Un Bout Frais De Communication D'Email
Si je vous envoyais un email qui a indiqué : "la Big Bear est remplacée par Giant Eagle." vous n'auriez probablement aucune idée de ce que je parlais. D'abord vous essayeriez de figurer hors de ce que "ont signifié Big Bear" et "aigle géant". Vous conjectureriez que ceux-ci doivent être des noms importants parce qu'elles sont profitées ? mais vous n'avez toujours pas assez d'information à continuer.
En ce moment vous avez seulement 3 choix possibles :
Supprimez l'email et oubliez lui ;
Répondez à mon email et demandez-moi à à ce que je me réfère ; ou
Prenez une conjecture.
La plupart des personnes n'aiment pas apparaître elles ont mal compris quelque chose, ainsi la majorité de personnes confrontées à ceci ou à une situation semblable essayera de deviner à la signification. Si vous habitez en Californie, vous pouvez penser que "Big Bear" se rapporte au lac big.bear. Si vous vivez en Arizona sur une réservation indienne, vous pouvez penser que "Big Bear" est un nom indien et se rapporte à une personne réelle. Et si par une certaine chance une autre personne avec un nom indien "d'aigle géant" existait ? mon email pourrait être totalement mal compris et faire dire mon ami indien d'autres au sujet de la façon dont un homme appelé Big Bear est la mort proche et sera remplacé par un homme appelé Giant Eagle. (bruit trop forcé ? Malentendus qui se transforment en catastrophes comme ceci se produisent chaque seul jour.)
Mais si vous habitiez à Columbus, Ohio ? vous comprendriez automatiquement que "Big Bear" et "aigle géant" sont deux chaînes de magasin d'épicerie. Ainsi dans mon email original je devrais avoir vraiment dit : "le magasin d'épicerie de Big Bear est remplacé par le magasin géant d'épicerie d'aigle." En ajoutant simplement les mots "magasin d'épicerie" pour la clarté ? Je pourrais envoyer mon email à n'importe qui dans le monde et ils comprendraient probablement ce qu'a signifié sans aucun doute il.
Le point de cet article est que VOUS devez penser à la personne recevant votre email avant que vous cliquiez le bouton d'ENVOI. Juste parce que vous comprenez ce que signifie votre email, ne signifie pas que la personne recevant votre email saura ce que voulez dire vous. J'ai à des email des personnes (mandataires y compris) chaque jour avec des messages comme : "je vous ai contacté il y a environ 9 mois. Vous vous rappelez me?" Il n'y a aucun nom, aucun numéro de téléphone et aucune autre information mais je suis censé me rappeler une certaine personne inconnue que j'ai parlée il y a à 9 mois. Venez sur des gens ! Je ne sais pas de n'importe qui sur la terre de planète qui pourrait faire ceci.
Ou peut-être vous êtes l'une de ces gens comme moi. Vous vous assurez toujours vous écrire clairement et les email concis. Vous les passez en revue également avant de cliquer le bouton d'ENVOI et vous vous considérez comme étant très bon avec votre communication d'email. Mais un jour vous obtenez un email comme "la Big Bear est remplacée par Giant Eagle." Queest-ce qu'un des trois choix a-t-il énuméré en haut vous choisirait de faire afin de manipuler cet email ? Choisiriez-vous "de deviner" à la signification comme chacun autrement ? Si oui, vous devez penser à une solution très simple ? et ce doit cliquer simplement le bouton de "RÉPONSE" et dire : "clarifiez svp vos rapports de sorte que je puisse suffisamment manipuler votre demande."
Oui ? il est regrettable que les magasins d'épicerie de Big Bear aient été remplacés par la chaîne de magasin d'épicerie, aigle géant. Pour une chose, les magasins de Big Bear ont eu la meilleure nourriture de deli dans la ville et d'excellents plateaux préparés pour beaucoup de fonctions de corporation et autour à de Columbus. Mais la vraie question ici est : "vous avez appris n'importe quoi améliorer vos qualifications de communication d'email en lisant cet article?" J'espère ainsi. J'espère également recevoir plus de messages d'email dans un proche avenir qui sont clairs et concis de sorte que je puisse exactement répondre à eux.
Au sujet De l'Auteur
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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