La clef d'or à la réunion de la réussite
Nous sommes tous d'assister à de nombreuses réunions. Je suis sûr que vous avez été pour quelques grandes réunions et de certains pays pauvres. Malheureusement pour tout le monde que je n'ai jamais parlé, le nombre de pauvres dépasse largement le nombre de grands ones.The fait que la plupart des réunions sont trop longues, non, trop frustrant, et encore unproductive.And réunions sont un moyen d'acquérir une compréhension collective, buy-in, de l'accord, et le consensus. Ils nous aident à trouver de meilleures solutions et de créer la coopération, la collaboration, colleagueship, et community.Since réunions sont nécessaires et peuvent conduire à des résultats importants, nous avons besoin de savoir comment faire plus de leur succès. J'ai aidé et assisté créer des organisations plus efficaces en faisant des réunions à plusieurs choses, y compris l'enseignement aux gens comment utiliser certaines fonctions de base, autour de l'établissement des attentes réunion efficacité, en fournissant des outils spécifiques pour les personnes à utiliser, l'amélioration des compétences de ceux qui favorisent les rencontres, et bien d'autres things.Each de ces choses a un effet positif sur la satisfaction de l'efficacité et la productivité. Aucun d'entre eux individuellement, de manière plus positive l'impact d'une clé? ce que j'appelle la Clé d'or? pour répondre à succès KeyThe Golden Golden Key est de déterminer le résultat souhaité (s) pour la meeting.Think à ce sujet. Si vous allez avoir une réunion, en invitant 2 ou plus (beaucoup plus souvent) les gens à se joindre à vous, ne devrait pas vous être clair sur ce que vous voulez atteindre? Et ne devrait pas toutes les autres personnes que vous invitez être également clair? Malheureusement, trop souvent, ce n'est pas le cas, et ce manque d'orientation claire sur l'objectif final conduit à l'inefficacité et frustration.Planning Votre MeetingOnce que vous avez déterminé qu'une réunion est nécessaire, vous devez déterminer le résultat souhaité (s) pour votre réunion. Faites cela en vous posant des questions telles que:? Qu'est-ce que je veux quitter la réunion avec? Qu'est-ce que décrire une réunion couronnée de succès? Ou plus directement? Quel est le résultat souhaité de cette réunion? Il mai être une seule, ou pour un plus long ou plus complexe réunion mai il y en avoir plusieurs. Descendre ces idées sur un bout de papier ou sur l'écran de votre ordinateur. Ensuite, prenez le temps d'élaborer ces idées très précises nom / verbe, passé des déclarations, comme:? Budget revu.? Options identifiées.? Décision.? Prochaine étape déterminée.? Plan d'action finalized.You obtenir le idea.Once vous avez écrit votre déclaration de résultat souhaité (s) que vous peut comprendre leur ordre du jour quel que soit le format que vous utilisez et les communiquer à tous ceux qui seront présents à la meeting.If vous ne l'avez pas fait de planification avant le début de la séance, la détermination de ces résultats escomptés est le premier ordre du jour de votre meeting.How Est-ce que The Golden Key Unlock Mieux réunions? fournir les résultats souhaités se concentrer et de clarté. Par donné à tout le monde à une compréhension commune de ce que la réunion permettra d'accomplir (plutôt que les «sujets» qui seront «couverts»), vous ferez l'expérience de plus d'efficacité, moins d'une conversation personnelle et moins de agendas.It est aussi simple que de donner aux gens un objectif commun. Quand ils ont le but commun, les progrès seront beaucoup plus rapides? et plus souvent dans le calendrier prévu pour la valeur de meeting.The indiquant leur nom / verbe est passé sous forme de les rendre aussi sans ambiguïté que possible, et lorsque les déclarations sont rédigées de cette façon, il est clair lorsque l'objectif a été atteint. (Combien de fois avez-vous été à une réunion de discuter d'un sujet qui est plus long que le plus envie ou le besoin à cause une personne a encore quelque chose à dire sur ce sujet? Avec un résultat clairement indiqué, cette situation peut être largement évités.) Réunions sont complexes, peuplé d'êtres humains complexes. Parce que ce n'est pas une seule chose vraie chaque réunion sera parfait (ou même à proximité). Cela dit, la meilleure chose que vous pouvez faire pour assurer une plus grande réussite de vos réunions est à l'état des résultats que vous voulez atteindre, avant la réunion starts.That est la raison pour laquelle les résultats escomptés sont la Clé d'or. Ils vont ouvrir la porte à une plus grande productivité, moins de frustration, et de mieux profiter de la collaboration que les réunions sont censés provide.Kevin Eikenberry est un leadership expert et le juge en chef potentiel de l'agent Kevin Eikenberry Group (http://KevinEikenberry.com), une société de conseil en formation. Pour recevoir gratuitement le rapport spécial sur le leadership qui comprend les ressources, les idées et les conseils pour aller http://www.kevineikenberry.com/leadership.asp ou appelez-nous au (317) 387-1424 ou 888.LEARNER.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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