Comment rédiger plus puissant brochures, dépliants et catalogues
Probablement la chose la plus intéressante sur les brochures et dépliants est qu'ils sont rarement lu dans ce que nous avons appris à connaître afin que le droit - comme vous le feriez pour lire un livre. Au lieu de la même façon que beaucoup de gens lisent magazines dans les dentistes les salles d'attente, ils feuilleter des brochures et des dépliants et d'arrêter de prendre une plus considérer que les bits de saisir leur attention.Alternatively ils feuilleter tout le long, puis revenir à bits et ils ont remarqué que les intéressés ont eux. Ils sont tout aussi susceptibles de feuilleter de l'arrière vers l'avant car ils sont de l'avant à l'back.What nous enseigne tout cela est que, malgré semble logique, au nom de des brochures et des prospectus sous la forme d'une histoire qui commence au début, passe par le milieu et se termine à la fin, n'est pas nécessairement la meilleure façon forward.Obviously vous ne pouvez pas faire tout seul avec la page un message sur ce que dit "au cas où vous êtes feuilletant l'arrière ou seulement envie de lire cette page, voici un résumé de notre profil d'entreprise de nouveau." Mais il existe quelques astuces que vous pouvez utiliser pour obtenir cette lecture aléatoire tendance à travailler un peu plus efficace pour vous, plutôt que contre you.A beaucoup dépend du type et le style de la brochure ou le dépliant vous voulez écrire, bien sûr. Selon mon expérience, généralement parlant, les plus spécifiques l'objet d'une brochure ou le dépliant lecteurs sont plus susceptibles de le lire correctement et thoroughly.If une brochure contient des instructions de montage, ou d'une brochure contenant des spécifications techniques des équipements, il ya un bonnes chances que les lecteurs commencent à moins près le début et ensuite par le biais vers la fin. Une fois encore, c'est parce que les lecteurs n'auront leur pleine valeur de la notice ou de la brochure - les «ce qu'il pour eux »- en lisant correctement. Si vous avez les pires sauterelle lecture aléatoire, cependant, avec le moins de documents spécifiques comme" accueil "des tracts ou" corporate "de brochures. Alors, regardons comment nous pouvons minimiser les problèmes avec those.Despite tous les ci-dessus, souvent, il est toujours utile d'organiser votre contenu dans un ordre assez logique. Beaucoup de gens ne absorber des brochures dans l'ordre habituel, et même si elles ne sont pas ils s'attendent à trouver de l'introduction, au début, le substantiations au milieu et à la conclusion à la fin. Cette approche est utile pour le sujet modérément document spécifique, comme une brochure d'une nouveau service ou d'une brochure sur une nouvelle ligne de jardin furniture.The astuce ici est de mettre les points principaux que crossheadings (certains appellent les sous-rubriques) en caractères gras, pour que quelqu'un l'analyse du document saisir l'essentiel de votre message, même si elles n'ont pas le temps de lire le corps text.You doit également s'assurer que les crossheadings de sens dans leur propre droit et que leur compréhension n'est pas entièrement dépendants de leurs être lus dans un ordre particulier. Corps du texte doit soutenir et de développer sur chaque crossheading et de mener le lecteur vers le prochain, mais sans créer un "cliffhanger" (dans le cas où le lecteur va dans la mauvaise commande). Pour la question plus générale - les plus susceptibles d'être écrémé, scanné, par le biais de flicked, lisez la tête en bas ou pas absorbé correctement à tous - ici, quelques conseils de l'écrivain américain John Butman de "Ecrire des mots qui se vendent", qui lui-même et je co-auteur de quelques années en arrière. C'est ce que Jean appelle "arrachement" "Chunking signifie que l'histoire vous écrit n'est pas, en fait, une histoire à tous. Il ne dispose pas d'un ordre séquentiel flux. C'est une chaîne de petites histoires, chacune avec son propre message. Chaque morceau est relativement distincte et chaque page ou page propagation est également raisonnablement séparé. Cette approche signifie que vous devez faire attention à antécédents - on ne peut pas se référer à quelque chose de mentionné sur la première page, parce que le lecteur de mai ont commencé à lire à la page douze. "Je trouve que John's" arrachement "approche fonctionne particulièrement bien quand il ya beaucoup de visuel la matière, avec les "morceaux" du texte agissant presque comme élargi légendes des illustrations. Avec "arrachement", vous mai également utiliser crossheadings, mais leur importance dans l'histoire par eux-mêmes n'est pas aussi critique. Crossheadings ici, alors, peut être plus cachés ou résumé à condition qu'ils soient relevant.And un mot à propos de style, en particulier si vous écrivez une "entreprise" brochure ou dépliant: ce moyen, d'égale que (peut-être) par les "corporate" est le site le plus tendance à souffrir de la malédiction de "parler d'entreprise." Malheureusement, il serait très facile pour moi d'illustrer ce que je veux dire simplement en incluant ici des extraits de l'entreprise des brochures que j'ai pu trouver dans les bureaux de petites et grandes entreprises basées dans la ville où je vis. La malédiction de «parler d'entreprise", se cache partout, indépendamment de l'environnement, un peu comme les virus du rhume ou de headlice.CataloguesMany gens ne se rendent pas compte que les catalogues devraient être écrits. Souvent, leur objectif dans la création d'un catalogue est de caser dans le plus grand nombre de produits comme ils peuvent avec descriptive copie est conservée à un peu mal orthographiés mots en minuscules type écrasé dans un coin. Ces personnes sont sur le papier l'équivalent de la "pile 'em high, vendre' em bon marché» d'espèces que vous rencontrez dans retailing.However dans un environnement de détail les clients peuvent généralement choisir les produits, ont un regard sur eux, lire sur l'emballage de la copie et de découvrir tout ce qu'ils ont besoin de savoir, si le fait qu'ils sont dans un no-frills environnement n'est pas trop. Lorsqu'un produit est représenté dans les petites, l'environnement à deux dimensions de la page imprimée, il n'est pas seulement sans superflu, mais aussi très solitaire, sauf si le produit a le soutien de quelques mots bien choisis pour informer les lecteurs et les inciter à acheter it.Considering que pour de nombreuses entreprises et autres organisations de leur catalogue est le seul magasin de la fenêtre - ou au moins représente, potentiellement, une très importante source de revenus - on pourrait croire que l'attention de chacun et de la compétence de se concentrer sur le contenu de ses écrits, autant que ses autres éléments. Mais non. Trop souvent, les catalogues comme si sa copie a été écrit par un sens élevé du bien-élève, qui peut s'attendre à un avenir glorieux comme une rue sweeper.Yes, bien sûr certains produits qui sont vendus via un catalogue n'ont pas besoin de beaucoup de description et les mots que vous devez inclure les choix de couleurs / format / quantités etc.But ce que sur le «comment à l'ordre des messages? Je ne sais pas pour vous, mais si je suis d'acheter quelque chose à partir d'un catalogue il n'y a rien qui me met plus rapidement que d'avoir à passer beaucoup de temps à comprendre comment remplir le formulaire, qui de faire le chèque et l'envoyer par la poste où, etc Il en va de même si j'ai de chasse autour d'un site Web details.It 'est pas difficile de trouver le processus. Il suffit de travailler sur les mesures que vous voulez les clients à prendre, notez-les simplement, rugueux sur le formulaire de commande lui-même, et ensuite l'essayer sur votre mère, votre frère, votre voisin, le laitier, ou quelqu'un d'autre - pour autant qu'ils ne sont pas impliqués au sein de votre organisme. C'est une rapide et peu coûteuse permet de découvrir des défauts dans le système, en particulier les petites Goofs qui peuvent obtenir si facilement ignorée si vous êtes trop familier avec them.And voici un autre. Combien de fois avez-vous regardé un catalogue pour constater que l'information cruciale, vous devez conserver (telles que les coordonnées de la commande, de livraison etc) est placé sur le bon de commande lui-même ou sur le dos de la page du formulaire de commande est sur? Le résultat c'est quand vous mail sur votre bon de commande que vous êtes obligé de mail que l'information importante loin avec elle. Stupid, huh.There n'est pas un mystère sur la création de catalogues bonne - que le sens commun. Il est parfaitement acceptable dans mon point de vue de garder votre écriture nette et concise, car il permet d'utiliser l'espace plus efficacement. Mais quoi que vous fassiez, ne jamais perdre de vue le fait que la façon dont le catalogue est rédigé et conçu en dit beaucoup plus sur votre organisation que vous ne le pensez. Si elle est encombrée, le manque de clarté et de logique, les clients vont penser que votre entreprise est trop. Si elle est occupée, mais accessible, clair et facile à comprendre et logiquement prévu, et - il faut I say more? Détaillants dépensent des fortunes sur la conception, la mise en page et du débit de leur instore affiche. Les supermarchés peuvent augmenter ou diminuer leur chiffre d'affaires par milliers, simplement en déplaçant les produits frais de la paroi arrière de la paroi latérale ou en mettant la boulangerie au-delà de l'épicerie fine ou en augmentant la largeur de l'allée de quelques centimètres. Pensez à votre catalogue en papier à base de magasin ou un supermarché, et vous trouverez plus facilement de lui donner la considération et le respect qu'il deserves.Instruction des dépliants et des manualsA il ya quelques années, j'ai acheté un nouvel ordinateur, imprimante, clavier et moniteur, tous en même temps. J'ai poussé toutes les cases dans mon bureau à la maison et dépaqueté chaque pièce avec beaucoup d'enthousiasme. Il est en métal et en plastique et de câblage et de carton et de polystyrène et d'envelopper toutes les bulles sur le plancher. Mes deux chiens repris leur chemin à travers lui, l'inhalation de méfiance, comme si tous les ces points ont été située poulets morts et après une tête de renard attack.I samedi les jambes croisées, au milieu, feuilletant avec impatience par le biais de l'instruction des brochures, tentent désespérément de trouver les pages en langue anglaise. Quand je ne, je ne comprenais pas un mot, en grande partie parce que les instructions a) ont été compilées par le personnel technique qui a pris une connaissance préalable, même si elle était une "maison" d'ordinateur, et b) la personne qui avait écrit les UK version doit avoir été enseigné l'anglais par Donald Duck.And pensez-vous que le fabricant pourrait avoir fourni une simple feuille d'instructions de me dire comment boulon tout ensemble? N ° Chaque pièce a sa propre terrible instructions, mais dans la mesure où le fabricant est en cause, chaque point a été à son own.So J'ai téléphoné à mon cher gourou Jason et réservé lui au cours des prochains jours et il sort, malgré lui de me dire que c'était facile et je pourrais le faire moi-même ". Il suffit de lire les instructions", at-il dit. "Je ne peux pas comprendre les instructions **** ing», j'ai crié arrière du téléphone. «Vous venez le faire, je vais regarder ce que vous faites, alors je vais écrire et envoyer le texte pour les fabricants avec une facture de mon temps. Au moins de cette façon pauvres-et-sos qui achètent cette trousse à l'avenir trouver comment le faire fonctionner sans avoir une dépression nerveuse. "Il ya un très point fort qui ressort de cette histoire vraie. Lorsque les gens de lire, d'écouter ou de regarder une série d'instructions, elles sont souvent le faire dans des circonstances assez stressant, mal à l'aise dans les environs, en mauvaise lumière, etc L'accessibilité, la simplicité, la visibilité et clarté sont vital.People qui achètent les produits qui nécessitent des instructions, doivent savoir comment utiliser le produit le plus facilement possible. Et parce que beaucoup de gens sont comme technodorks me, les instructions doivent être compréhensibles par le plus petit commun denominator.Logically alors, on pourrait croire, la meilleure personne pour rédiger des instructions pour technodorks comme moi, c'est quelqu'un qui connaît tous les détails sur les produit, comment il a été fait, comment il fonctionne, ce qu'il fait, et ce que sa mesure est dans la jambe. En d'autres termes, un expert. Cela ne pouvait pas être plus loin de la truth.Instructions ne doit jamais être écrit par des experts, parce que ils savent trop. Ce qui signifie qu'ils sont très enclins à faire l'erreur de supposer que le lecteur connaît un peu sur le sujet déjà. Pour un expert, le fait que, avant de commencer l'assemblage la bibliothèque, vous avez besoin d'aligner les sections A, B et C les uns avec les autres mai être évidence, il n'est même pas utile de mentionner. Pour quelqu'un comme moi, ce n'est pas seulement utile de mentionner, il est absolument essentiel si je ne suis pas à passer les trois prochaines heures sur la terre demandent pourquoi je ne trouve pas de trous de boulon, cette ligne up.Wherever pratiques, des instructions devraient être écrit par quelqu'un qui connaît le plus, mais pas plus, que le public. Pour toute sous forme d'instructions à suivre par les utilisateurs non-techniques, l'écrivain doit assumer zéro avant la connaissance et la meilleure façon de s'assurer qu'il / elle ne fait que, si il / elle n'a pas de connaissance préalable elle-même. Fourni que l'écrivain a un esprit logique et la capacité d'écrire clairement et simplement, il ne peut pas ne pas travailler et d'écrire ensuite de bonne qualité, utilisable instructions - parce que s'il les comprend même que tout le monde. De même, instructions ne doivent pas être écrits par les ventes, la commercialisation de cadres, les gars dans le laboratoire, le personnel de production, ou n'importe qui d'autre - vous même - s'il ya un risque qu'ils ont de se familiariser avec les sujet. La connaissance ne peut se reproduire si l'outrage, au moins illicite des hypothèses concernant le public des connaissances existantes. Pour tout produit destiné à être utilisé par des gens ordinaires dans la rue, essayez d'obtenir les instructions écrit par quelqu'un d'un service totalement indépendant, ou même de l'extérieur de votre organisation. Faute de quoi, les faire tester par un ou plusieurs utilisateurs typiques qui n'ont pas de connaissance préalable du produit, et de les éditer attention sur la force de la rétroaction que vous avez get.There n'est rien qui va noircir le nom de votre produit et votre entreprise plus rapidement que d'un client comme moi ne sont pas en mesure de mettre votre produit ainsi easily.Although clients, comme moi, il sera de plus après avoir pris une douche froide et en demandant à l'cérébral voisin d'interpréter les instructions, nous vous souviendrez probablement de toutes ces mauvaises choses que la prochaine fois nous sommes d'achats pour le tri des produits que vous vendez. Et nous allons acheter votre concurrent. Nés au Canada Suzan St Maur est une entreprise internationale basée écrivain et auteur au Royaume-Uni. En plus de ses activités de conseil pour des clients en Europe, les États-Unis, le Canada et l'Australie, elle publie des articles à plus de 150 sites Web et publications d'entreprise dans le monde entier, et il a écrit onze livres publiés. Son dernier livre, "Le MAMBA Way To Make Your Words Vendre"
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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