Contrat de gestion de logiciel: la solution pour le problème de la coordination
Charles Petrie, de Stanford, a publié un court article intitulé «Le problème de coordination», qui met en 4 catégories dans lesquelles les entreprises trouvent difficile de se connecter: InteroperabilityAgent Communication Semantic Unification CoordinationThough cet article se réfère à un type spécifique de l'entreprise, ses principes sont tout aussi applicable à toute entreprise, en particulier lorsqu'ils collaborent sur un contrat. Contrat collaboration et la gestion est difficile dans toute entreprise, et les négociations peuvent durer des semaines, des mois, voire des années. En cherchant à gérer contrat délibérations, de l'organisation du personnel, des documents et des logiciel peut faire ou défaire une nouvelle operation.Using Petrie le modèle, cet article explore la manière dont le droit de gestion des contrats de logiciels est la solution au problème de la coordination. InteroperabilityInteroperability est définies par Petrie à la question «Pouvez-vous lire mes données?" Recherche "logiciel de gestion de contrat" dans Google, et en seconde ,44-vous sera présenté à des millions de produits indexés à votre recherche-18, 400.000 pour être exact. Le seul problème est qu'ils ne sont pas tous compatible.The plus couramment utilisés sont des logiciels de gestion des logiciels MS Office, qui coordonne l'e-mail avec d'autres applications ciblées en direction des les besoins des entreprises: tableurs, traitement de texte, présentations, etc Le problème cité par Petrie et appliquée à la gestion des contrats est que les entreprises qui travaillent ensemble doivent avoir le droit de gestion des contrats logiciel, qui aide la collaboration au sein de ces applications métier couramment utilisées. La solution est étonnamment simple.Agent CommunicationAgain, certaines questions: «Quel est le protocole? Comment allez-vous trouver me? "Dans la gestion des contrats, de manière générale un projet est appelée après beaucoup de négociation et de délibération. L'homme ou la femme qui est" la chance "assez pour le projet de contrat doit tirer jusqu'à des milliers de documents des projets et des notes. Ce projet permettra de multiplier rapidement dans un nombre presque impossible à gérer des projets et documents.The ancienne façon de gérer le présent document a été afflux soit de les déposer dans un tiroir, un trombone leur ensemble, pile ou sur votre bureau. Cela est pratiquement impossible à gérer, car elle prend beaucoup d'espace et il est si difficile à organiser. Qu'est-ce que la plupart des gens ne comprennent pas, c'est que si vous enregistrez ces projets par voie électronique, vous avez toujours les mêmes problèmes. Il est presque impossible de gérer tous les projets, et vous mai surcharger votre desktop.The autre protocole devient un problème, c'est que le cycle de rédaction est vraiment pas un cycle à un cyclone, mais tous les projets de retour et tourbillonnant dans aucun ordre particulier. Le risque de toujours trouver la version la plus récente dès maintenant est le même que dans le toucher d'un cyclone spécifiques et de trouver des chose dans la première ponction. En d'autres termes, vous envoyer plusieurs projets de mai à plusieurs personnes avant de l'un d'entre eux envoient leurs efforts de collaboration. Quand ils ont ouvert et enregistrez vos projets à un lecteur, ils ne sont pas seulement inutile de prendre trop d'espace sur le disque dur, mais ils ont également téléchargé un tas de projets qui doivent désormais passer en revue afin de faire leurs changements. Maintenant, imaginez ce qui se passera à vous quand ils envoient tous leurs projets de retour du cyclone image me vient à l'esprit que le droit again.How contrat logiciel de gestion de résoudre ce problème? La réponse, là encore, est étonnamment simple. Le droit des contrats logiciel de gestion ont Thread technologie numérique, qui relie le qui, quoi, où, quand et le comment de chaque projet, voire la création d'un «arbre» de projets ou d'un diagramme pour vous aider à voir exactement où vous êtes dans le protocole. N'importe quel ordre le tourbillon de projets, ils seront toujours suivis, en vous économisant temps et d'espace de stockage et de la protection de l'intégrité du marché protocol.Semantic Unification "Que voulez-vous dire par ______?" La sémantique est un cauchemar dans la gestion des contrats. La précision dans la formulation est un service important pour toute entreprise, et la création d'un texte produit un solide contrat. Il a également produit le plus de projets. Un mot peut être débattue au cours des heures, jours ou semaines. Drafts vont et viennent, et d'une façon rapide et facile de passer en revue les changements aussi petit que le choix des mots dans un document qui pourrait aller de 10 à 1000 pages long.Document Signature est une fonctionnalité qui est presque une nécessité de suivre l'évolution des changements sémantiques. Il produit un joint à la fenêtre que vous ouvrez un document qui vous permet de savoir que des modifications ont été apportées et qui l'a fait. C'est que easy.Coordination "Que dois-je faire maintenant?" Cette question a probablement cycles par le biais de l'esprit de chaque professionnel, quelle que soit brièvement, au moins quelques fois par jour. Dans la gestion des contrats, la question pourrait être modifié de façon à "Comment dois-je procéder pour mettre en œuvre tous ces changements?» Cette simple réponse est probablement le plus surprenant. Vous avez besoin du logiciel de gestion de contrat enregistre les changements et de les fusionner pour vous. Vous êtes impliqué dans de nombreux projets et changements que vous pouvez à peine de suivre, mais avec la bonne gestion des contrats de logiciels, tous les changements sont marqués et suivi, presque comme un brin d'ADN. Les changements de différents projets peuvent être regroupés au sein de secondes, vous donnant la possibilité de revoir la fusion lorsque cela se produit et l'utiliser pour produire votre dernière collaboration draft.In tout projet, qu'il s'agisse d'un contrat, un rapport sur le budget, une présentation, ou même une note, ces quatre problèmes de toujours peser sur la coordination des professionnels de la tête. Logiciel de gestion des réponses du contrat de retour à la rescousse des chaque comité de collaboration. Affiner la recherche en utilisant les réponses fournies dans cet article et vous trouverez le logiciel de gestion de droit des contrats pour votre entreprise et, enfin, trouver la solution au problème de la
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