Zákazky management software: riešenie problému koordinácie
Charles Petrie, v Stanforde, vydal krátky článok s názvom "Problém koordinácie", ktorá kladie dôraz 4 kategóriách, v ktorom podniky je ťažké sa pripojiť: InteroperabilityAgent Komunikácia Semantic zjednotenie CoordinationThough tento článok odkazuje na špecifický druh podnikania, jej princípy sú rovnako uplatniteľné na všetky spoločnosti, najmä pri spolupráci na zákazku. Zákazky spolupráce a riadenia je ťažké v každom podniku a rokovaní môže ísť o týždne, mesiace či dokonca roky. V snahe zvládnuť zmluvy rokovaní, organizácie personálu, dokumentov a Softvér môže zlomiť, alebo čistý operation.Using Petrie model, tento článok popisuje, ako právo zmluvu softvér pre správu, je riešenie problému koordinácie. InteroperabilityInteroperability je definované v Petrie otázku: "Vieš čítať moje dáta?" Hľadať "zmluva softvér pre riadenie" v Google, a, 44sekunda vám bude predstavená milióny indexovaných produktov pre vaše konkrétne Hľadanie-18, 400,000, aby som bol presný. Jediným problémom je, že nie sú všetci compatible.The najbežnejšie používaných obchodných MS office softvér je softvér, ktorý koordinuje e-mail s ďalšími aplikáciami cielené na spoločných potrebám podnikov: tabuľky, spracovanie textu, prezentácie a pod Problém citovaných Petrie a použiť na riadenie zmlúv je, že podniky, ktoré spolupracujú musia mať právo zmluvu konania softvér, ktorý bude podpora spolupráce v rámci týchto bežne používané firemné aplikácie. Riešenie je prekvapivo simple.Agent CommunicationAgain, niektoré otázky: "Čo je to protokol? Ako zistíte, ma? "V konaní zmlúv, je zvyčajne vypracovaný návrh po dlhom rokovaní a uvažovanie. muž alebo žena, ktorá je" šťastie "natoľko, aby návrh zmluvy musia čerpať až z tisícky dokumentov návrhov a poznámok. Tento návrh sa rýchlo množia na takmer neovládateľný počet návrhov a documents.The starý spôsob spracovania tohto dokumentu bolo buď príliv do spisu je v šuplíku, kancelárske spinky je spolu, alebo pilot je na vašom stole. To je prakticky nemožné zvládnuť, pretože to zaberá toľko miesta a je tak ťažké zorganizovať. To, čo väčšina ľudí nechápe, je, že ak ste ukladanie týchto návrhov elektronicky, ešte stále máte rovnaké problémy. Je takmer nemožné zvládnuť všetky návrhy, a tie môžu preťažiť vaše desktop.The iný spôsob, protokolom stáva problémom je, že redakčné cyklus je naozaj nie cyklus vôbec, ale cyklónu návrhov vírivých tam a späť bez osobitného poradí. Pravdepodobnosť nájdenia vždy najnovšiu návrh hneď je približne rovnaká ako oslovenie do cyklónom pre konkrétnu vec a nájsť ho v prvom uchopenie. Inými slovami, môžete poslať niekoľko návrhov na niekoľko ľudí, ako ktorýkoľvek z nich poslali svoje spoločné úsilie späť. Keď sa otvárať a ukladať svoje návrhy na disk, nie sú len zbytočne zaberajú zbytecne veľa miesta na disku, ale aj práve stiahli hromadu návrhov, ktoré teraz musia Prosévají, aby ich zmeny. A teraz si predstavte, čo sa stane k vám, keď pošlú všetky svoje návrhy späť-cyklóne obraz príde na myseľ again.How môže byť právo zmluvu softvéru pre správu tento problém vyriešiť? Odpoveď je opäť prekvapivo jednoduchá. Právo zmluvu Softvér pre správu bude mať digitálny vlákno technológiu, ktorá spája kto, čo, kedy, kde a ako každého návrhu, dokonca vytvárať "rodokmeň" z návrhov alebo vývojový diagram, ktorý vám pomôže vidieť presne tam, kde ste v protokole. Bez ohľadu na to, aby návrhy na vieru tým, že budú vždy byť sledovaná, čo vám ušetrí čas a úložný priestor a ochranu integrity zmluvy protocol.Semantic Zjednotenie "Čo myslíš tým ______?" Sémantika je nočná mora správu zmlúv. Presnosť v znení, je významnou službu v akomkoľvek podniku, a vytvoriť správne znenie, vytvára pevný zmluvy. To tiež produkuje väčšina návrhov. Jedno slovo môže byť rokoval viac ako niekoľko hodín, dní alebo týždňov. Koncepty pôjde tam a späť, a rýchly a jednoduchý spôsob posudzovania zmien tak malé, ako výber slov v dokumente , Ktoré by mohli v rozsahu od 10 do 1000 strán long.Document Podpis je funkcia, ktorá je takmer nutnosťou držať krok s sémantických zmien. Vyrába okná pripojené k akémukoľvek dokumentu, otvorenie, že vám vedieť, že zmeny boli vykonané a kto ju vytvoril. Je to tak easy.Coordination "Čo mám teraz robiť?" Táto otázka asi cykly cez všetky profesionálne mysli, bez ohľadu na to, ako krátko, aspoň niekoľkokrát denne. V riadenie zmluvných vzťahov, môže byť zmenený na otázku "Ako môžem ísť o vykonávaní všetkých týchto zmien?" Jednoduchá odpoveď je pravdepodobne najväčším prekvapením. Potrebujete zmluvu softvér pre správu, ktorý zaznamená zmeny a spojiť sa pre vás. Ste zapojení do mnohých návrhov a zmien, ktoré možno len ťažko sledovať, ale so správnym softvérom riadenia zmlúv, sú všetky zmeny, označené a sledovaná, skoro ako DNA. Zmeny z rôznych návrhov potom môžu hromadiť počas niekoľkých sekúnd, takže máte možnosť preskúmania zlúčenie, kedy sa to stane a použiť ju na výrobu svojho konečného draft.In spolupráca akýkoľvek projekt, či zmluva, rozpočet správy, prezentácie, alebo dokonca poznámku, tieto štyri problémy koordinácie, tkáčsky stav vždy nad hlavami profesionálov '. Zmluva management software odpovede späť na záchranu každá spolupráca výboru. Zúžiť vyhľadávanie pomocou odpovedí v tomto článku a nájdete správnu zmluvu softvér pre správu vašej spoločnosti a konečne nájsť riešenie problému
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
