Una Punta Fredda Di Comunicazione Del Email
Se vi trasmetterà un email che ha detto: "la Big Bear sta sostituenda da Giant Eagle." probabilmente non avreste idea di che cosa stavo parlando. In primo luogo provereste a calcolare verso l'esterno che cosa "Big Bear" e "l'aquila gigante" hanno significato. Congetturereste che questi devono essere nomi importanti perché sono capitalizzate? ma ancora non avete abbastanza informazioni da accendere.
A questo punto avete soltanto 3 scelte possibili:
Cancelli il email e dimentichisi a questo proposito;
Risponda al mio email e chiedami a che cosa sto riferendosi; o
Prenda una congettura.
La maggior parte della gente non gradisce comparire ha compreso male qualcosa, in modo da la maggior parte della gente stata minacciata questa o da una situazione simile proverà ad indovinare al significato. Se vivete nella California, potete pensare che "Big Bear" stia riferendosi al lago big.bear. Se vivete in Arizona su una prenotazione indiana, potete pensare che "Big Bear" sia un nome indiano e si riferisca ad una persona reale. E se da una certa probabilità un'altra persona con un nome indiano "dell'aquila gigante" esistesse? il mio email potrebbe completamente essere compreso male ed indurre il mio amico indiano a dire ad altri circa come un uomo chiamato Big Bear è morte vicina e sarà sostituito dall'uomo chiamato Giant Eagle. (suono troppo far-fetched? Misunderstandings che si trasformano nelle catastrofi come questo accade ogni singolo giorno.)
Ma se viveste a Columbus, Ohio? capireste automaticamente che "Big Bear" e "l'aquila gigante" sono due catene del deposito della drogheria. Così nel mio email originale dovrei realmente dire: "il deposito della drogheria della Big Bear sta sostituendo dal deposito gigante della drogheria dell'aquila." Semplicemente aggiungendo le parole "deposito della drogheria" per chiarezza? Potrei trasmettere il mio email a chiunque nel mondo e probabilmente capirebbero che cosa ha significato indiscutibilmente.
Il punto di questo articolo è che dovete pensare alla persona che riceve il vostro email prima di voi scatto il tasto di TRASMISSIONE. Solo perchè capite che cosa il vostro email significa, non significa che la persona che riceve il vostro email conoscerà che cosa significate. Ottengo a email dalla gente (avvocati compresi) ogni giorno con i messaggi come: "se li sono messi in contatto con circa 9 mesi fa. Se lo ricordate di?" Non ci sono nome, nessun numero di telefono e nessun altre informazioni ma sono supposto di ricordarsi di una certa persona sconosciuta che ho parlato a 9 mesi fa. Venuto sulla gente! Non so di chiunque sulla terra del pianeta che potrebbe fare questa.
O forse siete uno di quella gente come me. Vi assicurate sempre voi scrivere chiaramente ed email concisi. Inoltre li rivedete prima di scattare il tasto di TRASMISSIONE e vi considerare come buon grazioso con la vostra comunicazione del email. Ma un giorno ottenete un email come "la Big Bear sta sostituenda da Giant Eagle." Quale delle tre scelte ha elencato sopra voi sceglierebbe fare per maneggiare questo email? Scegliereste "indovinare" al significato come tutto altrimenti? In caso affermativo, dovete pensare ad una soluzione molto semplice? e quello è di scattare semplicemente il tasto "di RISPOSTA" e di dire: "chiarisca prego le vostre dichiarazione in moda da poterlo sufficientemente maneggiare io la vostra richiesta."
Sì? è triste che i depositi della drogheria della Big Bear sono stati sostituiti dalla catena del deposito della drogheria, aquila gigante. Per una cosa, i depositi della Big Bear hanno avuti l'alimento di deli migliore nella città e vassoi eccellenti preparati per molte funzioni corporative a ed intorno a Columbus. Ma la domanda reale qui è: "avete imparato qualche cosa migliorare le vostre abilità di comunicazione del email leggendo questo articolo?" Spero così. Inoltre spero di ricevere più messaggi del email nell'immediato futuro che sono chiari e concisi in moda da poterlo rispondere esattamente io a loro.
Circa L'Autore
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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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