7 Strategien für die Behandlung der letzten minuziösen Sitzungen
Haben Sie sich überhaupt gefunden kriechen zu müssen, um eine Sitzung an der letzten Minute zu organisieren? Würde nicht es daß nett sein, wenn und als diese erschreckende Situation entstand, Sie gut mit allen notwendigen Informationen vorbereitet wurden, die an Ihren Fingerspitzen bereit sind? Das ist, warum ich die folgenden sieben Überleben Strategien entwickelt habe, um Ihnen zu helfen, für das unvermeidliche zu planen, weil wissen Sie, sowie I, wird es geschehen ' someaday.'
Überleben Strategie # 1. Fragen Sie die Sitzung Notwendigkeit.
Bevor Sie in automatischen Piloten springen, um Ihre letzte minuziöse Sitzung Organisation zu beginnen, fordern Sie den Antrag heraus. Seit dem Entscheiden, eine Sitzung verlangt abzuhalten ernste Betrachtung wegen der Kosten, die betroffen sind, direkt und indirekt, kontrollieren Sie das Grundprinzip für das Abhalten der Sitzung doppelt. Entwickeln Sie einige passende Fragen, um zu fragen und herauszufinden, ob eine Sitzung Alternative, wie ein Teleconference die gleichen Resultate erzielen würde.
Überleben Strategie # 2. Kennen Sie die Grundlagen.
Wenn die Sitzung wirklich geschehen muß, überprüfen Sie, ob Sie für die Grundlagen planen:
Was ist der Zweck der Sitzung?
Wo sollte es stattfinden? auf oder Wegaufstellungsort?
Wann wird er für festgelegt? Datum und Zeit?
Was ist die Sitzung Tagesordnung?
Wer muß eingeladen werden?
Welche Erfrischungen und Imbisse sind erforderlich?
Welche spezifische Materialien und Ausrüstung ist erforderlich?
Welcher sind Spielraum und Hotelvorbereitungen, wenn irgendwelche, notwendig?
Was ist das Haushaltsmittel für Treffen?
Wenn es zum Etat kommt, erinnern Sie Ihren Chef, den gute Qualität, letztes Minutekaufen und billig nicht normalerweise aufeinander beziehen. Die Wirklichkeit ist, daß die letzte Minutepreiskalkulation hervorquellen kann gekommen an einer Prämie.
Überleben Strategie # 3. Entwickeln Sie Checklisten.
Checklisten sollten jeder Tagungsplaner-Wächterengel sein. Sie sind dort, in der Zeit der Mühe heraus zu helfen und nicht notwendige Panik zu vermeiden. Mit den Hunderten der Stücke, die das Sitzung Puzzlespiel, die einzige Weise, sie zusammenzufügen bilden und den Unterhaltvorsprüngen auf allen Details ist mit einer Checkliste. Werden ein Checkliste Fanatiker und betrachten, eine Checkliste für jede Checkliste zu haben. Umfassen Sie alle Ihre Unterseiten. Sie das vollständiger sind, das grösser die Wahrscheinlichkeit des Erfolges, gleichmäßig an der letzten Minute.
Überleben Strategie # 4. Erstellen Sie eine Kontaktliste.
Wann benötigen Sie etwas in einer Hast, das Sie benennen? Diese sind die Leute, die Ihre Kontaktliste bilden müssen. Betrachten Sie Ihre Service-Notwendigkeiten, Lebesmittelanschaffung, audio-visuelles, usw.. Kompilieren Sie eine Liste mit Telefon einschließlich Zelle Telefone, Telefax und email Informationen. Führen Sie diese Liste jährlich aktualisiert, wie Kontakte und ihre Informationen ändern können. Schließen Sie auch nützliche Web site Betriebsmittel ein, wie Sie sie finden, aber erinnern Sie sich, sie heraus zu überprüfen vorher.
Überleben Strategie # 5. Bau-Verhältnisse.
Warten Sie nicht, bis Sie eine Bevorzugung von jemand benötigen, finden eher fortwährend Wege, eine "Traummannschaft" zu errichten oder Netz zu stützen. Errichten Sie eine Kontaktunterseite um anderer Sitzung Fachleute, Lieferanten, Verkäufer und Engel, die Sie an der letzten Minute ersuchen können, um Ihnen heraus zu helfen. Dauern Sie Zeit, ihre Strategien und Betriebsmittel für das Beschäftigen letzte minuziöse Sitzungen zu besprechen, und fügen Sie diese Informationen Ihrer "Überlebensausrüstung." hinzu Vergessen Sie nicht, Ihre Mitmitarbeiter mit einzuschließen, die bereit und sein konnten, an der Nachricht eines Momentes heraus zu helfen.
Überleben Strategie # 6. Entwickeln Sie Möglichkeiten.
Weil Ihre Pläne letzte Minute sind, grösser die Wahrscheinlichkeit von etwas, welches nicht die Weise Sie ausarbeitet, möchte es zu. So ist was Ihre Unterstützung? Wenn Sie nicht ein haben, konnten alle Ihre ursprünglichen Pläne in einem Augenblick zerstört werden, und Sie werden sogar mehr als vorher kriechen, um eine zweite Strategie in Betrieb zu setzen. Haben Sie einen bereiten Plan B "in den Flügeln", gerade falls Sie ihn benötigen. Noch einmal Sie das vollständiger sind, das grösser die Wahrscheinlichkeit des Ziehens weg von diesem Wunder.
Überleben Strategie # 7. Erlernen Sie zu lachen.
Das Halten einer Richtung der Stimmung hilft definitiv, Sie zu verhindern erhalten wütend, verärgert und frustriert mit jenen durcheinandergebrachten Managern, die Sachen die letzte Minute überlassen und Sie erwarten, Wunder durchzuführen. Erlernen Sie, an ihnen und an sich zu lachen, eine gesund Perspektive auf dem Leben zu halten. Wenn nichts sonst, daran erinnern, daß das Lachen eine große Überleben Technik ist, die für Ihre Gesundheit gut ist und helfen wird, Druck und Blutdruckniveaus zu verringern.
Über Den Autor
Geschrieben durch Susan A. Friedmann, CSP, der Tradeshow-Reisebus, See friedvoll, NY, Autor: "Sitzung u. Fall-Planung für Attrappen,", arbeitend mit Firmen, um ihren Sitzung und Fallerfolg durch das Trainieren, das Beraten und die Ausbildung zu verbessern. Gehen Sie zu http://www.thetradeshowcoach.com , für ein Freiexemplar der ExhibitSmart Spitzen der Woche oben zu unterzeichnen.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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