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Cómo conducir reuniones eficaces

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Antes de que usted llame a su próxima reunión, el primer paso es decidir si es realmente esencial. Para determinar que, pregúntese lo siguiente: à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ¿Es esta reunión · esenciales? à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  · ¿Podemos prescindir de ella? à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  · ¿Se puede realizar la tarea sin una reunión? à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  · puede esperar otra semana? à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  · ¿Podemos hacer las cosas con pocas reuniones? Entonces, si usted ha decidido una reunión es la mejor manera de lograr su objetivo, los siguientes consejos pueden ayudarle a realizar reuniones más eficaces: 1. Inicio y reuniones termine a tiempo. Asegúrese de que todo el mundo sabe a qué hora vas a empezar y terminar. Si usted tiene una hora de finalización, se encuentra que su tiempo es más productivo en el tiempo de allotted.2. Tienen una agenda abierta en la pizarra o papelógrafo. Los participantes pueden añadir un elemento antes de la reunión. Sin embargo, se debe estar preparado para dirigir la discusión, si ponen un tema sobre la agenda.3. Si un artículo no está en la agenda abierta, nuevamente el debate en una tiempo.4 más tarde. Dé a cada punto del orden del día de un plazo. Si la acción o el debate no puede ser completado durante el tiempo asignado, debe retrasarse hasta que la final de la reunión.5. Después de todos los temas se han discutido, la dirección de los elementos de retraso y estimar cuánto tiempo tomará para hablar de ellos. Decidir si el tema puede ser discutido hoy o las necesidades de nuevas medidas antes de que un decisión puede ser made.6. Cualquier retraso en el tema debe ser el primer tema del próximo abierto agenda.7. Resumir y registrar los elementos de acción, antes de levantar la sesión. Identificar quién es responsable de que action.Susan Cullen es Presidente de Soluciones de Quantum Learning, Inc., con sede en Nueva Jersey. Tiene más de 15 años de experiencia en Desarrollo Organizacional y es considerado un experto en el uso combinado de metodologías de aprendizaje para durar el cambio organizacional. Para obtener más información, vaya a http://www.quantumlearn.com o puede comunicarse con nosotros al (800) 683-0681.

Artículo Fuente: Messaggiamo.Com

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