Una Extremidad Fresca De la Comunicación Del Email
Si le envié un email que dijo: "la Big Bear está siendo substituida por Giant Eagle." usted no tendría probablemente ninguna idea qué hablaba. Primero usted intentaría calcular fuera de lo que significaron "Big Bear" y la "águila gigante". ¿Usted conjeturaría que éstos deben ser nombres importantes porque se capitalizan? pero usted todavía no tiene bastante información a encenderse.
A este punto usted tiene solamente 3 opciones posibles:
Suprima el email y olvídese sobre él;
Conteste a mi email e invíteme a lo que me estoy refiriendo; o
Tome una conjetura.
La mayoría de la gente no tiene gusto de aparecer ella entendía mal algo, así que la mayoría de gente hecha frente con esto o una situación similar intentará conjeturar en el significado. Si usted vive en California, usted puede pensar que "Big Bear" está refiriendo al lago big.bear. Si usted vive en el Arizona en una reservación india, usted puede pensar que "Big Bear" es un nombre indio y que refiere a una persona real. ¿Y si por una cierta ocasión otra persona con un nombre indio de la "águila gigante" existió? mi email podría ser entendido mal y hacer totalmente a mi amigo indio decir otros sobre cómo un hombre nombrado Big Bear es muerte cercana y será substituido por un hombre nombrado Giant Eagle. ¿(sonido demasiado far-fetched? Malentendidos que dan vuelta en catástrofes como sucede éste cada solo día.)
¿Pero si usted vivió en Columbus, Ohio? usted entendería automáticamente que "Big Bear" y la "águila gigante" son dos cadenas del almacén de la tienda de comestibles. Tan en mi email original debo realmente haber dicho: "el almacén de la tienda de comestibles de Big Bear está siendo substituido por el almacén gigante de la tienda de comestibles del águila." ¿Simplemente agregando las palabras "almacén de la tienda de comestibles" para la claridad? Podría enviar mi email a cualquier persona en el mundo y entenderían probablemente lo que significó indiscutiblemente.
El punto de este artículo es que USTED necesita pensar de la persona que recibe su email antes de usted tecleo el botón del ENVIAR. Apenas porque usted entiende lo que significa su email, no significa que la persona que recibe su email sabrá lo que usted significa. Consigo a email de la gente (abogados incluyendo) cada día con los mensajes como: "le entré en contacto con hace aproximadamente 9 meses. Usted me recuerda?" No hay nombre, ningún número de teléfono y ninguna otra información pero me suponen recordar a alguna persona desconocida a que hablé hace a 9 meses. ¡Venido en la gente! No sé de cualquier persona en la tierra del planeta que podría hacer esto.
O quizás usted es uno de esa gente como mí. Usted se cerciora de siempre usted escribir claramente y los email sucintos. Usted también los repasa antes de chascar el botón del ENVIAR y usted se considera ser bastante bueno con su comunicación del email. Pero un día usted consigue un email como "la Big Bear está siendo substituida por Giant Eagle." ¿Cuál una de las tres opciones enumeró arriba usted elegiría hacer para manejar este email? ¿Usted elegiría "conjeturar" en el significado como cada uno ? ¿Si es así usted necesita pensar de una solución muy simple? y ése debe chascar simplemente el botón de la "CONTESTACIÓN" y decir: "clarifique por favor sus declaraciones de modo que pueda manejar suficientemente su petición."
¿Sí? es triste que los almacenes de la tienda de comestibles de Big Bear fueron substituidos por la cadena del almacén de la tienda de comestibles, águila gigante. Para una cosa, los almacenes de Big Bear tenían el mejor alimento del deli en la ciudad y bandejas excelentes preparadas para muchas funciones corporativas en y alrededor de Columbus. Pero la pregunta verdadera aquí es: "usted aprendió cualquier cosa mejorar sus habilidades de la comunicación del email leyendo este artículo?" Espero tan. También espero recibir más mensajes del email en el futuro cercano que sean claros y sucintos de modo que pueda responder exactamente a ellos.
Sobre El Autor
El anillo de Victoria ha sido autor de 35 libros y de 850 artículos para ayudar a otros para comenzar y para ampliar sus negocios. Otros libros y productos desarrollados por Victoria suenan, incluyendo el copyright adicional que los artículos libres están disponibles en http://www.victoriaringconsulting.com o la muestra-para arriba para la nueva clase del entrenamiento de Victoria, "cómo hacer más dinero como agente de firma del notario" en http://www.50statenotary.com/classes/course01/index.html
bkparalegal@hotmail.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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