रख आदेश और फ़ाइल नाम में जानकारी
जब तक आप आंतरिक खोज इंजन सॉफ्टवेयर या दस्तावेज़ में अपने विश्वास डेटाबेस जगह पर अपने काम पर नज़र रखने, अपने काम के तरीके को एक अपेक्षाकृत कम तकनीक बढ़ाने पर विचार करें. मैं वादा करता हूँ यह बड़ी dividends.Consider भुगतान कैसे आप अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स का नाम है. क्या तुम एक को अव्यवस्था स्पष्ट और अपना काम और अधिक सुलभ बनाने के अवसर खो दिया? जब आप एक फ़ोल्डर में फ़ाइल नाम मत देखो, वे मिठाई सार्थकता के साथ आप को बाहर गाओ, या वे भ्रामक hieroglyphics का cacophonous गड़बड़ हो? नज़र समरूपता पसंद करता है. दिमाग के लिए प्यार करता है. जब आप फाइल बना सकते हैं और वे समय के साथ एक दूसरे पर ढेर करता है, अपने संग्रह एक गुरु या योजना को प्रतिबिंबित एक अनियोजित आपदा? जब आप फाइल की सूची देखने के लिए, अपने खुश नजर, अपने मन की सामग्री है मूलतः?, Filenaming पहचाने न जाने वाले एक कला है. हम में से अधिकांश अपनी डिवाइस पर छोड़ दिया समझ रहे हैं. साथ अच्छी खबर है: कुछ सोचा, तुम एक प्रणाली जो function.Let 'के साथ resonate जाएगा के कलाकार हो सकती है जिसके आधार पर फ़ाइलों का आदेश दिया जाना चाहिए पर विचार द्वारा शुरू एस. मैं punchline कूदने और इसे बाहर जोर से कहना होगा: chronologically. फ़ाइलों को chronologically आदेश, एक datestamp ऐसे YYYYMMDD के रूप में उपसर्ग या YYMMDD फ़ाइल नाम के साथ शुरू करना है. यदि आप इस करते हैं, आपकी फ़ाइलें हमेशा खुद को chronologically तरह का होगा और आप नहीं होगा मुसीबत एक folder.What तुम datestamp उपसर्ग का पालन करना भीतर नवीनतम और सबसे बड़ा काम खोज कैसे फ़ाइल का उपयोग किया जाएगा पर निर्भर करता है. अगर फाइल के लिए एक ईमेल संलग्नक के रूप में किसी और के लिए यात्रा और फिर समीक्षा के कुछ प्रकार के बाद तुम वापस लौटता है, तो मैं तुम्हारी फ़ाइल नाम के दूसरे भाग रहे एक locator.The सुनने का यंत्र एक चरित्र 3-5 संक्षिप्त नाम है जो आप के बारे में एक ठोस संकेत दे जाएगा किया जा सकता है, जहां की सिफारिश संचिका जरूरत है अपनी वापसी पर refiled होगा. तुम इतना सुनने का यंत्र विकसित है कि आप और आपके समूह में अन्य लोगों में यह एक परियोजना के लिए एक संक्षिप्त नाम के रूप में पहचाना. जब वे datestamp उपसर्ग और सुनने का यंत्र देखते हैं, वे पहले से ही करनी होगी datestamp उपसर्ग और सुनने का यंत्र प्रवेश file.After की सामग्री के बारे में बहुत जानकारी है, अब तुम लिख सकते हैं एक अच्छा है, भावपूर्ण वर्णनात्मक पाठ (विवरणक). का प्रयोग करें आप के रूप में अनेक पात्रों के रूप में की तरह, बस सावधान रहना है कि एक निश्चित लंबाई से परे, फ़ाइल नाम प्रदर्शन के दौरान छोटा कर दिया जाएगा, और तुम, बल्कि लाभ की जानकारी से भी खो देंगे. 30 अक्षरों पर गौर अधिकतम तिथि टिकट के लिए 7 अक्षर size.Subtracting फ़ाइल नाम होना और सुनने का यंत्र के लिए 3-5 अक्षर, यह आपके 18-20 पात्रों को अपनी कहानी बता देता है. जिस तरह से अगर आप descriptors के साथ बुरा काम कर रहे हैं पता है, जब आप एकाधिक फ़ाइलों में समान विवरणक देखते हैं. मत वर्णनात्मक पाठ दोहराने जब तक आप विशेष रूप से दो files.Tip के बीच समानता को उजागर करना चाहते हैं: फ़ाइलें या फ़ोल्डर के नाम में कोई रिक्त स्थान. रिक्त स्थान एफ़टीपी के अनुकूल नहीं हैं और आप एफ़टीपी होना तुम से जल्दी सकते हैं think.Tip: सं अनावश्यक पूंजी पत्रों और निश्चित रूप से सभी कैप्स के साथ कोई पाठ नहीं. यह परेशान है, न केवल बल्कि यह एक उपयोगी उपकरण दूर ले जाता है, ऊपरी और निचले मामले पाठ का उपयोग कर के लिए बेहतर संदेश आपके message.Tip: एक शैली ढूँढें और उसके साथ रहना. उदाहरण के लिए, यदि datestamp, locators और descriptors अलग हाइफ़न का लगता है जैसे तुम, तो यह उस तरह हर बार करते हैं. अगर शब्दों के बीच में जांच का प्रयोग विवरणक सही लगता है, तो यह एक आदत है. यहां तक कि कलाकारों अनुशासन है, तो आप know.Tip: सबसे बड़ी हद तक संभव हो भाषा का प्रयोग कर सकते हैं. दूसरे शब्दों में, acronyms से अधिक शब्दों का उपयोग करें. Cutsey कॉर्पोरेट acronyms, के बाद पहले या तो दर्जन, अच्छा फ़ाइल नाम के सुंदर boring.Examples: 050727-par-FieldTesting.doc 2004-21-o4 ओक-Access_to_site.xls बुरी फ़ाइल नाम: article.doc (भी अस्पष्ट - लेख क्या है?) काम Project.xls (भी सामान्य - क्या काम परियोजना? कब? ) कॉपीराइट 2005 मार्क Northbrook, आईएल, संयुक्त राज्य अमेरिका के MeshulamA बहुमुखी निवासी, श्री Meshulam एक उत्पादकता सॉफ्टवेयर कंपनी का मालिक (http://www.poingo.com), एक निर्माण कंपनी है (http://www.buildersarch.com), और एक स्कैनिंग दस्तावेज़ / reprographics कंपनी (http://www.repro.docsys.us). अपने साफ्टवेयर उत्पाद Poingo ईमेल प्रिंटर एक ऐसी सुविधा है जो filenames को timestamps कहते है.
Article Source: Messaggiamo.Com
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