Hoe schrijf krachtiger brochures, folders, catalogi en
Waarschijnlijk de meest interessante brochures en folders is dat ze zelden je lezen in wat we te weten komen als de juiste volgorde - als u een boek zou lezen. Eerder op dezelfde manier dat veel mensen lezen tijdschriften in wachtkamers van tandartsen, zullen ze flick door middel van brochures en folders en stoppen om een langere blik op bits nemen die grijpen hun attention.Alternatively ze de hele weg zult doorbladeren en dan terug te gaan naar bits ze hebben geconstateerd en dat hebben ze geïnteresseerd zijn. Ze zijn net zo goed via flick van achter naar voren als ze van voren naar back.What dit alles leert ons dat ondanks de schijn logisch, schrijven voor brochures en folders in de vorm van een verhaal dat begint bij het begin, gaat door het midden en eindigt aan het eind, is niet per se de beste manier forward.Obviously je kunt niet elke pagina staan alleen met een bericht op dat zegt: "voor het geval je flicking door achteruit of alleen deze pagina wilt lezen, volgt hier een samenvatting van onze corporate profiel weer." Maar er zijn enkele trucs die u kunt gebruiken om deze willekeurige lezen krijgen patroon te werken een beetje beter voor u, in plaats van tegen you.A Veel hangt af van het type en de stijl van de brochure of folder die u wilt, schrijf natuurlijk. In mijn ervaring in het algemeen de meer specifieke het doel van een brochure of folder hoe groter de kans lezers zijn om het goed te lezen en een folder thoroughly.If bevat montage-instructies, of een brochure bevat technische specificaties van de apparatuur, is er een goede kans dat de lezers zal beginnen ten minste in de buurt van het begin en daarna werk door naar het einde. Nogmaals, dat is omdat de lezers alleen hun volle waarde krijgen van de folder of brochure - de "What's in it voor hen "- door het lezen het goed. Wanneer je de ergste sprinkhaan willekeurige lezing, is echter met de minder specifieke documenten zoals" welcome "folders of" corporate "brochures. Laten we eens kijken naar hoe we kunnen het minimaliseren van de problemen met those.Despite al het voorgaande, vaak is het nog de moeite waard om uw inhoud te organiseren in een redelijk logische volgorde. Veel mensen doen brochures absorberen in de gebruikelijke volgorde, en zelfs als ze niet Zij verwachten nog steeds op zoek naar de introductie aan het begin, de onderbouwingen in het midden en de conclusie aan het einde. Deze benadering is nuttig voor de matig onderwerp-specifieke document, zoals een folder over een nieuwe dienst of een brochure over een nieuwe lijn van tuin furniture.The truc is hier de belangrijkste punten zetten als crossheadings (sommige mensen noemen ze sub-rubrieken) in vette letters, dus dat iemand het scannen van het document zal krijgen de kern van uw boodschap, zelfs als ze geen tijd hebben om het lichaam text.You lezen moet er ook voor zorgen dat de crossheadings zinvol in hun eigen recht, en dat begrijpen ze niet geheel afhankelijk van hun gelezen in een bepaalde volgorde. Body tekst moeten steunen en uitbreiden op elk crossheading en leiden de lezer naar de volgende, maar zonder het creëren van een "cliffhanger" (in het geval de lezer in de verkeerde volgorde). Voor de meer algemene onderwerp - het meest waarschijnlijk zijn magere, gescand, zette door, lees ondersteboven of anderszins niet goed geabsorbeerd worden gedaan - is hier een advies van de Amerikaanse schrijver John Butman uit "Schrijven Words That Sell" die hij en ik co-auteur van enkele jaren terug. Dit is wat John noemt "Chunking:" "Chunking betekent dat het verhaal dat je schrijft is niet, in feite een verhaal helemaal. Het heeft geen een sequentiële stromen. Het is een reeks van kleine verhalen, elk met zijn eigen boodschap. Elk blok is vrij apart en elke pagina of pagina-spreiding is ook redelijk apart. Deze aanpak betekent dat je moet voorzichtig zijn antecedenten - je niet kan verwijzen naar iets vermeld op pagina, want de lezer kan zijn begonnen met het lezen op pagina twaalf. "Ik vind dat John's" Chunking "benadering werkt vooral goed wanneer er veel van visuele materiaal, met de "brokken" van de tekst die bijna als uitgebreide bijschriften bij illustraties. Met "Chunking" kunt u ook crossheadings gebruiken, maar hun belang in het verhaal zelf is niet zo kritisch. Crossheadings hier, dus meer kan worden cryptische of abstract, mits zij relevant.And snel een woord over stijl, vooral als je een "corporate" brochure of folder schrijven: dit medium, slechts geëvenaard (misschien) door de "corporate" website is het meest gevoelig te lijden onder de vloek van "corporate spreken." Helaas is het heel gemakkelijk zou zijn voor mij om te illustreren wat ik bedoel gewoon door met hier fragmenten van corporate Brochures ik kon vinden in de kantoren van zowel kleine en grote bedrijven gevestigd in de stad waar ik woon. De vloek van "corporate spreken" loert overal, ongeacht de omgeving, en niet zoals virussen of koud headlice.CataloguesMany mensen realiseren zich niet dat catalogi moeten worden geschreven. Vaak is hun doel het creëren van een catalogus is te proppen in zo veel producten als ze kunnen met beschrijvende kopie bewaren tot een paar verkeerd gespeld woorden in kleine type geplet in een hoek. Deze mensen zijn de op-papier equivalent van de 'stack' em high, sell 'em goedkope "soorten die je tegenkomt in retailing.However in een retail omgeving klanten kunnen doorgaans kiezen van de producten, hebben een goede blik op hen, lees de on-pack te kopiëren en te weten wat ze moeten weten, zodat het feit dat ze in een no-frills omgeving niet toe doet te veel. Als een product wordt afgebeeld in de kleine, twee-dimensionale omgeving van de afgedrukte pagina het is niet alleen zonder franje, maar ook heel eenzaam, tenzij het product de steun van enkele goed gekozen woorden om lezers te informeren en hen aanmoedigen te kopen it.Considering heeft dat voor veel bedrijven en andere organisaties hun catalogus is hun enige winkel venster - of op zijn minst vertegenwoordigt, potentieel een zeer belangrijke inkomstenstroom - je zou denken dat iedereen de aandacht en vaardigheid zou worden toegespitst op de schriftelijke inhoud zo veel als de andere elementen. Maar nee. Al te vaak catalogi kijken alsof hun exemplaar is geschreven door een goedbedoelende middelbare school leerling die kunnen zich verheugen op een glorieuze toekomst als een straat sweeper.Yes natuurlijk een aantal producten die verkocht te krijgen via een catalogus hoeft niet veel van de beschrijving en de enige woorden die u nodig heeft om zijn keuze van de kleuren / maten en hoeveelheden etc.But wat over het 'hoe te bestellen "berichten? Ik weet niet over u, maar als ik denk aan het kopen van iets uit een catalogus er is niets dat mij schrikt sneller dan met om veel tijd te besteden aan het uitzoeken hoe het formulier invullen, die om de cheque uit aan te brengen en waar deze te mail, enz. Dit geldt ook als ik rond de jacht op de website details.It is niet moeilijk om het proces goed te krijgen. Gewoon werken de stappen die u wilt dat klanten te nemen, schrijf ze op eenvoudig, ruw uit de bestelbon zelf, en probeer het uit op je moeder, je broer, je buurman, de melkboer, of iemand anders - op voorwaarde dat zij niet betrokken zijn bij uw organisatie. Dat is een goedkope en snelle manier te ontdekken eventuele gebreken in het systeem, met name de kleine Goofs dat kan zo gemakkelijk over het hoofd gezien als je ook vertrouwd met them.And hier is een andere. Hoe vaak heb je gekeken naar een catalogus alleen te vinden dat cruciale informatie die u moet houden (zoals contactgegevens voor het bestellen, levering informatie, enz.) is ofwel op de bestelbon zelf of op de achterkant van de pagina van het bestelformulier op? Het resultaat is wanneer je mail uit uw ingevulde bestelformulier u bent verplicht om dat belangrijke informatie weg met haar mail. Stupid, huh.There is geen mysterie over het creëren van goede catalogi - alleen gezond verstand. Het is perfect in orde mijn mening te houden dat uw tekst helder en beknopt omdat het helpt om de ruimte efficiënter te gebruiken. Maar wat je ook doet, nooit uit het oog verliezen van het feit dat de manier waarop een catalogus is ontworpen en geschreven zegt veel meer over uw organisatie dan u denkt. Als het rommelig is, onduidelijk en onlogisch, zullen klanten denken dat uw bedrijf is ook. Als het druk is maar toegankelijk, duidelijk en gemakkelijk te begrijpen en logisch, goed gepland - de noodzaak I say more? Retailers besteden fortuinen op het ontwerp, de lay-out en de stroom van hun instore displays. Supermarkten kunnen verhogen of verlagen hun omzet door duizenden, simpelweg door het verplaatsen van de verse producten uit de achterwand aan de zijwand of door de invoering van de bakkerij buiten de delicatessen of door een verhoging van het gangpad breedte van een paar centimeter. Denk aan uw catalogus als een papieren winkel of supermarkt, en je vindt het makkelijker om te geven de behandeling en respecteren deserves.Instruction folders en manualsA paar jaar geleden kocht ik een nieuwe computer, printer, toetsenbord en monitor allemaal op hetzelfde moment. Ik slaakte alle dozen in mijn kantoor thuis uitgepakt elk stuk enthousiast. Er was metaal en kunststof en bekabeling en karton en polystyreen en noppenfolie over de vloer. Mijn twee honden geplukt hun weg doorheen, snuiven achterdochtig alsof alle deze items werden kippen liggen dood en zonder hoofd na een vos attack.I zat met gekruiste benen in het midden, bladeren angstig door de instructieboekjes, wanhopig proberen om de Engels taal-pagina's te vinden. Toen ik deed, kon ik niet begrijpen een woord, vooral omdat het de instructies van een) was samengesteld door de technische mensen, die verondersteld substantiële voorkennis, ook al was het een "thuis" computer en b) wie het geschreven had UK versie moet hebben geleerd Engels door Donald Duck.And denk je dat de fabrikant misschien een eenvoudige instructie blad vertelde me hoe het allemaal bout geleverd samen? No Elk stuk had zijn eigen verschrikkelijk instructies, maar wat de fabrikant betreft, elk item is op zijn own.So Ik belde mijn lieve computer goeroe Jason en geboekt hem te komen in de komende dag en het uitzoeken, ondanks hem vertelde mij was het makkelijk en ik kon het zelf doen. "Net lees de instructies," zei hij. "Ik kan niet begrijpen van de **** ing instructies," riep ik terug naar beneden de telefoon. "Je komt en doe het, ik zal kijken wat je doet, dan zal ik opschrijven en sturen de tekst aan de fabrikanten met een factuur voor mijn tijd. Tenminste zo slecht zo-en-sos die kopen deze set in de toekomst vinden hoe het werkend te krijgen zonder een zenuwinzinking. "Er is een zeer sterke punt dat naar voren komt uit dit waar gebeurd verhaal. Als mensen lezen, luisteren of kijken naar een set van instructies, ze doen het vaak in tamelijk stressvolle omstandigheden, in ongemakkelijke omgeving, bij weinig licht, enz. Toegankelijkheid, eenvoud, zichtbaarheid en duidelijkheid zijn vital.People die producten kopen die instructies vereist, moeten weten hoe het product te gebruiken zo gemakkelijk mogelijk. En omdat veel mensen zijn technodorks zoals mij, instructies dienen te worden begrepen door de laagste gemene denominator.Logically dan, zou je denken, de beste persoon om instructies voor technodorks zoals ik schrijf is iemand die weet alle details over de product, hoe het werd gemaakt, hoe het werkt, wat het doet, en wat de binnenkant van het been meting is. Met andere woorden, een deskundige. Dit kon niet verder van de truth.Instructions nooit mag worden geschreven door deskundigen, omdat ze weten te veel. Wat dit betekent is dat ze erg vatbaar voor het maken van de fout van de veronderstelling dat de lezer weet een klein beetje over het onderwerp reeds. Om een deskundige, het feit dat voordat u begint met het monteren de boekenkast u nodig aan te passen secties A, B en C met elkaar kunnen zo verblindend duidelijk zijn het is niet eens het vermelden waard. Voor iemand als mij is het niet alleen het vermelden waard, is het absoluut noodzakelijk als ik niet besteden de komende drie uur af waarom op aarde, ik kan geen schroefgaten die lijn up.Wherever praktische, moeten instructies worden geschreven door iemand die weet zo veel, maar niet meer dan het publiek. Voor elke vorm van instructies die moeten worden gevolgd door niet-technische gebruikers, moet de schrijver ervan nul voorkennis en de beste manier om ervoor te zorgen en hij / zij dat doet, is indien hij / zij geen voorkennis hebben haar / zichzelf. Aangeboden dat de schrijver heeft een logische geest en het vermogen om helder te schrijven en gewoon, hij / zij niet kan nalaten uit te werken en dan schrijf goede, bruikbare instructies - want als hij / zij begrijpt zo zal iedereen. Ook instructies dient niet te worden geschreven door de verkopers, de marketing executives, de jongens in het lab, de productie personeel, of iemand anders - zelfs je - als er een risico dat zij zouden kunnen hebben vertrouwd geraakt met de onderwerp. Kennis ras kan zo niet minachting, althans onterechte aannames over de bestaande kennis van het publiek. Voor elk product worden gebruikt door gewone mensen in de straat, proberen om de instructies te krijgen geschreven door iemand uit een geheel onafhankelijke afdeling of zelfs van buiten uw organisatie. Als dat niet lukt, krijgen ze getest door een of meer typische gebruikers die geen voorkennis van het product, en bewerken voorzichtig op de sterkte van de feedback die je get.There is niets dat zwart zal de naam van uw product en uw bedrijf sneller dan een klant als ik niet in staat om uw product samen te stellen easily.Although klanten zoals ik zal krijgen over het na het nemen van een koude douche, en waarin de Brilsmurf buurman om de instructies te interpreteren, zullen we waarschijnlijk vergeten al die slechte dingen volgende keer dat we winkelen voor het soort van producten die u verkoopt. En we kopen van uw concurrent. Canada geboren Suzan St Maur is een internationale business schrijver en auteur gevestigd in het Verenigd Koninkrijk. Naast haar advieswerk voor klanten in Europa, de VS, Canada en Australië, draagt ze artikelen aan meer dan 150 zakelijke websites en publicaties wereldwijd, en heeft elf gepubliceerde boeken geschreven. Haar nieuwste eBooks, "De MAMBA Way To Make Your Words Sell"
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
