Accountability réunion équivaut succès
Leslie est le nouveau manager du groupe. Elle a été le remplacement de Tom, un gestionnaire qui a été respecté retraite. Dès son arrivée, elle a fait une de ses premières priorités de s'asseoir avec tous les membres de l'équipe et de connaître them.Beyond plaisanteries si elle voulait apprendre à connaître chaque individu, à ce qu'ils considéraient comme leurs buts et leurs objectifs, et comment ils pensaient qu'elle pourrait les aider. Comme elle a commencé à avoir de ces réunions, certains thèmes communs est sorti? pas sur les individus autant que sur l'équipe overall.She appris que l'équipe a souhaité que les uns les autres et avaient un bon niveau de confiance. Elle a appris qu'ils étaient considérés comme étant une très bonne équipe (qui a été son observation de l'extérieur). Au-delà de ces bonnes choses, elle a appris il y avait une certaine frustration car les gens ne se sentent pas toujours les autres sont responsables de l'équipe. Elle n'a pas obtenu de précisions au début, mais l'image plus claire a rapidement une fois qu'elle a appelé sa première équipe meeting.Tom a toujours eu des réunions du personnel, et Leslie pensé qu'ils étaient une bonne approche pour toutes les questions aussi bien, si elle continue de l'équipe "tradition". Elle a même demandé à George pour faciliter la première réunion, qui permet au groupe d'utiliser leur réunion standard processus. Leslie a estimé que de faciliter la transition et elle a la chance d'apprendre plus sur la façon dont le groupe a fonctionné, si elles opèrent dans le cadre de leur confort zone.The Leslie seul changement a été suggéré de prendre quelques minutes à la fin de la réunion de partager des commentaires sur la façon dont la réunion est allé. Leslie estimé ce serait donner à l'équipe une chance de revoir leurs processus et ce serait une bonne occasion pour elle de mettre en oeuvre certains changements à leurs commitment.The réunion a été très bon par l'ensemble des comptes, par l'ensemble des comptes, c'est - l'exception de Leslie. Elle a partagé avec l'équipe qu'elle était préoccupée par le fait que trop de mesures issues de réunions précédentes, semble être encore en suspens. Elle a cité plusieurs fois à la réunion où a eu quelque chose qui a conduit à discussion quant à savoir qui était responsable, et il n'est pas clair. Elle a également mentionné des moments où les choses ont été clairement attribuées à quelqu'un, mais ils n'avaient pas encore été completed.After le partage de ces observations, elle regardait autour de la chambre a fait oui de la tête et le corps de la langue que les gens d'accord. Elle a mis en veille pour voir si quelqu'un veut parler. Emma, l'un des nouveaux membres de l'équipe a dit: "Il a été ainsi aussi longtemps que je suis ici, mais nous sont encore très bien, je veux dire, nous avons des choses à la clientèle à temps. "Howard a accepté, mais il a ajouté ironiquement:« Nous rencontrons nos livrables, mais parfois avec beaucoup de sueur? ainsi que certaines des bonnes idées que nous avions au début de le processus semblent ne jamais se faire. "George, qui a animé la réunion, a résumé la pensée des autres non-dit," Toutes les réunions sont comme ça? bonnes idées, mais ils ne sont pas toutes les obtenir en œuvre. Nous sommes trop occupés pour être une autre manière. "Si vous étiez Leslie? Que voulez-vous penser? et ce que vous faites? La situation que cette équipe doit faire face le cas partout. En tant que consultant, j'ai assisté à des réunions où cette eu lieu. J'ai dirigé des ateliers de rencontre des animateurs et de personnes déplorent cette situation too.This situation ne peut être résolu, avec quatre simples steps.The Quatre étapes pour une plus grande réunion Accountability1. Capture des idées. Comme une réunion progresse et que les mesures sont identifiés, ils doivent être capturés. Ecrivez-les sur un tableau de papier, tableau blanc ou d'un ordinateur (de préférence relié à un projecteur de sorte que tous les participants puissent voir le liste). Laissez place à la gauche de l'action des idées pour deux autres columns.2. À l'issue de la réunion, demander à la question de la responsabilité de chaque action idée - "Qui va le faire". Si il est évident personne à le faire ou si quelqu'un bénévoles, inscrire leur nom dans la deuxième colonne de la liste des articles à votre action. Si personne ne bénévoles, assurez-vous que le groupe estime que c'est encore un point important. Si c'est le cas, un nom surface. Si non, pensez à trouver le point de la list.3. Insérer dans la dernière colonne de la question Quand? "Quand pouvez-vous remplir ce?" Permettre aux personnes d'attribuer des dates avec l'ensemble du groupe en s'assurant que les les dates de tous les éléments de sens quand on les regarde collectively.4. S'engager à faire un examen des mesures de la première question à l'ordre du jour de chaque réunion suivante. Aller sur chaque élément de la liste, demandez aux gens pour un rapport de situation, le marquage de points et terminé l'affectation de nouvelles dates d'achèvement de needed.At votre prochaine réunion, vous aurez un peu plus d'éléments fait que vous pourriez avoir dans le passé, mais il ne sera pas nécessairement que beaucoup d'amélioration. Ne craignez ou renoncer. Stick avec le process.The Résultat? Vous trouverez que dans les 2-3 séances, la plupart des articles se fera, ou ils seront réaffectés ou plus précis et des délais réalistes seront être attribué à tous les items. Non seulement plus de points à faire, mais l'équipe se sent un plus grand sentiment d'accomplissement et de responsabilité. Ce simple processus tient compte de plusieurs vérités sur le comportement humain, et non pas dont le moindre est la pression des pairs. Après tout, voulez-vous être le seul qui n'a pas terminé leurs actions? Kevin Eikenberry leadership est un expert et le juge en chef potentiel de l'agent Kevin Eikenberry Groupe (http://KevinEikenberry.com), une société de conseil en formation. Pour recevoir gratuitement le rapport spécial sur le leadership qui comprend des ressources, des idées, des conseils et aller à ou appeler http://www.kevineikenberry.com/leadership.asp
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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