Седем CS да се избегне процедура за написването грешки
Ти си върши най-добре да се уверете, че организацията работи възможно най-ефективно. Но ако си политики и процедури са непълни и остарели, или непоследователни, а след това те не са за управление на изпълнението подобряване трябва. Когато служителите се опитват да използват непълни или неопределени процедури, отпадъците и скъпо струващи грешки скоро follow.Case Проучване: Малки грешки Добавете QuicklyWithout да го знаят, служители на местно авточасти дружеството са като скъпо проблем определяне кога да се приемат кредитни клиента. Фирмата действително има подробна процедура молба за кредит, включително изчерпателен рутинни за коригиране на грешки, но процедурата е един фатален недостатък: тя не е проведена правилно indexed.Indexing Подобрява UsabilityWithout начин за лесно намиране и позоваване на приложимата процедура в Ръководството за експлоатация, работниците и служителите не може да го намерите и просто не са били използват нея за всички, което води до противоречие процес и бясно различна мощност. Потенциално ценни клиенти са били редовно отвърна от някои членове на персонала, а други любимци лоши кредитни рискове, защото те са сигурни за кои от тях да reject.A малък пропуск по този начин да добавите до хиляди долари в загубени продажби и добра воля. Дори и най-задълбочена процедура неизбежно са пропуските, които идват от определението "твърде близки" до процес или не следват основните правила за ефективна процедура writing.Profit от ExperienceTo да бъдат ефективни, процедурите трябва да бъдат ориентирани към действие, граматически правилни и писмено по един последователен стил и форма осигури използваемост. Тези насоки, както и производството на "добри практики", които са документирани и проверими критерии, могат да бъдат използвани за подобряване на вашия процедури: контекст. Дейностите трябва надлежно описват дейността за performed.Consistency. Всички референции и термини се използват по същия начин всеки път, както и процедурата трябва да се осигури постоянно results.Completeness. Не трябва да има информация, логика, или gaps.Control дизайн. Документът и нейните действия, описани докаже обратното и control.Compliance. Всички действия са достатъчни за предназначението си compliance.Correctness. Документът трябва да бъде граматически правилно, без правописни errors.Clarity. Документите трябва да бъдат лесни за разчитане и understandable.Quickly подобрите своята политика и процедури, без HassleYou може бързо да се разрешат тези проблеми, използваемост и за подобряване работата, както и надграждане документация, за да "добри практики" стандарти, без кавги или ангажимент. До началото за подобряване на вашите документи, вие ще бъдете в състояние да се идентифицират областите за подобрение. И можете да започнете днес с 7 Cs от "най-добрите практики ".-- имате разрешение да публикува тази статия, безплатно, докато ресурс кутия е включена в статия. Ако все пак тече моята статия, от уважение отговор chris@bizmanualz.com ще бъде много оценявам. Тази статия е 472 думи дълго включително кутия и дума опакован в 65 символа на ред. Благодарим ви за interest.About на AuthorChris Андерсън има над 18 години продажби, маркетинг и бизнес управление на опит в работата с дизайн на бизнес процесите, софтуер и инженеринг на системите за повече от десет години - консултиране с големи и малки компании. Той е и съавтор на политиките и процедурите за употреба продукти, подпомагане на проектиране, процес на проектиране и изпълнение на информацията. Той в момента е изпълнителен директор на Bizmanualz, Inc Той има магистърска степен по бизнес администрация от Pepperdine Университет и бакалавърска степен по електроинженерство от Южен Илинойс University.Mail на: chris@bizmanualz.comVisit: http://www.bizmanualz.com
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
