Simplemente decir que no a PowerPoint: ¡Basta ya!
¿Alguna vez ha slideswiped? Entras en una reunión y una vez que todas hayan llegado, las luces se han atenuado y que el espectáculo comienza. El presentador hace clic en el ratón una y otra vez, mostrando diapositiva tras diapositiva hasta que usted puede tomar nada más. Exasperado, usted cierra los ojos y dormitar. Usted acaba de ser slideswiped! ¿O es que las clases de formación y presentaciones en su empresa se enrarece y corriente? ¿Tienden a buscar y se sienten exactamente el mismo, independientemente del tema? La única diferencia es que las palabras han cambiado pocas presentaciones se destacan y se empiezan a preguntarse si alguien en su empresa es capaz de un pensamiento creativo. Tal vez la mayoría de las presentaciones que han empezado a ver con una de las plantillas se encuentran en PowerPointÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ®. ¿Es necesario comunicar malas noticias? Haga clic en la plantilla "Comunicar malas noticias". ¿Es necesario informar sobre los avances o el estado? Haga clic en la plantilla "informes sobre los progresos o de estado." ¿Es necesario crear un programa de orientación para la formación de empleados? Haga clic en el plantilla "Empleado de orientación". ¿Es necesario crear un manual de la empresa? Haga clic en la plantilla "Manual de la Empresa". Ahora, su empresa se ve y suena como todos los demás. Si usted piensa que estas hipótesis no puede ocurrir, piénselo otra vez. Ellos ya están sucediendo en empresas de todo el mundo. PowerPointÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® se ha vuelto tan popular que es ahora un sinónimo de una presentación. En vez de pedir una copia de los puntos más importantes en un programa de formación o presentación de la empresa, actualmente se están diciendo, "Por favor, envíenme la PowerPointÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® a partir del miércoles de clase. "Scott Adams es la caricatura de él, también. En el primer fotograma Dilbert es utilizando un puntero y le dice:" Como se puede ver claramente en la diapositiva 397? En el cuadro siguiente, el público está rasgando las vestiduras y uno de los empleados se cae en el suelo. En el marco final, Wally lo mira y exclama: "PowerPointÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® Intoxicación!" Recientemente, me estaba hablando en un reunión fuera para una compañía de software y estaba previsto que presente inmediatamente después de la VP de Marketing, que hablaba de la posibilidad de reducción de personal. Cuando llegué, la habitación estaba oscura y la VP fue la lectura de la pantalla. Vi la cabeza asintiendo con la cabeza y la gente dormitando. Fue en la diapositiva 23 y tuvo 22 más para ir! La audiencia tuvo un folleto en el que cada una de las diapositivas fue impreso y numerados y los que todavía despierta, leer junto con él. ¿Por qué molestarse? No hubo interacción y la gente se desalienta de hacer preguntas. Simplemente pase a la hoja y volver a casa. Dado el carácter delicado de la materia, un "luces", Q & A hubiera sido mucho más eficaz. El folleto podría haber sido distribuido con anterioridad a la reunión para que la gente pueda preparar sus preguntas. En cambio, se limitó a leer a un grupo de empleados de miedo que estaban en la oscuridad para empezar, y que en última instancia a la izquierda en la oscuridad. Muchos presentadores y los formadores se han convertido en adictos a esta tecnología. Es como las drogas son adictos. Cuanto más se usa, más difícil es dejar de usarlo. Ello se convierte en una muleta. Y, hay un precio que pagar. El público desconectarse, conciliar el sueño y temor de perder el tiempo sentado en una habitación donde slideswiping es la norma. La productividad no disminuye, el aprendizaje ocurre y los seres humanos desconectar. Parece que los presentadores y los formadores han olvidado de lo importante que es comunicarse con un grupo más que acaba de leer a ellos, y lo importante que es para conectar con un público no sólo deslumbran con los efectos especiales. General Hugh Shelton, jefe del Estado Mayor Conjunto, emitió la siguiente orden a nuestras bases militares en todo el mundo, "Basta con las campanas y silbidos, sólo llegar al punto". (Wall Street Journal, 4/26/00). Recuerde, las personas procesan la información de muchas maneras. Algunos aprenden visualmente, a otros a aprender escuchando, y los tipos cinestésicas prefieren aprender a través del movimiento. Es mejor para proporcionar algo para todos. Recuerde, los estudiantes visuales no aprenden de los puntos de bala solo, ellos aprenden de fotografías, gráficos e imágenes. Aprender con el oído no aprenden de escuchar a los efectos de sonido como el sonido de campanas máquinas de escribir y de golpeteo. En su lugar, aprender de escuchar a un orador participación cuya voz es poderosa y que cautiva a su curiosidad. Y, los estudiantes de kinestésica no aprenden de la circulación de palabras en una de diapositivas. Aprenden haciendo, tocando, y moviéndose. Les gusta que se involucren y participen. Por lo general, la gente no participa porque sufren de baja autoestima o que han sido humillados en algún momento. Tal vez se enteraron a través de la experiencia temprana de que hay una mayor oportunidad de sentir vergüenza de ser recompensados cuando hablan en una reunión o una clase. Pueden tener miedo de que no tienen nada importante para contribuir o que van a aparecer tonto delante de los demás. También pueden estar desinteresado en lo que está pasando, ya que pueden sentir que no tienen un "interés" en el resultado. Si bien no hay nadie solución al problema, hay varias cosas que puede hacer para mejorar la comunicación. Empiece por cambiar "¿Hay alguna pregunta?" a "¿Qué preguntas tiene?" Invitar a la participación. Tú sólo puede conseguirlo. (c), Nancy Stern, 2004 A través de sus talleres, seminarios y proyectos de consultoría, Nancy Stern MA, ayuda a mantener conectadas a través de la comunicación consciente, porque ¿cómo se dice lo que dice las cosas?.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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