7 strategií pro nakládání s last minute setkání
Už jste někdy byli jste museli namáhavě se uspořádat schůzku na poslední chvíli? Nebylo by hezké, že jestliže tato skličující situace vznikla, byli jste dobře připraveny všechny potřebné informace připraveny na dosah ruky? To je důvod, proč jsem vyvinul následujících sedm strategie přežití, které vám pomohou plán nevyhnutelný, protože víte stejně dobře jako já, že se to stane 'someaday.' # 1 strategie přežití. Otázka setkání need.Before si skočit do automatického pilota začít svůj poslední chvíli zasedání organizace, výzvou žádost. Vzhledem k tomu, rozhodování o tom, že se schůze vyžaduje seriózní úvahu, protože s tím spojených nákladů, přímých i nepřímých, double-zda důvody pro konání valné hromady. Rozvinout několik důležitých otázek se zeptat a zjistit, zda se setkání alternativu, například telekonference by dosáhnout stejného results.Survival Strategie # 2. Znát basics.If setkání skutečně potřebuje k tomu došlo, se ujistěte, že máte v plánu pro základní: Co je cílem setkání? Pokud by se uskutečnit? nebo off-site? Je-li naplánována na? datum a čas? Jaký je program setkání? Kdo potřebuje být pozvána? Co občerstvení jsou potřeba? Jaké konkrétní materiály a zařízení jsou zapotřebí? Co cestování a hotel opatření, pokud existují, jsou nutné? Co zasedání rozpočet? Pokud jde o rozpočet, připomněl, že váš šéf kvalitní, last minute nákup a levné obvykle nemají korelát. Skutečností je, že na poslední chvíli cen může také přijít na premium.Survival strategie # 3. Develop checklists.Checklists měl být každý setkání plánovačů anděl strážný. Jsou tu, aby pomohli v době potíže a vyhnout se zbytečnému paniku. S stovky kusů, které tvoří setkání puzzle, jediný způsob, jak dát dohromady a mít přehled o všech detailů je s kontrolním seznamem. Staňte se seznam fanatik a zvážila možnost, že seznam pro každý seznam. Pokrýt všechny své základny. Důkladnějším jste, tím větší je pravděpodobnost úspěchu, a to i na poslední minute.Survival strategii # 4. Vytvořit kontakt list.When potřebujete něco ve spěchu, který tomu říkáte? To jsou lidé, kteří potřebují aby se do vašeho seznamu kontaktů. Zvažte vaše zařízení potřebuje, stravování, audio-vizuální, atd. Sestavte seznam s telefonem, včetně mobilních telefonů, faxu a e-mailem informace. Udržujte tento seznam je každoročně aktualizován, jako jsou kontakty a jejich Informace mohou měnit. Rovněž užitečné webové stránky prostředky, jak si najít, ale nezapomeňte ověřit, je mimo beforehand.Survival strategii # 5. Build relationships.Don 't počkat, až budete potřebovat přízeň od někoho, spíše neustále hledat způsoby, jak vytvořit "dream team", nebo podpůrnou síť. Vybudovat základnu kontaktní dalších setkání odborníků, dodavatelé, prodejci a andělé můžete vyzvat na poslední chvíli, aby vám pomohl ven. Vzít čas, aby diskutovali o svých strategií a zdrojů pro řešení poslední chvíli setkání a přidat tuto informaci do svého "Survival Kit". Nezapomeňte uvést také své kolegy spolu-pracovníků, kteří by mohli být ochotni a může pomoct na chvíli notice.Survival strategii # 6. Vypracovat contingencies.Because vaše plány na poslední chvíli, tím větší je šance na něco nevyjde, jak byste chtěli, aby. Takže co zálohování? Jestliže nemáte, může být vaše původní plány zničen v okamžiku, a budete se lézt ještě více než dříve, aby druhá strategie do provozu. Mají připravený plán B "v zákulisí" jen V případě, že potřebujete to. Opět důkladnějším jste, tím větší je pravděpodobnost stáhl této miracle.Survival strategie # 7. Naučte se laugh.Keeping smysl pro humor, určitě vám pomohou zabránit dostat šílený, vztek a frustraci s těmi, neorganizované manažery, kteří nechávali věci na poslední chvíli, a očekávám, že zázraky. Nauč se smát se na ně a sebe, aby rozumnější pohled na život. Pokud se nic jinak, nezapomeňte, že smích je skvělý technik přežití, což je dobré pro vaše zdraví a pomůže snížit napětí a krevní tlak levels.About AuthorWritten Susan A. Friedmann, CSP, Tradeshow trenér, Lake Placid, NY, autor: "Meeting & Plánování událostí pro Dummies," spolupracuje s společnostem zlepšit jejich setkání a akce úspěchu prostřednictvím koučování, poradenství a školení. Přejít na
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
