Bessere interne Anträge
Ein Kollege von meinen hat ein Problem. Wir gehören der gleichen Verbindung und er hat für ziemlich lange Zeit, ohne Erfolg versucht, Unterstützung für einen seiner Anträge zu erhalten.
Sein Mangel an Resultaten kam, sich zu kümmern, um als ein Leser um Ideen nach der Herstellung der internen Anträge wirkungsvoller bat. Wie sie in ihrer Mitteilung merkte, ist es notwendig, einen Geschäftsfall für Anträge, einschließlich Kosten und Rückkehr zu bilden.
Sie hat Recht und ich stimme von ganzem Herzen zu. Tatsächlich beendete ich gerade einen Antrag zu einer Organisation, die ich mit bearbeite und ließ ihn auf dieser Art der Basis annehmen.
Aber, ich denke, dass alle guten Anträge beginnen, wo mein Kollege Mühe hat. Sie beginnen mit einer freien und kurzen Aussage über das Projekt: „Dieses ist, was ich empfehle, dieses ist die Ausgabe (Problem oder Gelegenheit), das sie sich wendet, und diese sind die Konsequenzen (Nutzen) des Handelns, was ich empfehle.“
Ich stoße häufig auf Situationen zufällig, wohin Ideen nicht fliegen, weil die Person, die den Antrag bildet, nicht diese Art der Analyse und der Aussage vorbereitet hat. Während der Vorzug der Ideen zu ihm oder zu ihr offensichtlich scheint, ist er zu anderen überhaupt nicht offensichtlich. Ich habe auf mich ihn anderwohin bezogen, während der „jeder“ Syndrom kennt.
Zu die Analyse tun, und die Aussage, Anfang später schreiben mit einer Beschreibung der Tätigkeit, die Sie genommen wünschen. In gerade einigen Wörtern notieren Sie, was Sie zu geschehen und wie sehen möchten es das Status. quo ändert. Z.B. ging ich vor kurzem zu einer Sitzung mit einem Antrag, der so ging: Ändern Sie die Dauer unseres Ereignisses zu vier Wochen von der gegenwärtigen Dauer von sechs Wochen, um unsere Kosten während eines langsamen Zeitraums zu verringern.
Zunächst verzeichnen Name oder die betroffenen Leute oder die Funktionen. Wer ergreift die Maßnahmen? Wünschen Sie gerade eine Person fungieren oder mehrere oder viele? Und, wenn es eine Mehrstufentätigkeit miteinbezieht, legen Sie die Stadien dar. Z.B. „ich möchte, dass dieser Ausschuss eine Empfehlung formuliert, die wir zu einer Abstimmung bei der Jahresversammlung vorlegen können.“
Folgen Sie dem mit einer Liste der Leute und der Organisationen, die durch die Tätigkeit beeinflußt werden. Seien Sie in dieser Betrachtung vollständig; alle sie ist zu einfachem, die Zusatzspieler zu vergessen. Und sehr häufig Zusatzspieler unterscheiden kritisches zu unseren Plänen.
Jetzt gibt es eine Zeitachse oder eine Ereignisreihenfolge, die Betrachtung benötigt, bevor eine Entscheidung getroffen werden oder umgesetzt werden kann? Fast alles, das wir in den großen modernen Organisationen tun, wird zu anderen Leuten und zu Betriebsmitteln zusammengeschalten. Und, was über Möglichkeiten? Hängt Ihr Antrag vom noch- etwasvorkommnis ab?
Den Antrag und seine Implikationen gänzlich, erforschend, wenden uns wir jetzt an Kosten und Nutzen, den Geschäftsfall. Was sind die fühlbaren und unberührbaren Kosten? In der Immaterielspalte notieren Sie mindestens Geistesdie emotionalen Kosten, die Schlüsselverwahrer tragen. Das selbe ist im Allgemeinen vom Nutzen oder von der Rückkehr zutreffend, wenn wir über Finanzbestandteile sprechen. Erinnern Sie sich, dass die wichtigen Rollengefühle häufig in den Entscheidungen spielen.
Zusammenfassend nehmen Sie dann eine strategische Annäherung zu den internen Anträgen, eine Annäherung, die die Ausgaben, die Spieler und die Konsequenzen identifizierent. Diese Übung erlaubt Ihnen, frei und kurz zu sein, weil Sie Ihre Weise durch den Antrag sorgfältig gedacht haben und Sie die Schlüsselfragen kennen.
Robert F. Abbott schreibt und veröffentlicht Abbotts Kommunikations-Brief. Erlernen Sie, wie Sie Kommunikation verwenden können, um zu helfen, Ihre Ziele zu erzielen, indem Sie Artikel lesen oder zu diesem Anzeige-gestütztes Rundschreiben unterzeichnen. Ein ausgezeichnetes Hilfsmittel für Führer und Manager, an: http://www.communication-newsletter.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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