세븐의 cs 절차 오류를 피하기 위해 쓰기
귀하의 조직으로 효과적으로 운영되고 있는지 확인하려면 가능한 한 최선을 다해. 하지만 만약 당신의 정책과 절차, 기한, 불완전하거나 일치하지 않는, 그럼 그들은 성능 운전을하지 않습니다 개선 그들이해야한다. 신입 사원을 채용할 때, 그것을 알고있는 최대 추가 QuicklyWithout 곧 follow.Case 연구 : 작은 실수가 불완전하거나 절차, 폐기물 및 비용이 많이 드는 오류를 사용하려고하면, 지역의 자동차 부품에 직원 회사는 고객의 신용에 동의 할 때 비용을 결정하는 데 문제가 있었다. 이 회사는 실제로는 완전한 오류 정정 루틴을 포함하여, 그러나 구체적인 신용 신청 절차했던 절차를했다 하나의 치명적인 약점 : 제대로 쉽게 찾을 수 및 운영에 참조가되는 절차를 수동으로, 직원을 찾을 수없습니다와 방법 UsabilityWithout 향상 indexed.Indexing 아니었 단순히되지 않았다 모두에서 최고의 격렬하게 출력 변화가 일관성을 처리하고 그것을 사용합니다. 반면 신용 불량 허용 잠재적 위험이 있기 때문에 이들의 소중한 고객을 정기적으로 떨어져 일부 직원에 의해 만들었다 는이 같은 작은 reject.A 누락 잃은 수천 달러의 매출과 좋은 의지를 추가할 수있는 확신이있다. 심지어는 가장 철저한 절차를 피할 수 "너무 가까이"를 받고 온 격차가 프로세스 또는 ExperienceTo에서 효과적인 절차를 따르지 않을 writing.Profit의 기본적인 규칙과 절차가 행동, 올바른 문법 지향해야 효과를 얻을 수 있고 일관된 스타일과 형식으로 작성된 가용성을 보장합니다. 이러한 지침을 업계와 함께 그 감사 기준에 설명되어있는 "모범 사례", 당신의 절차를 개선하기 위해 : 컨텍스트를 사용할 수있습니다. 작업이 제대로 될 활동을 묘사한다 performed.Consistency. 전체적인 견해를 언급과 용어, 그리고 매번 같은 방식으로 사용하는 절차를 일관성 results.Completeness 보장해야합니다. 거기에 어떠한 정보, 논리, 또는 디자인 gaps.Control하셔야합니다. 문서 설명된 작업을 보여주는 의견과 control.Compliance. 모든 행동을 자신의 의도 compliance.Correctness에 충분합니다. 이 문서는 문법 errors.Clarity 올바른 맞춤법없이해야합니다. 문서를 읽을 수 있어야합니다 understandable.Quickly the HassleYou없이 쉽고 빠르게 문제를 해결할 수있는 이러한 가용성 및 성능을 개선하는 정책과 절차를 개선, 그리고 업그레이 드를하여 설명서를 "최고의 연습을 혼란이나 약속없이"표준. 귀하의 문서를 개선하기 시작하면, 개선이 필요한 부분을 확인할 수있을 것입니다. 그리고 오늘의 고사와 함께 7 "을 시작할 수있는 최고 관행 ".-- 권한이 문서 무료만큼 리소스를 상자에 포함되어있는 문서를 게시해야합니다. 만약 당신이 될 것이라고 내 문서, chris@bizmanualz.com에 대한 의례적인 답변을 실행하려면 어떻게합니까 대단히 감사합니다. 이 문서는 긴 단어를 한 줄에 65 문자에서 상자와 포장 등 472 단어입니다. 귀하의 interest.About이 AuthorChris 앤더슨에게 감사의 판매, 마케팅 및 사업의 18 년 관리 경험 10 년 이상의 비즈니스 프로세스를 설계, 소프트웨어 및 시스템 엔지니어링 - 대기업과 중소 기업 컨설팅과 함께 일하고있습니다. 그는 또 공동 저자 - 정책 및 절차의 매뉴얼 제품의 레이아웃, 프로세스 디자인 및 정보의 구현에 도움. 그는 현재 Bizmanualz의 전무 이사, Inc. 페퍼에서 경영학 석사를 보유합니다 대학에서 전기 공학 학사 학위의 과학 일리노이 남부에서 University.Mail : chris@bizmanualz.comVisit : http://www.bizmanualz.com
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