Just Say No a PowerPoint: basta!
Sei mai stato slideswiped? Si cammina in un incontro e una volta a tutti è arrivato, le luci sono spesso inattivi e lo spettacolo comincia. Il presentatore fa clic con il mouse ancora e ancora, mostrando diapositiva dopo la presentazione fino al si può prendere niente di più. Esasperato, si chiudono gli occhi e assopirsi. Hai appena slideswiped! Oppure, sono i corsi di formazione e presentazioni presso la vostra azienda diventare stantio e banale? Fare tendono a guardare e sentire esattamente la stessa indipendentemente dal tema? L'unica differenza è le parole sono state modificate le presentazioni Pochi spiccano e si comincia a chiedersi se qualcuno nella vostra azienda è in grado di un pensiero creativo. Forse la maggior parte delle presentazioni che vedete hanno iniziato con uno dei modelli si trovano in PowerPointÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ®. Avete bisogno di comunicare cattive notizie? Fare clic sul modello "Comunicare una cattiva notizia". Avete bisogno di relazione o di stato? Fare clic sul modello di "una relazione sui progressi o Stato." Avete bisogno di creare un programma di orientamento alla formazione dei dipendenti? Fare clic sul modello di "Employee Orientamento". Avete bisogno di creare un manuale aziendale? Fare clic sul modello di "Società Handbook". Ora, l'azienda guarda e suona come tutti gli altri. Se si pensa che queste scenari non può accadere, ripensateci. Che già stanno accadendo in società in tutto il mondo. PowerPointÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® è diventato così popolare che è ormai sinonimo di una presentazione. Invece di chiedere una copia dei punti salienti di un programma di formazione o presentazione dell'azienda, le persone sono ora dicendo: "Vi prego di inviarmi la PowerPointÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® dal Mercoledì's class. "Scott Adams è cartooning su di esso, anche. Nel primo fotogramma Dilbert utilizza un puntatore e dice:" Come si può chiaramente vedere nella slide 397? "Nel fotogramma successivo il pubblico strappando i capelli e uno dei dipendenti cade sul pavimento. Nel fotogramma finale, guarda Wally su di lui ed esclama: "PowerPointÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® poisoning!" Recentemente, stavo parlando con un riunione fuori sede per una società di software ed è stata programmata per presentare immediatamente dopo la VP of Marketing, che parlava della possibilità di ridimensionamento. Quando sono arrivato, la stanza era buia e il VP è stata lettura dallo schermo. Ho visto le teste annuire e persone sonnecchiare. Era in slide 23 e aveva 22 di più per andare! Il pubblico ha avuto un volantino in cui ciascuna delle diapositive è stato stampato e numerati e ancora sveglio queste leggere insieme a lui. Perché preoccuparsi? Non c'era nessuna interazione e le persone erano scoraggiati dal fare domande. Semplicemente passare il volantino e tornare a casa. Dato il carattere ombroso del tema, un luci "a", Q & A sarebbe stato molto più efficace. Il volantino avrebbe potuto essere distribuiti prima della riunione in modo che la gente potrebbe preparare le loro domande. Invece, ha semplicemente leggere a un gruppo di dipendenti che hanno paura del buio per cominciare e che in ultima analisi, ha lasciato al buio. Molti i relatori e formatori sono diventati dipendenti da questa tecnologia. E 'come le droghe sono drogati. Più è utilizzato, più difficile è smettere di usarlo. Esso diventa una stampella. E, c'è un prezzo da pagare. Pubblico tune out, si addormentano e perdere tempo terrore seduto in una stanza dove slideswiping è la norma. Gocce di produttività, non l'apprendimento avviene e scollegare gli esseri umani. Sembra presentatori e formatori hanno dimenticato quanto sia importante per comunicare con un gruppo piuttosto che semplicemente leggere a loro, e quanto sia importante in contatto con un pubblico piuttosto che abbagliano con effetti speciali. Generale Hugh Shelton, presidente del Joint Chiefs of Staff, ha rilasciato la seguente ordine alle nostre basi militari in tutto il mondo, "Basta con le campane e fischietti, basta arrivare al punto." (Wall Street Journal, 4/26/00). Ricordate, le persone elaborano le informazioni in molti modi. Alcuni imparano visivamente, gli altri imparano con l'ascolto, e il tipo cinestetico preferiscono imparare attraverso il movimento. E 'meglio per fornire qualcosa per tutti. Ricordate, gli studenti visiva non imparano da soli punti elenco; imparano da immagini, grafici e immagini. Auditory studenti non imparano da ascoltare effetti sonori come campane macchine da scrivere e sbattendo. Invece, imparano da ascoltare un oratore coinvolgente la cui voce è potente e che cattura la loro curiosità. E, cinestetica studenti non imparano dal movimento di parole su un slide. Imparano da fare, toccare, e di muoversi. A loro piace essere coinvolti e partecipare. Di solito, le persone non partecipano, perché soffrono di scarsa autostima o sono stati umiliati qualche tempo prima. Forse hanno imparato con l'esperienza iniziale che ci sia una maggiore possibilità di essere imbarazzato che di essere ricompensato quando parlano in una riunione o una classe. Essi possono essere paura che non hanno nulla importante per contribuire o che possano apparire sciocca di fronte agli altri. Essi possono inoltre essere disinteressati a quello che sta succedendo, perché ritengono di non avere una partecipazione "nel risultato. Mentre non c'è nessuno soluzione al problema, ci sono parecchie cose che si può fare per migliorare la comunicazione. Si comincia a trasformare "Ci sono domande?" a "Quali domande hai?" Invita a partecipare. Tu appena potrebbe farlo. (c) Nancy Stern 2004 Attraverso i suoi workshop, seminari e progetti di consulenza, Nancy Stern MA, aiuta le persone a tenere collegato attraverso una comunicazione consapevole, perché come si dice quello che dici cose?.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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