使用？答复嗎？明智的電子郵件功能
鍵入“電子郵件禮儀”在搜索欄的一些常用的搜索引擎，您將獲得超過1億次。由於電子郵件是如此廣泛使用，它對某些問題的專業誰是企圖 有良好的溝通。任何人超過100萬點擊會告訴你的好處利用電子郵件進行業務，因為它是一個快速，高效的溝通方式。但是，電子郵件常常是最少 首選的方法很多的溝通readers.With考慮到這一點，我想談談之一許多選擇的電子郵件的“全部回复”功能。小心使用這個功能將幫助您保護和 提高您的專業信譽和防止您疏遠你的讀者，特別是那些不喜歡誰的電子郵件開始with.I'米的成員很多網絡團體，並經常一個群體的領導人發送 電子郵件整個集團發放資料或提供教學點。過於頻繁，這個小組的人將響應信息發送者所打的“全部回复”功能。那個 與該問題是所有的“會”，“聽錯”和“謝謝”回應最後在我的收件箱變得混亂，我要整理和delete.Deliberate PurposeThe“全部回复” 功能應保留在所有成員的收件人列表需要發送的信息。讓我再說一遍，保留“全部回复”時，所有成員的需要響應的答案。如何 很多情況下，你需要知道，其中一個人說“好”？不經常。相反，在利益的時間，效率和專業精神這種類型的反應應該是只發送給誰的人 生成原始email.You這首閱讀我的其他文章，缺乏溝通是頭號問題業務。按“回复全部”作為一個問題的習慣，而不是作為一個精心選擇的選項 缺乏溝通，因為它雜波我們的收件箱的信息，我們不需要。如果我們認為每個“全部回复”是一紙空文我們的桌子的話，我們希望所有這些反應？絕對不是。 我們會被安葬在紙！當然，“全部回复”有其用途。在一個合作項目，所有團隊成員必須一直獲知的往來，對團隊成員，用“全部回复”是 正確的做法。這一點尤其重要，如果該研究小組對遠程或團隊成員的工作相對輪班或沒有看到彼此頻繁。然後使用“全部答复”是好的 通信，因為它保留了開放式的通訊線路和移動。然而，我謹慎明智地使用“全部答复”function.Real生命ConsequencesWe還有一個非常好的理由使用 “全部回复”功能，並已審慎執行與運作的一個單位，作為一個團隊。使用“全部回复”好，才能提高球隊的能力，通過保持溝通功能開放，從而 幫助公司實現其目標。但是，使用“全部回复”也可以用來當武器，成為破壞一個團隊的關係。讓我告訴你一個故事，以幫助您了解this.I這首被 工作的組織中，有相當多的內部紛爭的各種原因。為了更加支持，布什總統組織的免費電子郵件發出約一職員的努力 她的全體工作人員。尼斯電子郵件。抓好工作人員的溝通是如何使該組織更好。這是一個負責任的，積極的做法對部分總統。以下是後來發生的事：另一種 總統的工作人員打“全部答复”，並說“不要忘記，她簡並的一部分。”為了不經意的觀察這種交流可能似乎不是一個大問題。不過，儘管該郵件可能 似乎無傷大雅，但也表達易怒。該職員的答复目的不僅是為了承認簡而是“作秀”，其餘的工作人員，總統真的不知道發生了什麼事情的 組織。事實上，該職員發出的“全部回复”簡承認了顛覆的意圖，這就是暴露的弱點總統。布什總統隨後急忙給簡的 適當的確認和發送另一條消息通過“全部回复”承認簡的貢獻。結果：總統被提上了防守她的前面全體工作人員。不是一個好位置的 領導人是in.Different ResultsCould這種情況已處理好？當然。該職員應該簡單地回答說有，所謂的，還是口頭總統直接提醒她，簡的努力。這樣做會 表明尊重總統，並允許總統有機會修改原先的信息給予適當的信貸簡而不把防禦position.Using“回复全部”選項 可能是這些東西的人做，使他們的工作更容易，但他們這樣做不考慮潛在的不利影響的組織和工人參與。我的建議：謹慎。使用“回复 所有“只有當所有的人在收件人列表需要您的信息，當他們需要您的意見。否則，只響應發起者的消息，讓他們做他們的工作better.About 作者簡介：博士特雷西彼得森特納與組織工程，希望將他們的經理把領導人和領導誰想要得到他們的消息聽到。她是一位專家在書面和口頭 溝通並進行演講和研討會，以幫助個人和企業滿足其通信goals.Visit麥蒂在網絡上的http://www.Mgr-Impact.com。推薦她的Tracy@Mgr-Impact.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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