7 stratégií pre nakladanie s last minute stretnutia
Už ste niekedy boli ste museli namáhavo sa zorganizovať stretnutie na poslednú chvíľu? Nebolo by pekné, že ak táto skľučujúca situácia vznikla, boli ste dobre pripravené všetky potrebné informácie pripravené na dosah ruky? To je dôvod, prečo som vyvinul nasledujúcich sedem stratégie prežitia, ktoré vám pomôžu plán nevyhnutný, pretože viete rovnako dobre ako ja, že sa to stane 'someaday.' # 1 stratégie prežitia. Otázka stretnutia need.Before si skočiť do automatického pilota začať svoj poslednú chvíľu zasadnutí organizácie, výzvou žiadosť. Vzhľadom k tomu, rozhodovanie o tom, že sa schôdza vyžaduje seriózne úvahy, pretože s tým spojených nákladov, priamych aj nepriamych, double-či dôvody pre konania valného zhromaždenia. Rozvinúť niekoľko dôležitých otázok sa opýtať a zistiť, či sa stretnutie alternatívu, napríklad telekonferencie by dosiahnuť rovnakého results.Survival Stratégia # 2. Poznať basics.If stretnutia skutočne potrebuje k tomu došlo, sa uistite, že máte v pláne pre základné: Čo je cieľom stretnutia? Ak by sa uskutočniť? alebo off-site? Je-li naplánovaná na? dátum a čas? Aký je program stretnutia? Kto potrebuje byť pozvaná? Čo občerstvenie sú potrebné? Aké konkrétne materiály a zariadenia sú potrebné? Čo cestovania a hotel opatrenia, ak existujú, sú potrebné? Čo zasadnutí rozpočet? Pokiaľ ide o rozpočet, pripomenul, že váš šéf kvalitné, last minute nákup a lacné zvyčajne nemajú korelát. Skutočnosťou je, že na poslednú chvíľu cien môže tiež prísť na premium.Survival stratégie # 3. Develop checklists.Checklists mal byť každý stretnutie plánovačov anjel strážny. Sú tu, aby pomohli v čase ťažkosti a vyhnúť sa zbytočnému paniku. S stovky kusov, ktoré tvoria stretnutia puzzle, jediný spôsob, ako dať dohromady a mať prehľad o všetkých detailov je s kontrolným zoznamom. Staňte sa zoznam fanatik a zvážila možnosť, že zoznam pre každý zoznam. Pokryť všetky svoje základne. Dôkladnejšom ste, tým väčšia je pravdepodobnosť úspechu, a to aj na poslednej minute.Survival stratégiu # 4. Vytvoriť kontakt list.When potrebujete niečo v zhone, ktorý to hovoríte? To sú ľudia, ktorí potrebujú aby sa do vášho zoznamu kontaktov. Zvážte vaše zariadenie potrebuje, stravovanie, audio-vizuálne, atď Zostavte zoznam s telefónom, vrátane mobilných telefónov, faxu a e-mailom informácie. Udržujte tento zoznam je každoročne aktualizovaný, ako sú kontakty a ich Informácie môžu meniť. Rovnako užitočné webové stránky prostriedky, ako si nájsť, ale nezabudnite overiť, je mimo beforehand.Survival stratégiu # 5. Build relationships.Don 't počkať, až budete potrebovať priazeň od niekoho, skôr neustále hľadať spôsoby, ako vytvoriť "dream team", alebo podpornú sieť. Vybudovať základňu kontaktné ďalších stretnutí odborníkov, dodávatelia, predajcovia a anjeli môžete vyzvať na poslednú chvíľu, aby vám pomohol von. Zobrať čas, aby diskutovali o svojich stratégií a zdrojov pre riešenie poslednú chvíľu stretnutia a pridať túto informáciu do svojho "Survival Kit". Nezabudnite uviesť aj svoje kolegov spolu-pracovníkov, ktorí by mohli byť ochotní a môže pomoct na chvíľu notice.Survival stratégiu # 6. Vypracovať contingencies.Because vaše plány na poslednú chvíľu, tým väčšia je šanca na niečo nevyjde, ako by ste chceli, aby. Takže čo zálohovanie? Ak nemáte, môže byť vaša pôvodné plány zničený v čase, a budete sa liezť ešte viac ako predtým, aby druhá stratégie do prevádzky. Majú pripravený plán B "v zákulisí" len V prípade, že potrebujete to. Opäť dôkladnejšom ste, tým väčšia je pravdepodobnosť stiahol tejto miracle.Survival stratégie # 7. Naučte sa laugh.Keeping zmysel pre humor, určite vám pomôžu zabrániť dostať šialený, zlosť a frustráciu s tými, neorganizované manažérov, ktorí nechávali veci na poslednú chvíľu, a očakávam, že zázraky. Nauč sa smiať sa na ne a seba, aby rozumnejšie pohľad na život. Ak sa nič inak, nezabudnite, že smiech je skvelý technik prežitie, čo je dobré pre vaše zdravie a pomôže znížiť napätie a krvný tlak levels.About AuthorWritten Susan A. Friedmann, CSP, Tradeshow tréner, Lake Placid, NY, autor: "Meeting & Plánovanie udalostí pre Dummies," spolupracuje s spoločnostiam zlepšiť ich stretnutia a akcie úspechu prostredníctvom koučování, poradenstvo a školenia. Prejsť na
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
