把秩序和信息到文件名
除非您放置在内部搜索引擎软件或文件，你的信心数据库，以跟踪自己的工作，认为相对较低的技术提升到您的工作方法。我保证，将支付大dividends.Consider如何 命名您的文件和文件夹。你错过了机会，以清除混乱，使您的工作更容易？当你在看文件名文件夹内，他们唱出了甜蜜意义给你， 或他们的混淆象形文字吵死人混杂？眼睛喜欢的对称性。心爱秩序。当您创建文件，它们彼此桩后，随着时间的推移，他们的积累也反映了总体规划或 灾难意外？当您查看您的文件列表，你的眼睛感到高兴，你的思想内容？基本上filenaming是一个无法识别的艺术。我们中的大多数都留给我们自己的设备，数字出来。好消息：与 有些人认为，你可以是一个系统，将共鸣function.Let'艺术家章审议所依据的文件的，应当责令基础开始。我会跳的妙语，并大声说： 按时间顺序。命令文件按时间顺序，有一个邮戳，如YYYYMMDD的前缀或YYMMDD文件名开始。如果你这样做，你的文件将始终按照时间顺序整理自己，你将没有 找不到在folder.What你前缀后邮戳的最新和最伟大的工作，取决于该文件将如何被使用。如果该文件前往的人以电子邮件的附件，然后其他 经过审查某种回报给您，我建议你拥有文件的第二部分是一个locator.The定位可以是3-5字符缩写，这将给你坚实的提示关于该文件 必须再次提出回归时。你发展定位，让您和他人在你的小组确认为某项目的缩写它。当他们看到邮戳前缀和定位，他们已经 对进入邮戳的前缀和定位file.After内容的信息，现在你可以写一个不错的，肉说明性文字（描述）。使用像你一样多的字符，只要注意的是， 超过了一定的长度，文件将被截断，在显示器，你将失去，而不是获取信息。考虑30个字符是一个最大文件名size.Subtracting的日期戳7个字符 和3-5的角色定位，这使你18-20字符告诉你的故事。该办法知道你在做一个描述不好，是当你看到多个文件相同的描述。不要 重复说明性文字，除非您特别想强调两者之间的files.Tip相似：在文件或文件夹名称没有空格。空间不是FTP的友好，您可能会FTP的荷兰比你早 think.Tip：没有不必要的大写字母，绝对没有与全部大写文字。它不仅刺激，而且还带走一个有用的工具，使用大写和小写文本，为了更好地传达您的 message.Tip：查找作风和坚持下去。例如，如果你喜欢分开邮戳，定位和描述符连字符的外观，那么这样做的每一次。如果使用单词之间的下划线 描述感觉不错，然后使之成为习惯。即使是艺术家可以有纪律，你know.Tip：使用语言来最大程度地。换句话说，使用缩写词比多。 Cutsey公司缩写，后 在前12名左右，变得相当boring.Examples好文件名：050727 -杆FieldTesting.doc 2004 - ø4 - 21 -橡木Access_to_site.xls坏文件名：article.doc（太含糊-什么文章？）工作Project.xls（过于笼统 -什么工作计划？什么时候呢？ ）版权所有2005马克MeshulamA的诺斯布鲁克，白细胞介素，美国通用的常客，先生Meshulam是一个生产力软件公司所有者（http://www.poingo.com），一间建筑公司 （http://www.buildersarch.com）和文件扫描/复印公司（http://www.repro.docsys.us）。他的软件产品Poingo电邮打印机有一个功能，增加了时间戳的文件名。
文章来源: Messaggiamo.Com
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