Dát do pořádku a informace o názvech souborů
Pokud nemáte místo, svou víru v interních software vyhledávače, nebo doklad databází sledovat vaši práci, za relativně low-tech příslušenství k pracovní postupy. Slibuji, že bude platit, jak velký dividends.Consider Jméno si vaše soubory a složky. Už jste promarnili příležitost vyčistit nepořádek a vaše práce více přístupné? Když se podíváte na názvy souborů ve složce, do které zpívají s vámi se sladkou smysluplnosti, nebo jsou kakofonická změtí matoucích hieroglyfy? oko má rád symetrii. Mysl miluje pořádek. Při vytváření souborů a jejich piloty na sebe v průběhu času, se jejich hromadění odráží hlavní plán, nebo katastrofa neplánované? Při zobrazení seznamu souborů, je vaše oko šťastný, obsah vaší mysli? Podstatě filenaming je nedoceněné umění. Většina z nás jsou ponechány na naše vlastní zařízení na to přišel. Dobrá zpráva: s někteří lidé domnívali, můžete si být umělcem systému, který bude rezonovat s function.Let 's začít tím, že zváží, na jakém základě by měly být soubory uložit. Budu skočit na pointou a říct nahlas: chronologicky. Chcete-li, aby soubory chronologicky, mají souboru začít s datestamp předponou, jako je YYYYMMDD-nebo RRMMDD. Pokud tak učiníte, budou vaše soubory vždy třídily chronologicky a budete mít potíž najít nejnovější a nejlepší práci v folder.What vám po datestamp prefix závisí na tom, jak bude soubor použít. Je-li soubor cestuje do někoho jiného, jako přílohu e-mailu a poté vrací zpět k vám po nějaké recenzi, doporučuji s druhou část vašeho souboru se locator.The lokátor může být 3-5 znak zkratku, která vám poskytne solidní náznak o tom, kde soubor musí být přesměrovaný na jeho návrat. Se u Vás objeví lokátor, takže vy i ostatní ve vaší skupině rozpozná jako zkratku pro projekt. Když vidí datestamp prefix a lokátor, budou již nejvíce informací o obsahu file.After vstupu datestamp prefix a lokátor, nyní můžete napsat pěkný, masitý popisný text (descriptor). Používejte tolik znaků, kolik chcete, jen dávejte pozor, aby nad určitou délku, bude zkrácena při zobrazení souboru, a ztratíte, než získat informace. Zvažte, 30 znaků, které mají být maximálně souboru size.Subtracting 7 znaků pro datum razítka a 3-5 znaků lokátoru, to vám dává 18-20 znaků k vyprávění svého příběhu. Způsob, jak vědět, jestli děláte špatnou práci s deskriptory, je, když vidíte stejné EUROVOC v několika souborech. Don't opakovat popisný text, pokud budete chtít výslovně upozornit na podobnost mezi dvěma files.Tip: žádné mezery v názvech souborů a složek. Mezery nejsou FTP-přátelský a můžete být FTP-ing dříve, než jste think.Tip: žádná zbytečná velká písmena, a rozhodně ne TEXT SE VŠEMI CAPS. Je to nejen nepříjemné, ale také snímá užitečný nástroj, že použití velkých a malých písmen textu pro lepší dopravu vaše message.Tip: Najděte styl a držet se ho. Například, pokud se vám zdá pomlček oddělit datestamp, vyhledávače a deskriptory, pak se to tak pokaždé. Pokud používáte podtržítko mezi slovy ve EUROVOC cítí v pořádku, pak se to zvyk. Dokonce i umělci mohou mít disciplínu, můžete know.Tip: Pomocí jazyka v co největší možné míře. Jinými slovy, použití slova více než zkratkami. Cutsey firemní zkratky, po První tucet nebo tak, pěkně boring.Examples správné názvy souborů: 050727-par-FieldTesting.doc 2004-o4-21-dub-Access_to_site.xls Bad názvy souborů: article.doc (příliš vágní - co článek?) Work Project.xls (příliš obecné - Jaké činnosti projekt? kdy? ) Copyright 2005 Mark MeshulamA univerzální zdomácnělé zvíře ze Northbrook, IL, USA, pan Meshulam je vlastníkem společnosti kancelářského softwaru (http://www.poingo.com), stavební firmy (http://www.buildersarch.com) a skenování / reprografické společnost (http://www.repro.docsys.us). Jeho softwarového produktu Poingo Poslat Tiskárna má funkci, která přidává časové značky s názvy souborů.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
