Der goldene Schlüssel zum Sitzungserfolg
Alle wir sorgen uns viele Sitzungen. Ich bin sicher, dass Sie zu einigen großen Sitzungen und einigen armen zu gewesen sind. Leider für jeder habe ich überhaupt mit, die Zahl Armen gesprochen, die eine weit die Zahl den großen überwiegt.
Die Tatsache ist, dass die meisten Sitzungen zu lang sind, unfocused und auch frustrieren, und unproduktiv.
Und doch sind Sitzungen eine wertvolle Weise, Kollektivverständnis zu gewinnen, kaufen, Vereinbarung und Übereinstimmung ein. Sie helfen uns, bessere Lösungen zu finden und Mitarbeit, Zusammenarbeit, colleagueship und Gemeinschaft zu verursachen.
Da Sitzungen notwendig sind und zu wichtige Resultate führen können, müssen wir herausfinden, wie man mehr von ihnen erfolgreich bildet. Ich habe und aufgepaßte Organisationen geholfen, wirkungsvollere Sitzungen zu verursachen, indem ich einige Sachen, einschließlich unterrichtende Leute tat, wie man einige grundlegende Rollen verwendet und etwas Erwartungen um die Sitzungswirksamkeit einstellt und die spezifischen Werkzeuge für Leute zum Gebrauch bereitstellt und die Fähigkeiten von denen verbessert, welche die Sitzungen erleichtern, und viele mehr Sachen.
Jede dieser Sachen hat eine positive Auswirkung auf Sitzungswirksamkeit und -produktivität. Keine von ihnen hat einzeln eine positivere Auswirkung als ein Schlüssel? was benenne ich den goldenen Schlüssel? zum Sitzungserfolg.
Der goldene Schlüssel
Der goldene Schlüssel stellt die gewünschten Resultate für die Sitzung fest.
Denken Sie an ihn. Wenn Sie eine Sitzung haben werden und 2 einladen oder mehr (häufig viel mehr) Leute, Sie zu verbinden, nicht sollten Sie sein frei auf, was Sie vollenden möchten? Und nicht sollten alle anderen Leute, welche Sie die Einladung gleichmäßig, frei zu sein sind?
Leider allzu oft ist dieses nicht der Fall, und dieser Mangel an freiem Fokus auf dem Endenziel führt zu Unwirtschaftlichkeit und Frustration.
Planung Ihrer Sitzung
Sobald Sie festgestellt haben, dass eine Sitzung erforderlich ist, müssen Sie die gewünschten Resultate für Ihre Sitzung feststellen. Tun Sie das, indem Sie Fragen wie sich stellen:
? Mit was möchte ich lassen die Sitzung?
? Was beschreibt eine vollständig erfolgreiche Sitzung?
Oder direkt,
? Was ist das gewünschte Resultat dieser Sitzung?
Es kann gerade eins geben, oder für eine längere oder kompliziertere Sitzung kann es mehrere geben. Erhalten Sie hinunter diese Ideen unten auf einem Blatt Papier oder auf Ihrem Bildschirm. Dann nehmen Sie die Zeit, diese Ideen in sehr spezifisches Gegenstandswort/in Verb, Vergangenheitaussagen in Handarbeit zu machen, wie:
? Etat gewiederholt.
? Wahlen identifizierent.
? Entscheidung getroffen.
? Folgender Schritt festgestellt.
? Aktionsplan beendet.
Sie erhalten die Idee.
Sobald Sie Ihre gewünschten Resultatsaussagen geschrieben haben, können Sie sie mit einschließen, was Tagesordnungsformat Sie diese zu jeder verwenden und mitteilen, das sich die Sitzung sorgen wird.
Wenn Sie nicht diese Planung getan haben, bevor die Sitzung beginnt, diese gewünschten Resultate ist festzustellen der erste Auftrag des Geschäfts für Ihre Sitzung.
Wie setzt der goldene Schlüssel bessere Sitzungen frei?
Gewünschte Resultate liefern Fokus und Klarheit. Durch gegeben jeder ein allgemeines Verständnis von, was die Sitzung vollendet (eher als die „Themen“, die „umfaßt“ werden), erfahren Sie mehr Wirksamkeit, wenig seitliches Gespräch und wenige persönliche Tagesordnungen.
Sie ist so einfach wie, Leuten ein gemeinsames Ziel gebend. Wann haben sie das gemeinsame Ziel, Fortschritt sind viel schneller? und häufig innerhalb der geplanten Zeitachse für die Sitzung.
Der Wert des Angebens sie in der Vergangenheitform des Gegenstandswortes/des Verbs ist, sie so frei zu bilden von der Mehrdeutigkeit, wie möglich, und wenn die Aussagen auf diese Weise geschrieben werden, ist es frei, wenn die Zielsetzung entsprochen worden ist. (Wieviele Male, Sie gewesen in einer Sitzung, die ein Thema bespricht, das länger geht, als die meisten wünschen oder benötigen es, weil eine Person noch etwas, über dieses Thema zu sagen hat? Wenn ein Raumresultat angegeben ist, kann diese Situation groß vermieden werden.)
Sitzungen sind kompliziert, bevölkert durch komplizierte Menschen. Weil dieses zutreffend ist, bildet keine Sache jede Sitzung vollkommen (oder sogar nah). , das, die einzelne beste Sache sagend, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass erfolgreichere Sitzungen, die Resultate anzugeben ist Sie erzielen möchten, bevor die Sitzung beginnt.
Das ist, warum gewünschte Resultate der goldene Schlüssel sind. Sie entriegeln die Tür zur größeren Produktivität, zu weniger Frustration und zu mehr Genuss von der Zusammenarbeit, die Sitzungen zur Verfügung stellen sollen.
Kevin Eikenberry ist ein Führungexperte und der mögliche hauptsächlichoffizier der Gruppe Kevin-Eikenberry (http://KevinEikenberry.com), eine erlernenberatungfirma. Um einen freien Sonderbericht über Führung zu empfangen die umfaßt gehen Betriebsmittel, Ideen und Rat zu http://www.kevineikenberry.com/leadership.asp oder benennen uns (317) an 387-1424 oder an 888.LEARNER.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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