Contract-Management-Software: die Lösung für das Problem der Koordinierung
Charles Petrie, Stanford, einen kurzen Artikel mit dem Titel "Das Problem der Koordinierung", in dem 4 Kategorien, in denen Unternehmen finden es schwierig, eine Verbindung: InteroperabilityAgent Mitteilung Semantic Vereinheitlichung CoordinationThough Dieser Artikel bezieht sich auf eine bestimmte Art von Unternehmen, ihre Grundsätze sind ebenso wie für alle Unternehmen, insbesondere bei der Zusammenarbeit auf einen Vertrag. Vertrag Zusammenarbeit und ist schwer in einem Unternehmen, und die Verhandlungen können sich über Wochen, Monate oder sogar Jahre. Bei der Suche nach Beratungen Vertrag zu verwalten, die Organisation des Personals, Dokumente und Software kann Pause machen oder ein sauberes operation.Using Petrie-Modell, ist in diesem Artikel untersucht, wie das Recht Vertrags-Management-Software ist die Lösung für das Problem der Koordinierung. InteroperabilityInteroperability ist Sinne von Petrie in der Frage "Können Sie meine Daten?" Suche "Vertrags-Management-Software" in Google, und in ,44 Sekunden werden Sie eingeführt, um Millionen von Produkten indiziert für Ihre spezifischen Suche-18, 400.000, um genau zu sein. Das einzige Problem ist, dass sie nicht alle compatible.The am häufigsten verwendete Business-Software ist MS-Office-Software, die koordiniert mit anderen E-Mail-Anwendungen, die auf gemeinsamen Anforderungen: Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Präsentationen, etc. Das Problem zitiert von Petrie und auf Vertrags-Management ist, dass Unternehmen, die zusammenarbeiten müssen, haben das Recht, Vertragsmanagement Software, die hilft die Zusammenarbeit innerhalb dieser gängigen Business-Anwendungen. Die Lösung ist überraschend simple.Agent CommunicationAgain, einige Fragen: "Was ist das Protokoll? Wie finden Sie mich? "In Vertragsmanagement, in der Regel ein Entwurf wird nach vielen Verhandlungen und Beratungen. Der Mann oder Frau, die sich" Lucky "genug, um den Entwurf des Vertrags müssen von bis zu Tausenden von Dokumenten Entwürfe und Notizen. Dieser Entwurf wird schnell multiplizieren in eine fast unüberschaubare Anzahl von Entwürfen und documents.The alte Art und Weise mit diesem Dokument Zustrom war entweder die Datei in einer Schublade, Büroklammer zusammen, oder Stapel auf Ihrem Schreibtisch. Dies ist praktisch unmöglich zu handhaben, weil sie so viel Platz und ist so schwer zu organisieren. Was die meisten Menschen nicht verstehen ist, dass, wenn Sie speichern, werden diese Entwürfe elektronisch, haben Sie immer noch die gleichen Probleme. Es ist fast unmöglich, alle von den Entwürfen, und Sie können Ihre Überlast desktop.The andere Weise Protokoll wird ein Problem ist, dass die redaktionelle Zyklus ist wirklich ein Zyklus nicht, aber ein Zyklon von Entwürfen Wirbelbad hin und her in keiner bestimmten Reihenfolge. Die Wahrscheinlichkeit, dass immer der Suche nach den jüngsten Entwurf sofort ist über die gleiche wie auf in die Zyklon für eine besondere Sache, und es in den ersten Grab. Mit anderen Worten, Sie können mehrere Entwürfe zu mehreren Personen, bevor sie ihre gemeinsamen Bemühungen zurück. Wenn sie öffnen und speichern Sie Ihre Entwürfe auf ein Laufwerk, Sie sind nicht nur unnötig, die zu viel Platz auf der Festplatte, aber sie haben auch nur heruntergeladen einen Haufen von Entwürfen, dass sie jetzt zu sichten, um ihre Änderungen. Nun, sich vorstellen, was passieren wird, Sie senden, wenn sie alle ihre Entwürfe zurück, die Zyklon-Bild in den Sinn again.How kann der Vertrag rechts-Management-Software dieses Problem lösen? Die Antwort, wieder, ist überraschend einfach. Der richtige Vertrag Management-Software wird Thread Digital-Technologie, die das wer, was, wann, wo und wie der Entwurf, auch die Schaffung eines "Stammbaum" der Entwürfe oder eine Flow-Chart um Ihnen zu helfen, um zu sehen, genau dort, wo Sie sich in das Protokoll. Egal, was um die Entwürfe von Wirbel in der sie immer verfolgt werden, sparen Sie Zeit und Speicherplatz und den Schutz der Integrität des Vertrags protocol.Semantic Vereinigung "Was verstehen Sie unter ______?" Semantik ist ein Alptraum in der Vertragsverwaltung. Die Präzision in der Formulierung ist eine wichtige Dienstleistung für alle Unternehmen und die Schaffung der richtigen Formulierung stellt eine solide Vertrag. Es produziert auch die meisten Entwürfe. Ein Wort kann beraten über Stunden, Tage oder Wochen. Entwürfe gehen hin und her, und eine schnelle und einfache Möglichkeit, um Veränderungen so klein wie Wortwahl in einem Dokument , die von 10 bis zu 1000 Seiten long.Document Unterschrift ist ein Merkmal, das ist fast eine Notwendigkeit, um mit semantischen Veränderungen. Es produziert ein Fenster an jedes Dokument, das Sie öffnen können, dass Sie wissen, dass Änderungen wurden vorgenommen, und wer es. Es ist das easy.Coordination "Was soll ich jetzt machen?" Diese Frage dürfte Zyklen durch jeden professionellen Kopf, egal wie kurz, zumindest ein paar Mal am Tag. In Auftrags-Management, stellt sich die Frage möglicherweise geändert werden, um "Wie kann ich mich über die Umsetzung aller von diesen Änderungen betroffen?" Diese einfache Antwort ist wahrscheinlich die am meisten überrascht. Sie müssen den Vertrag Management-Software, dass zeichnet Änderungen und kombiniere sie für Sie. Sie sind in so viele Entwürfe und Änderungen, die Sie kaum zu verfolgen, aber mit den richtigen Vertrag Management-Software, die alle von den Änderungen sind markiert und die verfolgt, fast wie ein DNA-Strang. Die Veränderungen aus verschiedenen Entwürfe können dann zusammengeführt werden innerhalb von Sekunden, so dass Sie die Möglichkeit, die fusionieren, wenn es passiert, und es verwenden, um Ihre letzte Zusammenarbeit draft.In jedes Projekt, unabhängig davon, ob ein Vertrag, ein Budget-Bericht, eine Präsentation, oder sogar ein Memo, diese vier Probleme bei der Koordinierung immer Webstuhl Profis über den Köpfen. Contract-Management-Software Antworten Zurück zur Rettung von jede Zusammenarbeit Ausschuss. Die Suche mit den Antworten, die in diesem Artikel und finden Sie den richtigen Vertrag Management-Software für Ihr Unternehmen und schließlich die Lösung für das Problem der
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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