La organización de la información
Poner un pedazo de papel en una carpeta de archivos es fácil, encontrar de nuevo es la parte difícil. Hay maneras de hacer que sus archivos más fácil de usar y sus papeles más fácil de encontrar. Invierta en un robusto, cuatro o cinco cajones de archivo. Gastar el dinero extra que se necesita para obtener la calidad y durabilidad. Pasará más dinero que sustituye a un gabinete de archivo más barato un par de veces que la compra de un seguro en el comienzo. Usted no puede tener archivos suficiente para llenar el gabinete ahora, pero créeme, lo necesitará en el futuro. Antes de comprar arcones, eliminar archivos innecesarios. La tendencia natural es a comprar más gabinetes para mantener los documentos que ha acumulado. Cuanto más espacio de presentación que tiene, sin embargo, la tendencia más tiene que mantener los documentos innecesarios. Mantenga el número de carpetas colgantes de archivo que utilice a un mínimo. En lugar de poner sólo una carpeta en el interior de cada carpeta colgante, carpetas de grupo cuatro y cincuenta y siete en el interior de cada uno y la etiqueta de la carpeta colgante con la categoría principal. Reduce al mínimo sus archivos de papel, usando un escáner para almacenar electrónicamente. Hay mano, plana, plana y escáneres de lápiz óptico disponible. Usted puede incluso utilizar un escáner de tarjetas de visita para entrar en un contacto con el programa de software de gestión. Designe un lugar en su oficina para revistas, periódicos y cualquier otro las publicaciones que no es necesario leer de inmediato. Seleccione otro lugar para los documentos que deben presentarse. Contenedores apilables-son más grandes que apilar bandejas y tienen las piernas-para guardar papeles y documentos de archivo a leer separados, sin embargo, en las proximidades de uno al otro. También puede utilizar cestas de mimbre cerca de su escritorio para guardar estos materiales. El punto es mantener esta información fuera de su escritorio inactivos y mantener el enfoque en tareas más importantes. Usted no tiene que gastar una fortuna o una organización de su vida de negocio basado en casa. Tómese el tiempo para seleccionar la ubicación adecuada para su oficina en casa y evaluar si sus muebles actuales y la configuración es la reunión a sus necesidades. Entonces, el diseño de su oficina para que pueda encontrar información rápidamente, y crear un sistema de archivo que reduce el tiempo que dedican a buscar los papeles importantes. La desorganización puede causar pérdida de tiempo y dinero y eventualmente puede causar que usted pierda de vista la razón por la que comenzó su negocio en el primer lugar: para disfrutar de lo que haces cada día. Copyright 2004 DeFiore EnterprisesInterested en tener su propio éxito, basadas en casa la inversión de bienes raíces creativas de negocios? Chuck y Sue han estado ayudando a la gente empieza a casa con éxito negocios basados en más de 19 años, y podemos ayudar a usted también! Para ver cómo, http://www.homebusinesssolutions.com visita para la última GRATIS consejos y trucos, productos educativos y de entrenamiento en la inversión creadora de bienes raíces y empresas basadas en casa. No hay tiempo para visitar el sitio? Suscríbase a nuestro "cómo" Home Business Solutions Digest, Es como tener tu entrenador personal: mailto: subscribeHBS@homebusinesssolutions.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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