Software per la gestione del contratto: la soluzione al problema del coordinamento
Charles Petrie, di Stanford, ha pubblicato un breve articolo intitolato "Il problema del coordinamento", che mette in evidenza 4 categorie in cui le imprese hanno difficoltà a connettersi: InteroperabilityAgent Comunicazione Semantic Unification CoordinationThough questo articolo si riferisce a un tipo specifico di attività, i suoi principi sono altrettanto applicabile a qualsiasi attività, soprattutto quando si collabora su un contratto. Contratto collaborazione e la gestione è difficile in qualsiasi attività commerciale, e che i negoziati possano andare avanti per settimane, mesi o persino anni. Nel cercare di gestire le deliberazioni del contratto, l'organizzazione del personale, i documenti, e il software può creare o distruggere un ambiente pulito operation.Using modello Petrie, questo articolo analizza come il software giusto gestione del contratto è la soluzione al problema del coordinamento. InteroperabilityInteroperability è definito dal Petrie nella questione "Riesci a leggere i miei dati?" Ricerca "software per la gestione del contratto" in Google, e in ,44 secondo sarete introdotti a milioni di prodotti indicizzati per la vostra specifica Cerca-18, 400.000 per l'esattezza. L'unico problema è che non sono tutti compatibili.Le più comunemente utilizzati software per il business è un software MS Office, che coordina e-mail con altre applicazioni mirate verso il comune esigenze di business: i fogli di calcolo, elaborazione di testi, presentazioni, ecc Il problema citato da Petrie e applicate alla gestione del contratto è che le aziende che lavorano insieme devono avere la corretta gestione del contratto software, che aiuti la collaborazione all'interno di queste applicazioni comunemente utilizzate business. La soluzione è sorprendentemente simple.Agent CommunicationAgain, alcune domande: "Qual è il protocollo? Come si trova me? "nella gestione dei contratti, in generale un progetto è redatto, dopo molte trattative e deliberazione. L'uomo o la donna che è" fortunato "a sufficienza per redigere il contratto deve attingere fino a migliaia di documenti dei progetti e le note. Questo progetto si moltiplicano rapidamente in un numero quasi ingestibile dei progetti e documenti.Gli atti vecchio modo di gestire questo flusso documento è stato sia per file in un cassetto, graffetta insieme, o pila li sulla scrivania. Questo è praticamente impossibile da gestire perché si occupa tanto spazio ed è così difficile da organizzare. Ciò che molte persone non capiscono è che se si sta salvando questi progetti elettronica, hai ancora gli stessi problemi. È quasi impossibile la gestione di tutti i progetti, e si possono sovraccaricare il protocollo desktop.The altro modo diventa un problema è che il ciclo editoriale è veramente non un ciclo a tutti, ma un ciclone di progetti vorticoso avanti e indietro senza un ordine particolare. La probabilità di trovare sempre il diritto più recente progetto di distanza è circa lo stesso come protendersi nel ciclone per un specifica cosa e cercare il primo Grab. In altre parole, si può inviare varie bozze di diverse persone prima di qualsiasi di loro mandano i loro sforzi di collaborazione indietro. Quando aprire e salvare le bozze di un disco, non sono solo inutilmente prendendo troppo spazio sul disco, ma hanno anche appena scaricato un mucchio di progetti che devono ora passare al setaccio, al fine di apportare le modifiche. Ora, immaginare che cosa accadrà a voi quando inviano tutti i loro progetti di back-l'immagine ciclone viene in mente again.How possibile il software giusto gestione dei contratti di risolvere questo problema? La risposta, ancora una volta, è sorprendentemente semplice. Il contratto di diritto software di gestione avrà la tecnologia Digital Thread, che collega il chi, cosa, quando, dove, e come di ogni progetto, anche la creazione di un albero di "famiglia" dei progetti o di un diagramma di flusso per aiutarti a vedere esattamente dove vi trovate nel protocollo. Non importa quale ordine vortice progetti da parte, in cui essi saranno sempre monitorati, risparmiando tempo e spazio di storage e proteggendo l'integrità del contratto protocol.Semantic Unificazione "Che cosa si intende per ______?" Semantica è un incubo nella gestione dei contratti. La precisione nella formulazione è un servizio importante per qualsiasi attività commerciale, e la creazione del testo a destra produce un solido contratto. Essa produce anche i progetti più. Una parola può essere deliberato per ore, giorni o settimane. Bozze andrà avanti e indietro, e un modo rapido e semplice per esaminare le modifiche piccola come la scelta delle parole in un documento che può variare da 10 a 1.000 pagine long.Document Signature è una caratteristica che è quasi una necessità per stare al passo con i cambiamenti semantici. Produce una finestra collegata a qualsiasi documento aperto che consente di sapere che sono state apportate modifiche e che lo ha fatto. It's that easy.Coordination "Cosa faccio adesso?" Questa domanda, probabilmente i cicli per la mente di ogni professionista, non importa quanto breve, almeno un paio di volte al giorno. In gestione dei contratti, la questione potrebbe essere modificata in "Come posso fare per l'attuazione di tutti questi cambiamenti?" Questa risposta semplice è probabilmente il più sorprendente. È necessario il software di gestione del contratto che registra regolarmente i cambiamenti e si fondono per voi. Si sono coinvolti in tanti progetti e le modifiche che si possono a malapena tenere traccia di loro, ma con il software giusto gestione dei contratti, tutti i cambiamenti sono codificati e cingolati, quasi come un filamento di DNA. Le modifiche da vari progetti possono poi essere fusi in pochi secondi, dando la possibilità di rivedere l'unione quando succede e utilizzarlo per produrre il vostro draft.In finale collaborando qualsiasi progetto, se un contratto, una relazione di bilancio, una presentazione, o addirittura una nota, questi quattro problemi di coordinamento sempre apparire sopra le teste dei professionisti '. Software per la gestione del contratto risponde con il salvataggio delle ogni commissione collaborazione. Perfeziona la ricerca utilizzando le risposte fornite in questo articolo e troverete il software di gestione del contratto di diritto per la vostra azienda e, infine, trovare la soluzione al problema della
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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