La responsabilità è uguale riunione di successo
Leslie è stato il nuovo manager del gruppo. Era sostituire Tom, un manager molto stimato, che era in pensione. Una volta arrivata, ha fatto una delle sue priorità prima di sedersi, con tutti i membri del team e conoscere them.Beyond convenevoli se avesse voluto conoscere ogni singolo individuo, quello che vedevano i loro obiettivi e gli obiettivi, e come il pensiero li poteva aiutare. Come ha iniziato con questi incontri alcuni temi comuni è venuto fuori? non riguarda gli individui, quanto per il overall.She squadra ha appreso che il team è piaciuto a vicenda ed ha avuto un buon livello di fiducia. Ha imparato che erano visti come una squadra abbastanza buona (che è stato la sua osservazione dall'esterno troppo). Al di là di queste cose buone, ha imparato c'era un senso di frustrazione, perché la gente non si sentiva gli altri sono sempre stati responsabili nei confronti della squadra. Lei non ha ottenuto alcuna specificità inizialmente, ma l'immagine ha ottenuto più chiara rapidamente una volta ha chiamato il suo meeting.Tom prima squadra aveva sempre avuto riunioni del personale, e Leslie pensato che fossero un buon approccio per eventuali problemi e, così lei ha continuato la squadra "tradizione". Ha anche chiesto a George di facilitare l'incontro in primo luogo, permettendo al gruppo di usare il loro processo di incontro standard. Leslie sentiva che avrebbe agevolare la transizione e che avrebbe avuto la possibilità di imparare di più su come il gruppo ha funzionato, se utilizzati entro i comfort zone.The solo cambiare Leslie è stato suggerito di prendere pochi minuti al termine della riunione di condividere un feedback su come è andato l'incontro. Leslie sentiva questo darebbe alla squadra la possibilità di rivedere i loro processi e sarebbe una buona occasione per lei di attuare alcune modifiche con il loro incontro commitment.The andata abbastanza agevolmente da parte di tutti i conti, da parte di tutti i conti, cioè, ad eccezione di Leslie. Ha condiviso con la squadra che era preoccupato del fatto che le voci azione troppi dalle riunioni precedenti sembrava di essere ancora in attesa. Ha citato più volte nel corso della riunione in cui venne qualcosa che ha portato alla la discussione su chi era stato responsabile, e non era chiaro. Ha anche menzionato più volte quando le cose erano chiaramente assegnato a qualcuno, ma non avevano ancora completed.After stata la condivisione di questi commenti si guardò intorno ancora stanno facendo bene, voglio dire, noi le cose ai clienti per tempo ". Howard d'accordo, ma ha aggiunto ironicamente," Incontriamo i nostri risultati, ma a volte con un sacco di sudore? oltretutto alcune delle buone idee che avevamo in precedenza in il processo non sembra ottenere fatto. "George, che aveva favorito l'incontro, sintetizzato il pensiero di altri non detto," tutte le riunioni sono così? buone idee salire, ma non tutte get attuate. Noi siamo troppo occupato per essere nessun altro modo. "Se tu fossi Leslie? Che cosa pensare? e cosa fare? La situazione che questa squadra affronta accade ovunque. Come consulente mi sono seduto in riunioni in cui questo si è verificato. Ho condotto laboratori per facilitatori riunione e avevano le persone lamentano questa situazione too.This situazione può essere risolto, con quattro steps.The Quattro semplici passaggi per Greater Meeting Accountability1. Catturare le idee. Come un incontro procede e le misure di azione sono individuati, devono essere catturati. Scriverle su una lavagna a fogli mobili, lavagna o sul computer di qualcuno (preferibilmente collegato ad un proiettore in modo che tutti i partecipanti possono vedere le list). Lasciare spazio a sinistra delle idee d'azione per altri due columns.2. Al termine della riunione, la domanda di responsabilità di ogni idea di azione - "Chi sta per farlo". Se vi è un evidente persona a fare questo o se i volontari qualcuno, posto il loro nome nella seconda colonna della tua voce dell'elenco azione. Se nessuno dei volontari, assicurarsi che il gruppo continua a pensare questo è un elemento importante. Se lo è, un nome che superficie. In caso contrario, considerare colpisce l'elemento dalla list.3. Compilare la colonna finale con il Quando domanda? "Quando si può completare questo?" Consentire alle persone di assegnare date con tutto il gruppo assicurandosi che le date di tutti gli elementi hanno un senso quando guardò collectively.4. Impegnarsi a fare una revisione dei punti d'azione del primo argomento dell'ordine del giorno in ogni incontro successivo. Vai su ciascun elemento della lista, chiedendo alla gente di rapporto sullo stato, che delimitano gli oggetti completato il completamento e l'assegnazione di nuove date needed.At vostra prossima riunione, si avrà alcuni elementi più di quanto si possa fare in passato, ma non sarà necessariamente che molto miglioramento. Non temete, o rinunciare. Stick con il risultato process.The End? Troverete che nel giro di 2-3 incontri, gli oggetti più sarà fatto, o che saranno riassegnate o più accurata e realistica scadenze saranno da assegnare agli elementi. Non solo gli elementi più da fare, ma la squadra si sentirà un maggior senso di soddisfazione e responsabilità. Questo semplice processo prende in considerazione molte verità sul comportamento umano, non l'ultimo dei quali è la pressione dei pari. Dopo tutto non si desidera essere l'unico che non ha concluso i propri oggetti d'azione? Kevin Eikenberry è un esperto di leadership e il responsabile della potenziale capo della Eikenberry Kevin Gruppo (http://KevinEikenberry.com), una società di consulenza di apprendimento. Per ricevere un report speciale sulla leadership che include le risorse, idee e consigli andare a http://www.kevineikenberry.com/leadership.asp o chiamare
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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