정보 편성
서류철에 있는 종이 장을 두는 것은 쉽다; 그것을 찾아내는 것은 다시 단단한 부분이다. 당신의 파일 사용하게 및 찾아내게 쉬운 당신의 종이를 쉽게 하는 방법이 있다. 건장하고 것, 4 또는 5 서랍 파일 캐비넷에 투자하십시오. 질과 내구성을 얻기 위하여 가지고 가는 여분 돈에 소비하십시오.
당신은 소비해 처음에서 믿을 수 있는 것을 사기 보다는 더 싼 파일 캐비넷을 대체하는 돈에 더 몇차례. 당신은 장을 지금 채우는 충분한 파일이 있지 않을지도 모르고다, 그러나 저를 의 당신 앞으로는 필요로 할 것이다 그것을 믿는다.
당신이 추가 장을 사기 전에, 불필요한 파일을 제거하십시오. 자연적인 경향은 장을 더 당신이 축적한 종이를 붙들기 위하여 사기 위한 것이다. 파일 공간이 더 당신은 있으면, 그러나, 당신이 불필요한 종이를 지켜야 하는 추세를 더.
당신이 최소한에 이용하는 거는 서류철의 수를 지키십시오. 단지 1개의 실내 폴더만 각 거는 폴더에 있는 둬서 보다는 오히려, 각자에 있는 3개에서 5개의 실내 폴더를 분류하고 주요 종류를 가진 거는 폴더를 레테르를 붙이십시오.
스캐너를 그(것)들을 전자로 저장하기 위하여 사용해서 당신의 서류꽂이를 극소화하십시오. 유효한 소형의, 장 먹인, 평상형 트레일러와 광학적인 펜 스캐너가 있다. 당신은 접촉 관리 소프트웨어 프로그램으로 명함에 들어가기 위하여 스캐너를 사용할 조차 수 있다.
당신이 즉시 읽을 필요가 없는 잡지, 신문 및 어떤 다른 간행물든지를 위한 당신의 사무실에 있는 1개의 장소를 지정하십시오. 신청될 필요가 있는 종이를 다른 장소를 선정하십시오. 겹쳐 쌓여서 궤 그들은 신청하고기 위하여와 종이를 읽기 위하여 가지고 있다 쟁반을 다리 지킨다 종이, 그러나 가까운 근접에서 서로에게 분리해 겹쳐 쌓이기 보다는 더 크. 당신은 또한 당신의 책상의 가까이에 이 물자를 붙들기 위하여 등나무 바구니를 이용할 수 있었다. 점은 이 비활동성 정보를 당신의 책상 떨어져 지키고 당신을 더 중요한 업무에 집중되어 유지하기 위한 것이다.
당신의 가정 근거한 사업을 편성해 당신은 운 또는 일생을 보낼 필요없다. 적당한 위치를 당신의 본사를 선정하고 당신의 현재 가구 및 체제가 당신의 필요를 충족시키고 있다는 것을 평가하는 시간을 걸리십시오. 다음 당신의 사무실을 디자인하십시오 그렇게 함으로 당신은 정보를 빨리 찾아낼 수 있고, 당신이 중요한 종이를 찾기 쓰는 시간을 감소시키는 파일 시스템을 창조한다.
해체는 분실된 시간 및 돈을 일으키는 원인이 될 수 있고 결국 당신이 당신이 첫번째 장소에 있는 당신의 사업을 시작한 이유를 못 보고 놓치는 원인이 될지도 모른다: 당신이 매일에 무슨을 즐기기 위하여.
저작권 2004년 DeFiore 기업
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