组织信息
投入一张纸在文件文件夹容易; 发现它再是坚硬部份。有方式使您的文件更加容易使用和您的资料更加容易发现。投资在健壮, 四或五抽屉文件柜里。花费它采取得到质量和耐久性的额外金钱。
您将花费更多金钱替换一个更加便宜的文件柜几次比买一可靠一个在起点。您不可以有足够的文件现在填装内阁, 而是相信我, 您在将来将需要它。
在您买另外的内阁之前, 清除多余的文件。自然倾向将买更多内阁拿着您积累了的本文。更多文件空间您有, 然而, 您必须保留多余的纸的更多倾向。
保留您使用对极小值垂悬的文件文件夹的数量。而不是投入只一个内部文件夹在各个垂悬的文件夹, 编组三个到五个内部文件夹在每一个和标记垂悬的文件夹以主要类别。
使您的纸文件减到最小由使用扫描器电子存放他们。有手扶, 板料被哺养的, 平板车和光学笔扫描器可利用。您能甚而使用扫描器进入名片联络管理软件程序。
选定一个地方在您的办公室为杂志、报纸和您不需要立即读的所有其它出版物。选择其它地方为需要被归档的纸。堆积容器they're 大比堆积盘子和有腿保留纸归档和纸读分离, 在接近的接近度互相。您能并且使用柳条篮子在您的书桌附近拿着这些材料。点将保留这不活泼的信息您的书桌和保持您集中于更加重要的任务。
您不必须花费时运或终身组织您的家庭基于的事务。需要时间选择正确的地点为您的家庭办公室和评估是否您当前的家具和设定适应您的需要。然后设计您的办公室因此您能迅速找到信息, 和创造减少时间您花费寻找重要纸的文件系统。
解体导致失去的时间和金钱和也许最终导致您忽略您开始您的事务首先的原因: 享用什么您做□天。
版权2004 年DeFiore 企业
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文章来源: Messaggiamo.Com
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