組織資訊
投入一張紙在文件文件夾容易; 發現它再是堅硬部份。有方式使您的文件更加容易使用和您的資料更加容易發現。投資在健壯, 四或五抽屜文件櫃裡。花費它採取得到質量和耐久性的額外金錢。
您將花費更多金錢替換一個更加便宜的文件櫃幾次比買一可靠一個在起點。您不可以有足夠的文件現在填裝內閣, 而是相信我, 您在將來將需要它。
在您買另外的內閣之前, 清除多餘的文件。自然傾向將買更多內閣拿著您積累了的本文。更多文件空間您有, 然而, 您必須保留多餘的紙的更多傾向。
保留您使用對極小值垂懸的文件文件夾的數量。而不是投入只一個內部文件夾在各個垂懸的文件夾, 編組三個到五個內部文件夾在每一個和標記垂懸的文件夾以主要類別。
使您的紙文件減到最小由使用掃描器電子存放他們。有手扶, 板料被哺養的, 平板車和光學筆掃描器可利用。您能甚而使用掃描器進入名片聯絡管理軟體程式。
選定一個地方在您的辦公室為雜誌、報紙和您不需要立即讀的所有其它出版物。選擇其它地方為需要被歸檔的紙。堆積容器they're 大比堆積盤子和有腿保留紙歸檔和紙讀分離, 在接近的接近度互相。您能並且使用柳條籃子在您的書桌附近拿著這些材料。點將保留這不活潑的資訊您的書桌和保持您集中於更加重要的任務。
您不必須花費時運或終身組織您的家庭基於的事務。需要時間選擇正確的地點為您的家庭辦公室和評估是否您當前的傢具和設定適應您的需要。然後設計您的辦公室因此您能迅速找到資訊, 和創造減少時間您花費尋找重要紙的文件系統。
解體導致失去的時間和金錢和也許最終導致您忽略您開始您的事務首先的原因: 享用什麼您做□天。
版權2004 年DeFiore 企業
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文章來源: Messaggiamo.Com
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