Come condurre le riunioni efficaci
Prima di chiamare il prossimo incontro, il primo passo è decidere se è veramente essenziale. Per determinare che, porsi le seguenti: ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  · È questo incontro essenziale? ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  · Possiamo farne a meno? ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  · Possiamo realizzare il compito, senza una riunione? ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  · può aspettare un'altra settimana? ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  · Possiamo fare le cose con poche riunioni? Quindi, se avete deciso un incontro è il modo migliore per raggiungere l'obiettivo, i seguenti suggerimenti possono aiutarvi condurre le riunioni più efficaci: 1. Di inizio e di fine meeting in tempo. Assicurarsi che tutti sanno che ora si sta per iniziare e terminare. Se si dispone di un orario di fine, troverete il vostro tempo è più produttiva nel tempo allotted.2. Di avere un programma aperto alla lavagna o lavagna a fogli mobili. I partecipanti possono aggiungere un elemento prima della riunione. Tuttavia, essi devono essere pronti a condurre la discussione, se hanno messo un punto all'ordine del agenda.3. Se un elemento non è all'ordine del giorno aperto, riprogrammare per la discussione in un tempo4 più tardi. Dare ad ogni punto all'ordine del giorno un limite di tempo. Se l'azione o la discussione non può essere completata nel corso del tempo assegnato, deve essere ritardata fino a quando il fine del meeting.5. Dopo tutto punti all'ordine del giorno sono stati discussi, di trattare i temi in ritardo e di stimare quanto tempo ci vorrà per discuterne. Decidere se l'oggetto può essere discusso oggi o necessità di ulteriori azioni prima di una decisione può essere made.6. Qualsiasi elemento di ritardo dovrebbe essere il primo elemento sul prossimo aperto agenda.7. Riassumere e registrare le voci azione prima di rinviare la riunione. Individuare chi è responsabile per i quali è action.Susan Cullen Presidente di Quantum Learning Solutions, Inc., con sede nel New Jersey. Ha oltre 15 anni di esperienza in Sviluppo Organizzativo ed è considerato un esperto nell'uso delle metodologie di blended learning per la durata cambiamento organizzativo. Per maggiori informazioni vai al http://www.quantumlearn.com oppure si può arrivare al numero (800) 683-0681.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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