。利用できる手持ち型の、シート与えられた、平面及び光学ペンの走査器がある。接触管理ソフトウェアプログラムに名刺に入るのに走査器を使用できる。
あなたがすぐに読む必要はない雑誌、新聞および他のどの出版物のためのあなたのオフィスの1 つの場所を示しなさい。ファイルされる必要があるペーパーに別の場所を選びなさい。皿を積み重ねてより大きい大箱they're を積み重ねてファイルするために及びペーパーを読むために足保つペーパー、けれども互いへの近い近さで分けられて持てば。これらの材料を握るのにまたあなたの机の近くでかごを使用できる。ポイントはこの不活性情報をあなたの机を離れて保ち、より重要な仕事に焦点を合わせておくべきである。
あなたの家の基づかせていたビジネスを組織している幸運か寿命を使う必要がない。右の位置をあなたの総本店に選び、あなたの現在の家具および組み立てがあなたの必要性を満たしているどうか評価するのに時間をかけなさい。それからあなたのオフィスを設計しなさいそうすれば情報をすぐに見つけることができあなたが重要なペーパーを捜すことを使う時間を減らすファイリング・システムを作成する。
Disorganization により無くなった時間およびお金を引き起こすことができ、結局あなたが初めのあなたのビジネスを始めた理由を見失うためにもたらすかもしれない: 毎日をするもの楽しむため。
版権の2004 年のDeFiore 企業
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記事のソース: Messaggiamo.Com
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