¿Cómo escribir folletos más potente, folletos y catálogos
Probablemente lo más interesante de folletos y prospectos es que son pocas veces leído en lo que hemos llegado a conocer como el orden de derecho - como lo haría leer un libro. En lugar de la misma manera que mucha gente lea revistas en las salas de espera de los dentistas, que se película a través de folletos y prospectos y dejar de tomar un largo vistazo a los bits que se llevan sus attention.Alternatively van a película a través de todo el camino y luego volver a los bits que han notado y que les interesaban. Son las mismas probabilidades de película a través de atrás hacia adelante como lo están de frente a back.What todo esto nos enseña es que a pesar de parecer lógico, la escritura de folletos y catálogos en forma de una historia que comienza al principio, pasa por el centro y termina al final, no es necesariamente la mejor manera forward.Obviously no se puede hacer cada página independiente con un mensaje que dice "en caso de que usted está hojeando hacia atrás o sólo quieres leer esta página, aquí está un resumen de nuestro perfil corporativo de nuevo". Pero hay algunos trucos que puede utilizar para obtener esta lectura aleatoria patrón que trabajar un poco más efectiva para usted, y no contra you.A mucho depende del tipo y el estilo de folleto o prospecto que desee escribir, por supuesto. En mi experiencia, en general la más específica el propósito de un folleto o prospecto de los lectores más probable es que para leer correctamente y thoroughly.If un folleto contiene las instrucciones de montaje, o un folleto contiene las especificaciones técnicas de los equipos, hay un buena oportunidad de que los lectores se iniciará al menos cerca del principio y luego trabajar a través hacia el final. Una vez más, eso es porque los lectores sólo conseguirán su valor completo de la hoja o el folleto - el "qué hay en él para ellos "- por la lectura correctamente. donde usted consigue la peor lectura saltamontes al azar, sin embargo, es con los documentos de menos específicos como la" bienvenida "folletos o" empresas "folletos. Así que veamos cómo podemos reducir al mínimo los problemas con those.Despite todo lo anterior, a menudo es todavía vale la pena organizar el contenido en un orden razonablemente lógico. Muchas personas no absorben folletos en el orden habitual, e incluso si no que todavía espera encontrar a la introducción al principio, el substanciaciones en el centro y la conclusión al final. Este enfoque es útil para el documento moderadamente tema específico, como un folleto acerca de un nuevo servicio o un folleto acerca de una nueva línea de jardín furniture.The truco aquí es poner los puntos principales en que crossheadings (algunos les llaman sub-partidas), en negrita, para que alguien escanear el documento obtener la esencia de su mensaje, incluso si no tienen tiempo para leer el text.You cuerpo también debe garantizar que el crossheadings tienen sentido en sí mismos y que la comprensión de ellos no es totalmente dependiente de su ser leídos en cualquier orden en particular. El cuerpo del texto debe apoyar y ampliar en cada crossheading y conducir al lector hacia el siguiente, pero sin crear un "Cliffhanger" (en caso de que el lector se va en el mal orden). Para el tema más general - los más propensos a ser desnatada, escaneados, hojear, leer al revés o de otro modo no se absorbe adecuadamente en todos los - aquí tiene algunos consejos de EE.UU. escritor John Butman de "Escribir palabras que venden" que él y yo co-autor de algunos años atrás. Esto es lo que Juan llama "agrupamiento" "Arrancamiento significa que la historia se escribe no es, en realidad, una historia en absoluto. No tiene un orden secuencial flujo. Es una serie de pequeñas historias, cada una con su propio mensaje. Cada fragmento es relativamente independiente y cada página o página de propagación también es razonablemente independiente. Este enfoque significa que debe tener cuidado con antecedentes - usted no puede referirse a algo mencionado en la página uno, porque el lector puede haber empezado a leer en la página doce. "Me parece que" Juan agrupamiento "enfoque funciona especialmente bien cuando hay una gran cantidad de visuales de materiales, con los "trozos" de texto ampliado actuando casi como títulos para ilustraciones. Con el "agrupamiento", también puede utilizar crossheadings, pero su importancia para contar la historia en sí no es tan crítica. Crossheadings aquí, entonces, puede ser más críptico o abstracto, siempre que se relevant.And unas breves palabras sobre el estilo, especialmente si usted está escribiendo un folleto de "empresas" o prospecto de este medio, sólo igualada (tal vez) por la "corporativa" página web es la más propensa a sufrir la maldición de la "jerga corporativa". Lamentablemente, sería muy fácil para mí, para ilustrar lo que quiero decir sólo mediante la inclusión de extractos de las empresas aquí folletos que pude encontrar en las oficinas de ambas empresas pequeñas y grandes empresas con sede en la ciudad donde vivo. La maldición de la "jerga corporativa" se esconde en todas partes, independientemente del medio ambiente, algo así como los virus del resfriado o de headlice.CataloguesMany las personas no se dan cuenta que los catálogos deben ser por escrito. A menudo, su objetivo en la creación de un catálogo es de meter en tantos productos como pueden con texto descriptivo mantenerse en un mis pocos escrito palabras en letras diminutas aplastado en una esquina. Estas personas son el equivalente en papel de la "pila 'em high, vender' em barato" especies que encontramos en retailing.However en un entorno de clientes minoristas por lo general puede recoger los productos, tener una buena mirada en ellas, lea la copia en paquete y descubrir todo lo que necesitan saber, así que el hecho de que están en un ambiente no-frills no importa demasiado. Cuando un producto está representado en la pequeña, dos medio ambiente tridimensional de la página impresa no es sólo sin adornos, pero también muy solo, a menos que el producto cuenta con el apoyo de algunas palabras bien escogidas para informar a los lectores y animarlos a comprar it.Considering que para muchas empresas y otras organizaciones de su catálogo es su escaparate único - o al menos representa, potencialmente, una fuente de ingresos muy importante - se podría pensar que la atención de todos y la habilidad que se centró en su contenido por escrito tanto como sus otros elementos. Pero no. Con demasiada frecuencia, catálogos parece como si la copia ha sido escrito por una alumna con buenas intenciones de escuela secundaria que puede mirar hacia un futuro glorioso como sweeper.Yes calle, por supuesto, algunos productos que se venderán a través de un catálogo no necesitan mucho de la descripción y las palabras sólo es necesario incluir son la elección de colores / tamaños o cantidades etc.But ¿qué pasa con el "cómo a la orden "mensajes? No sé ustedes, pero si estoy pensando en comprar algo de un catálogo no hay nada que me pone fuera más rápido que tener que gastar mucho tiempo tratando de descifrar cómo llenar el formulario, que para hacer el cheque a cabo y dónde enviarla por correo, etc Lo mismo ocurre si tengo que buscar alrededor para details.It sitio web "s no es difícil conseguir un buen proceso. Simplemente trabajar a cabo los pasos que queremos que los clientes a tomar, escribirlos simplemente, áspero el formulario de pedido en sí, y luego probar con tu madre, tu hermano, tu vecino, el lechero, o cualquier otra - siempre que no estén involucrados con su organización. Esa es una forma barata y rápida de encontrar alguna falla en el sistema, especialmente pifias pequeñas que pueden ser pasados por alto tan fácilmente si estás muy familiarizado con them.And aquí hay otra. ¿Cuántas veces ha mirado en un catálogo sólo para descubrir que la información crucial que debe tener (como los datos de contacto para pedidos, información de entrega, etc) se coloca ya sea en el orden de formarse a sí mismo o en el dorso de la página el formulario de pedido está en? El resultado es cuando usted envía fuera de su formulario de pedido completado estás obligado a correo que la información importante con la suya. Stupid, huh.There no es ningún misterio sobre la creación de catálogos de buenas - sólo sentido común. Es perfectamente aceptable en mi punto de vista para mantener su escritura nítida y concisa, ya que ayuda a utilizar el espacio de manera más eficiente. Pero hagas lo que hagas, nunca perder de vista el hecho de que la forma de un catálogo es escrito y diseñado dice mucho más acerca de su organización que usted piensa. Si es desordenado, poco claro y lógico, los clientes se cree que su empresa es demasiado. Si está ocupado, pero accesible, claro y fácil de entender y, lógicamente, planificados y bien - la necesidad Me dicen que los minoristas más? Gastan fortunas en el diseño, el diseño y el flujo de la muestra dentro de la tienda. Los supermercados pueden aumentar o disminuir su volumen de negocios por miles, simplemente moviendo los productos frescos de la pared del fondo de de la pared lateral o poniendo la panadería más allá de la tienda de delicatessen o aumentando la anchura del pasillo por unos pocos centímetros. Piense en su catálogo como documento de la tienda o basado en un supermercado, y será más fácil darle la consideración y el respeto que deserves.Instruction folletos y manualsA hace unos años me compré un nuevo ordenador, impresora, teclado y supervisar todas al mismo tiempo. Me dejó escapar todas las cajas en mi oficina en casa y sin envasar cada pieza con entusiasmo. No era de metal y plástico y el cableado y cartón y el poliestireno y el plástico de burbujas en todo el piso. Mis dos perros se abrían camino a través de él, oliendo sospechosamente como si todos los Estos artículos fueron pollos sin cabeza y muerto después de un attack.I Fox sentó de piernas cruzadas en el centro, hojeando ansiosamente a través de los folletos de instrucciones, tratando desesperadamente de encontrar las páginas Idioma Inglés. Cuando no, yo no podía entender una palabra, en gran parte porque las instrucciones que a) había sido elaborado por los técnicos que supone un conocimiento previo importante a pesar de que se trataba de un "hogar" de ordenador y, b) el que había escrito el La versión del Reino Unido que se les ha enseñado Inglés por Donald Duck.And ¿Cree usted que el fabricante podría haber proporcionado una hoja de instrucciones simples decirme cómo perno todo junto? Cada pieza tiene su propia No. horrible instrucciones, sino como lo que se refiere el fabricante, cada tema fue en su own.So llamé a mi querido gurú de equipo Jason y reservado que viniera al día siguiente y aclaren la situación, a pesar de que me dijo que era fácil y yo podría hacerlo yo mismo. "Basta con leer las instrucciones," dijo. "No puedo entender las instrucciones **** ción", le grité por el teléfono. "Tú vienes y hacerlo, voy a ver lo que hacen, entonces voy a anotarlo y enviar el texto a los fabricantes con una factura de mi tiempo. Al menos de esa manera tan pobres-y-sos que comprar este kit en el futuro será saber cómo ponerlo en marcha sin tener un colapso nervioso. "Hay una muy el punto fuerte que surge de esta historia real. Cuando las personas leer, escuchar o ver un conjunto de instrucciones, con frecuencia lo hacen en circunstancias bastante estresante, en un ambiente incómodo, con poca luz, etc La accesibilidad, la simplicidad, la visibilidad y la claridad son vital.People que compran productos que requieren instrucciones, necesita saber cómo utilizar el producto de manera más sencilla posible. Y porque hay mucha gente technodorks como yo, las instrucciones deben ser entendidos por el mínimo común denominator.Logically entonces, se podría pensar, la mejor persona para escribir las instrucciones a technodorks como yo, es alguien que conoce todos los detalles acerca de la producto, cómo se hizo, cómo funciona, lo que hace, y lo que su medición está dentro de la pierna. En otras palabras, un experto. Esto no podría estar más lejos de la truth.Instructions nunca deben ser escritos por los expertos, porque que saben demasiado. Lo que esto significa es que son muy propensos a cometer el error de suponer que el lector conozca un poco sobre el tema ya. Para un experto, el hecho de que antes de empezar el montaje la biblioteca que usted necesita para alinear las secciones A, B y C con los demás puede ser tan salta a la vista que ni siquiera es digno de mención. Para alguien como yo no es sólo vale la pena mencionar, es absolutamente esencial si no estoy a la pasar tres horas pensando ¿por qué no puedo encontrar agujeros de los tornillos que la línea up.Wherever prácticos, las instrucciones deben ser escritos por alguien que sabe tanto como, pero no más, el público. Para cualquier forma de instrucciones a seguir por los usuarios no técnicos, el escritor debe asumir cero conocimiento previo y la mejor manera de garantizar s / lo hace, es si s / he no tiene ningún conocimiento previo de su propia persona. Siempre que el escritor tiene una mente lógica y la capacidad de escribir con claridad y sencillez, s / no puede dejar de elaborar y escribir bien, las instrucciones útil - porque si s / se entiende de manera que todos los demás. Del mismo modo, Las instrucciones no deben ser escritos por el personal de ventas, los ejecutivos de marketing, los chicos en el laboratorio, el equipo de producción, o cualquier persona - incluso usted - si hay un riesgo que podría haberse familiarizado con la materia. La familiaridad puede engendrar, si no el desprecio, por lo menos los supuestos ilícitos sobre los conocimientos actuales de la audiencia. Para cualquier producto para ser usado por la gente común en la calle, tratar de obtener las instrucciones de escrito por alguien de un departamento totalmente independiente, o incluso de fuera de su organización. En su defecto, conseguir que probado por uno o más usuarios típicos que no tienen ningún conocimiento previo del producto, y editarlos cuidadosamente sobre la base de los comentarios que get.There hay nada que ensombrecer el nombre de su producto y su empresa más rápido que un cliente como yo no poder poner su producto junto easily.Although clientes como yo lo superaré después de tomar una ducha de agua fría y pidiendo al vecino inteligentes de próxima para interpretar las instrucciones, probablemente nos recuerde todas esas cosas malas próxima vez que vayas de compras para el tipo de los productos que vende. Y vamos a comprar de su competidor. Nacido en Canadá Suzan St Maur es un escritor y autor de negocios internacionales con sede en el Reino Unido. Además de su trabajo de consultoría para clientes en Europa, EE.UU., Canadá y Australia, que contribuye artículos a más de 150 sitios web de negocios y publicaciones de todo el mundo, y ha escrito once libros publicados. Su último eBooks, "The Way MAMBA To Make Your Words Sell"
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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