最後の微細な会合を扱う為の7 つの作戦
会合をどたん場になって組織するためにあなた自身を先を争わなければならないことを見つけたあることがか。この驚いた状態が起こったら、あなたの指先で準備ができたすべての必要な情報とよく準備されたことは素晴らしくないか。それは知っているので避けられないののために計画するのを助けるように私が次の7 つの存続の作戦をなぜ開発したかである、I 、また' 起こるだろうsomeaday 。'
存続の作戦# 1 。会合の必要性に質問しなさい。
あなたの最後の微細な会合構成を始めるために自動操縦装置に飛び込む前に要求に挑戦しなさい。ことにすること以来会議を深刻な考察を直接要求し、催す含まれる費用のために間接、会議を催す為の理論的根拠を慎重に検査しなさい。尋ね、テレコンファレンスのような会合の代わりが、同じ結果を達成するかどうか見つけるために少数の適切な質問を開発しなさい。
存続の作戦# 2 。基本原則を知りなさい。
会合が実際に起こる必要があったら基本原則のために計画することを確かめなさい:
会合の目的は何であるか。
それはどこで起こるべきであるか。またはオフサイトか。
それはいつのために予定されるか。日時か。
会合の議題は何であるか。
だれが誘われる必要があるか。
どんな回復および軽食が必要であるか。
どんな特定の材料および装置が必要であるか。
旅行及びホテルの整理がどんな、必要であるか。
会合予算は何であるか。
それが割り当てることを来るとき良質、最後の分の購買が通常及び安く関連させないあなたの主任に思い出させなさい。現実は最後に分の値を付けることが報酬に来られて湧き出るかもしれないことである。
存続の作戦# 3 。チェックリストを開発しなさい。
チェックリストはあらゆる会合立案者の守り神のべきである。それらは悩みの時に助け、不必要なパニックを避けることをそこにある。会合の困惑、それらを組立てる唯一の方法を構成するおよびすべての細部のたくわえタブチェックリストとある何百もの部分と。チェックリストの熱狂者はなり、各チェックリストのためのチェックリストを持っていることを考慮する。あなたの基盤すべてをカバーしなさい。より完全どたん場になってなら、より大きい成功の確率。
存続の作戦# 4 。接触のリストを作成しなさい。
いつ急速で何かを必要とする呼ぶか。これらはあなたの接触のリストを作成する必要がある人々である。あなたの設備必要性、ケイタリング、視聴覚を、等考慮しなさい。携帯電話、ファクシミリおよび電子メール情報を含む電話が付いているリストを編集しなさい。接触及び情報が変わることができるようにこのリストを毎年更新しておきなさい。それらを見つけるが含みなさい、あらかじめそれらを点検することを覚えなさいようにまた有用なウェブサイト資源を。
存続の作戦# 5 。造り関係。
誰かからの好意を必要とするまで、幾分絶えず見つける"ドリームチーム" を造るか、またはネットワークを支える方法を待ってはいけない。手助けするためにあなたがどたん場になって頼むことができる他の会合の専門家、製造者、売り手および天使の接触の基盤を造りなさい。最後の微細な会合を取扱うことのための作戦そして資源を論議するのに時間をかけあなたの"存続キットに加えなさいこの情報を。" 時の通知で助けられる喜んで及びかもしれないあなたの協力者を含むことを忘れてはいけない。
存続の作戦# 6 。偶発事を開発しなさい。
あなたの計画が最後の分であるので、より大きい何かのチャンス方法を解決しない好むそれをに。そうあなたのバックアップは何であるか。1 つがなかったら、あなたの元の計画すべては瞬間に破壊されてもよい操作に第2 作戦を入れるためにさらにもっとより前に先を争う。万が一それを必要としたらで"翼" 準備ができた計画B を持ちなさい。より完全いれば、もう一度この奇跡から離れて、より大きい引きの確率。
存続の作戦# 7 。笑うことを学びなさい。
ユーモアを保つことは完全に最後の分に事を任せ、奇跡を行うと期待するそれらの組織を破壊されたマネージャーと腹を立て、怒ってい、そして失望した防ぐのを助ける。それら及びあなた自身を生命のより健全な見通しを保つために嘲笑することを学びなさい。笑うことはあなたの健康のためによく、圧力及び血圧レベルを減らすのを助ける大きい存続の技術であることを何も、覚えていれば。
著者について
スーザンA. Friedmann 、CSP のTradeshow のコーチ、NY 穏かなの湖著者著書かれている: "ダミーのための会合及びでき事の計画、" コーチ、相談および訓練によって彼らの会合及びでき事の成功を増進するために会社と働く。週 の ExhibitSmart の先端の無料版のために署名することをhttp://www.thetradeshowcoach.com に行きなさい。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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