Sedm cs, aby se zabránilo postupu psaní chyby
Ty si nejlépe zajistit, aby vaše organizace pracuje co nejefektivněji. Ale pokud vaše zásady a postupy jsou neúplné, zastaralé nebo v rozporu, pak nejsou jízdní výkon Zlepšení by měly. Když se zaměstnanci se snaží využít neúplné nebo nedefinovaný postupy, odpadů a nákladným chybám brzy follow.Case obor: Little Chyby Přidat Up QuicklyWithout věděli, zaměstnanců místních automobilových součástek Společnost byla s nákladným problémem stanovit, kdy zákazník přijmout úvěr. Společnost vlastně měli podrobný postup podávání žádosti úvěru, včetně vyčerpávající rutinní opravy chyb, ale postup byl jedna fatální chyba: nebylo řádně indexed.Indexing Zlepšuje UsabilityWithout způsob, jak snadno najít a odkaz použitelný postup v provozní příručce, by zaměstnanci ho najít a byly prostě používat vůbec, což vede k rozporu procesu a divoce různý výstup. Potenciálně cennou zákazníci byli pravidelně odvrátili někteří zaměstnanci, zatímco ostatní akceptovali špatná úvěrová rizika, protože byly jisti, které z nich se reject.A malé opomenutí tohoto typu mohou přidat až tisíce dolarů za ztracených prodejů a dobré vůle. Dokonce i ty důkladné postupy nevyhnutelně mezery, které pocházejí z bytí "příliš blízko" k procesu, nebo se těmito základními pravidly efektivní postup writing.Profit from ExperienceTo účinné, musí být akce orientované postupy, gramaticky správné, a napsaný v konzistentní styl a formát zajistit použitelnost. Tyto pokyny spolu s průmyslem a "nejlepší praxe", které jsou popsány v kontrolovatelné kritéria, může být použita pro zlepšení svých postupů: Souvislosti. Akce musí správně popsat činnosti, které mají být performed.Consistency. Všechny odkazy a termíny jsou používány stejným způsobem, pokaždé, a postup musí zajistit konzistentní results.Completeness. Nesmí existovat žádné informace, logiky, nebo design gaps.Control. Dokument a jeho popsané činnosti prokázat zpětnou vazbu a control.Compliance. Všechny akce jsou dostačující pro zamýšlené compliance.Correctness. Dokument musí být gramaticky správně bez pravopisných errors.Clarity. Dokumenty musí být snadno čitelné a understandable.Quickly Vylepšete svou Zásady a postupy, aniž by HassleYou může rychle vyřešit tyto problémy, použitelnost a zlepšit jejich výkonnost, a také upgrade dokumentace k "nejlepší praxe" standardy bez potíží a závazky. Od začátku až do zlepšení své dokumenty, budete schopni identifikovat oblasti pro zlepšení. A můžete začít dnes 7 Cs "best practices ".-- Máte povolení k uveřejnění tohoto článku bezplatně, pokud zdroj box je součástí výrobku. Pokud běží můj článek, zdvořilostní odpověď chris@bizmanualz.com by greatly appreciated. Tento článek má 472 slov dlouhý, včetně krabice a slovní zabalené na 65 znaků na řádek. Thanks for your interest.About AuthorChris Anderson má více než 18 let prodeje, marketingu a podnikání řídící zkušenosti z práce s designem obchodních procesů, software a systémového inženýrství na více než deset let - konzultace s malými a velkými společnostmi. On je také co-tvůrce politik a postupů příručka výrobky, pomoc při uspořádání, proces navrhování a provádění těchto informací. V současné době je výkonný ředitel společnosti Bizmanualz, Inc Má doktorát v oboru Business Administration na Pepperdine Univerzitě a titul Bachelor of Science v elektrotechnice z Southern Illinois University.Mail na: chris@bizmanualz.comVisit: http://www.bizmanualz.com
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
