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合同管理軟件:解決問題的協調

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查爾斯皮特里,來自斯坦福大學,發表了一份簡短的文章,題為:“問題的協調”,這4個類別,重點在企業很難連接:InteroperabilityAgent 通訊語義統一CoordinationThough本文指的是特定類型的企業,其原則也同樣適用於任何企業,尤其是在合作合同。合同 協作和管理是任何企業困難,談判可以繼續數週,數月甚至數年。在尋求管理合同的審議工作,組織人員,文件和 軟件能不能造就一個清潔operation.Using皮特里的模式,本文探討了如何正確的合同管理軟件是解決問題的協調。 InteroperabilityInteroperability是 皮特里定義的問題:“你看我的數據?”搜索“合同管理軟件”在谷歌,和你在0.44秒將推出數以百萬計的產品為您的特定索引 搜索- 18,確切地說是40萬。唯一的問題是,他們並不是所有compatible.The最常用的商業軟件是微軟辦公軟件,負責協調與其他應用程序的電子郵件朝著共同的目標 業務需求:電子表格,文字處理,簡報等,所列舉的問題,並應用於皮特里合同管理是企業協同工作,需要有正確的合同管理 軟件,這將有助於合作,在這些常用的商業應用。該解決方案是令人驚訝的simple.Agent CommunicationAgain,一些問題:“有什麼協議?您將如何找到 我?“在合同管理,通常是繪製草案經過多次談判和審議。男人或女人誰是”幸運“足以起草合同要汲取到數以千計的文件 的草案和說明。該草案將很快繁殖到一個幾乎失控人數匯票及documents.The舊的方式來處理這個文件的湧入他們要么文件在抽屜裡,紙夾在一起, 他們或堆在您的辦公桌。這幾乎是不可能的處理,因為它佔用這麼大的空間,是如此難以組織。然而,大多數人不明白的是,如果您要保存這些草稿 電子,您仍然有同樣的問題。這幾乎是不可能管理所有的草稿,你可能會造成desktop.The其他方式協議成為一個問題是,編輯週期真的 沒有一個週期,但在所有的草案龍捲風旋轉來回在任何特定的順序。這種可能性始終尋找最新版的草案馬上約一樣接觸到的氣旋 具體的事情,發現它在第一抓斗。換句話說,你可以發送多個草案的幾個人,他們之前送他們回協作努力。當他們打開和保存草稿到一個驅動器, 他們不僅不必要佔用太多的空間,在驅動器上,但也只是下載了一堆草稿,他們現在需要進行篩選,以便使他們的修改。現在,想像會有什麼後果 當他們向你發送所有的草案後勤旋風形象浮現在腦海again.How可以權的合同管理軟件解決這個問題?答案,又是出奇的簡單。合同的權利 管理軟件將數字線程技術,連接誰,什麼,何時,何地以及如何每草案,甚至創建一個“家庭樹”的草案或流程圖,以幫助你看到 正是您身在何處的協議。無論什麼順序的草案在旋轉,它們會一直被跟踪,節省您的時間和存儲空間和保護完整的合同protocol.Semantic 統一“你是什麼意思______?"語義是一場噩夢,在合同管理。在措辭上的精度是一個重要的服務,任何企業,並創造適當的措辭產生了堅實的 合同。它還生產最草案。一個詞可以經過考慮過幾個小時,幾天或數週。草案將來回走,並快速簡便的方法,審查變化,小詞在文檔中選擇 可能是10至000頁long.Document簽名是一種功能,幾乎是必然要跟上語義變化。它產生一個窗口連接到任何文件打開,讓你知道 變化了的是誰做的。那就是easy.Coordination“我該怎麼辦呢?”這個問題可能是每一個週期,通過專業的心,無論多麼短暫,至少有幾個次。在 合同管理,問題可能會改為“我如何才能對實施所有這些變化?”這簡單的答案也許是最令人吃驚的。您需要合同管理軟件 將記錄他們的變化和合併為你。你都參與了這麼多的草案和變化,你幾乎無法跟踪他們,但正確的合同管理軟件,所有的標記和變化 跟踪,幾乎像一個DNA鏈。這些變化的各種草稿然後可以在幾秒鐘內合併,讓您能夠審查合併發生時,並使用它來製作您的最終draft.In合作 任何項目,無論是合同,預算報告,演講,甚至一份備忘錄,這四個問題的協調始終籠罩著專業人士的負責人。合同管理軟件的答案回救援 每一個合作委員會。縮小搜索範圍使用所提供的答案在本文,你會找到合適的合同管理軟件,為您的公司,終於找到解決問題的

文章來源: Messaggiamo.Com

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