성공적인 회의 책임 같습니다
레슬리 그룹의 새 주인됐다. 그녀는 톰, 은퇴했다 잘 존경받는 매니저가 교체됐다. 일단 그녀는, 그녀의 첫 번째 우선순위 중 하나 팀 사람들과 앉아 만든 도착 알아가는 그들의 목표와 목적으로서, 무엇을보고 그들이 어떻게 그녀가 그들을 도울 수 있다고 생각 them.Beyond 등등 비록 그녀가 각 개별 알고 싶어. 그녀가 이런 회의가 몇 가지 일반적인 주제를 느끼기 시작하고 나온거야? 개인에 대해 너무 많이 얘기 팀 overall.She 팀이 서로 좋아과 신뢰의 수준을 잘 알게되지. 그녀는 그들이 (가되었다 꽤 좋은 팀으로서 많이 알게 밖에서 그녀를 관찰도). 이런 좋은 일들을 넘어, 그녀가 거기에 어떤 사람들은 좌절하기 때문에 항상 다른 팀 책임을했다 기분이되지 않았다 배웠습니다. 그녀는 처음에, 그러나 어떤 구체적인 못해서 일단 그녀의 첫 번째 팀은 항상 meeting.Tom 직원 회의가 있었는지 몰랐습라는 사진을 가지고 신속하게, 명확하고 레슬리 그들이 어떤 문제에 대한 좋은 접근 방법뿐만 아니라 줄 알았는데, 그래서 그녀는 지속적인 팀 "전통." 그녀는 조지, 그룹은 그들의 표준 회의 프로세스를 사용할 수있게 첫 회의를 촉진하기 위하여 물었다. 레슬리는 전환을 쉽게하기 것이라고 생각하고 그녀가 기회를 배울 수 할거예요 만약 그들이 편안하게 시간을 변경만을 제안 레슬리 zone.The 운영하는 방법에 대한 자세한 그룹이 있었지만 몇 분만 공유하는 회의 끝에 대한 의견이 걸릴에 얼마나 회의를했다. 레슬리 느낌 이 팀은 기회를 자신의 프로세스를 검토하는 줄 것이라고 그녀가 자신의 commitment.The 회의를 몇 가지 변경을 구현하기위한 좋은 기회가 될 것이라고 아주 자연스럽게 모든 계정에 갔다; 모든 계정에 의해 즉, 레슬리를 제외하고는. 그녀는 팀과 함께 그녀는 이전 회의에서 너무 많은 작업 항목이 여전히 보류 될 우려를 공유하는 것 같았다. 그녀는 어디에 뭔가를 주도 와서 회의에서 여러 번 언급 사람이 책임이 있었고, 그것을 분명하지 않다로 다루고있다. 그녀는 또한 번 것들을 명확하게 할 때 누군가에게 할당된 언급하지만 그들은 아직되어 completed.After 그녀는 주위를 둘러 보았다 이러한 의견을 공유했다 방에 의해보고 사람의 신체 언어를 잠들게했다. 그녀는 만약 누군가가 말하는 것이라고 볼 일시 중지되었습니다. 엠마, 한 팀은 새로운 멤버, "그것만큼 그런식으로되어있다 난 여기했지만 우리는 여전히 잘 지내고있습니다, 내 말은, 우리는 고객에게 제 시간에 일이있어. "하워드는 동의하지만, wryly 며"우리는 광고 게재를 충족하지만 때로는 땀이 많이? 더하기 몇 가지 우리가 이전에했던 좋은 아이디어 과정을 다 받아도 모자랄 지경. "조지, 누가 회의를 용이하게했다,"모든 모임처럼 다른 무언 줄 요약? 좋은 아이디어지만 그들이 왜 다 구현하지 않습니다. 우리 너무 바쁜을 위해 어떤 다른 방법이됩니다. "만약 당신이 어때요? 무슨 생각하고 있을까? 그리고 어떻게?이 팀의 얼굴을 사방에 일이있는 상황입니다. 제가 회의에 앉아 가지고 컨설턴트로서 어디 가 발생했습니다. 모임 facilitators에 대한 워크샵을 주도하고 큰 4 개의 간단한 steps.The 4 단계와 함께이 상황을 too.This 상황을 해결할 수있는 사람들을 애도, Accountability1를 가졌습니다. 아이디어를 캡처합니다. 마찬가지로 회의가 진행 작업 단계를 확인할 수있습니다, 그들은 체포되어야합니다. 플립 차트, 화이트 보드 또는 다른 사람의 컴퓨터에 그들을 내려 쓰기 (선호 프로젝터 있도록 모든 참가자가 볼 수있는 연결 목록). 작업 아이디어의 왼쪽에있는 두 개의 columns.2 더 많은 공간을 남겨주세요. 회의의 주변에서, 각 작업 아이디어의 책임을 물어 - "누가 그것을 할 것이다." 만약 거기에 분명하다 사람이 아니면 사람을 자원 봉사자, 귀하의 작업 항목 목록의 두 번째 열에 이름을 털었는데있다. 만약 아무도 자원 봉사자,이 그룹은 여전히 중요한 항목이다 생각하고 있는지 확인합니다. 만약 사실이라면, 이름을 것입니다 표면. , list.3에서 항목을 삼진을 고려하지 않는 경우. 질문을했을 때 마지막 열에 채우기? "이렇게하면 완료 수 있을까?" 사람들이 전체 그룹을 확인하고 함께 날짜를 지정하도록 허용 모든 항목에 대한 감각을 때 날짜를 쳐다보면서 collectively.4합니다. 액션 항목 첫 번째 의제 주제의 리뷰를 만들기 위해 다음과 같은 회의에서 각각 커밋. 각 항목 위에 목록에 대한 사람들이 물어 이동 보다 과거에있을 상태 보고서, 완료 항목을 표시하고 신규 지정 완료로 다음 회의 날짜 needed.At, 당신은,하지만 몇 가지 항목을했을 것입니다 거기에 필요 없을 것입니다 많은 개선. 속상해하지 마, 또는 포기하고. 당신은 2-3 회의 시간, 대부분의 상품, 또는 할 것입니다 그들은 또는 더 정확하고 현실적인 타임 라인을 다른 곳으로 발령된다 스틱 process.The 최종 결과와 함께? 찾을 것입니다 항목에 할당됩니다. 뿐만 아니라 더 많은 상품졌지만됩니다 팀 성과와 책임을 더욱 감각을 느낄 것이다. 이 간단한 프로세스 계정으로 인간의 행동은하지에 대한 몇 가지 진실은 걸립니다 적어도 어떤 또래 집단의 압력이다. 모두 후에 당신이 유일한 사람이 자신의 작업 항목을? 케빈 Eikenberry가 완료되지 않았습니다해야할까요 리더십 전문가이자 최고 잠재력 책임자 케빈 Eikenberry입니다 그룹 (http://KevinEikenberry.com), 교육 컨설팅 회사. 그 자원, 아이디어가 포함되어 리더십에 무료로 특별 신고 접수 및 상담 http://www.kevineikenberry.com/leadership.asp 또는 이동 전화
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