使用？答复吗？明智的电子邮件功能
键入“电子邮件礼仪”到一些常用的搜索引擎的搜索栏，您将获得超过1亿次。由于电子邮件使用如此广泛，它构成的专业谁是企图的一些问题 有良好的沟通。超过100万次点击，任何人会告诉你使用电子邮件进行业务的好处，因为它是一种快速，高效的沟通方式。但是，电子邮件常常是最少 首选的方法很多readers.With沟通这一点，我想谈谈对电子邮件中的众多选择之一，在“全部回复”功能。小心使用这个功能将帮助您保护和 提升你的职业信誉，避免疏远您，您的读者，特别是那些不喜欢谁的电子邮件开始with.I'米的许多在线组的成员，并经常一个群体的领导人发送 电子邮件整个集团发放资料或提供一系列指示点。过于频繁，这个小组的人将响应信息发送者所打的“全部回复”功能。那个 这是所有与他们的“将尽的问题”，“听错”和“谢谢”回应结束我的收件箱变得混乱起来，我要整理和delete.Deliberate PurposeThe“全部回复” 职能应预留当收件人列表中的所有成员需要的信息被发送。让我再说一遍，保留“全部回复”时，所有成员的需要响应的答案。如何 很多情况下，你需要知道收件人的人说“好”？不经常。相反，在时间，提高效率，和专业这种反应应该只发送给谁的人 产生在我的其他条款的原email.You这首读，不良的沟通是排名第一的业务问题。打击“作为一个习惯的问题，作为一个精心选择的方案不但全部答复”是 缺乏沟通，因为它杂波的信息，我们不需要我们的收件箱。如果我们认为每个“全部回复”是我们的办公桌上的文件一块的话，我们希望所有这些反应？绝对不是。 我们会被安葬在纸！当然，“全部回复”有其用途。在合作项目中，团队的所有成员都需要不断的往来通报对团队成员，以“全部回复”是 正确的做法。这一点尤其重要，如果远程或团队工作时，对面的轮班工作小组成员或没有看到彼此频繁。然后使用“全部答复”是好的 通信，因为它保持了沟通的渠道畅通和移动。然而，我谨慎明智地使用“全部答复”function.Real生命ConsequencesWe还有一个非常好的理由使用 “全部回复”功能明智并具有与本单位运作不作为一个团队。使用“全部回复”好，才能提高球队的能力，通过保持沟通功能开放，从而 帮助公司实现其目标。但是，使用“全部回复”也可以用来当武器，成为破坏一个团队的关系。让我告诉你一个故事，以帮助您了解this.I这首被 工作的组织中，有不少因各种原因内乱位。为了更加支持，该组织的总裁派了一个职员的努力，免费电子邮件 她的全体工作人员。尼斯电子邮件。良好的工作人员是如何使该组织更好的传播工作。这是一个负责任的，积极的事情对总统的一部分。以下是后来发生的事：另一种 总统的工作人员打“全部答复”，并说“不要忘记，她简并的一部分。”为了不经意的观察这种交流可能似乎不是一个大问题。不过，尽管该邮件可能 似乎无伤大雅，但也表达易怒。该职员的答复目的不仅是为了承认简而是“作秀”的其他工作人员，总统真的不知道发生什么事了关于 组织。事实上，该职员发出的“全部回复”简承认了颠覆的意图，这就是揭露总统的失败。布什总统随后急忙给简的 适当的确认和发送通过“回复所有的另一条消息：”承认简的贡献。结果是：是在防守上把她的全体工作人员面前的总统。不是一个很好的位置 领导人是in.Different ResultsCould这种情况已处理好？当然。该职员应该简单地回答说有，所谓的，还是口头总统直接提醒简氏方面做出努力。这样做会 表明尊重总统，并允许总统有机会修改原始邮件给简而不在防守position.Using的“全部答复”方案，适当的信贷 可能是这些东西的人一做，使他们的工作更容易，但他们没有考虑的组织和工人参与其潜在的负面影响。我的建议：谨慎。使用“回复 所有“只有当所有的收件人列表中的人民需要您的信息，当他们需要您。否则，只响应消息的发起者，让他们做他们的工作better.About 作者简介：博士特雷西彼得森特纳与组织工作要变成领导人的管理人员和领导谁想要得到他们的消息听到。她是在书面和口头专家 沟通并进行演讲和研讨会，以帮助个人和企业满足于在http://www.Mgr-Impact.com网上沟通goals.Visit特雷西。推荐她的Tracy@Mgr-Impact.com
文章来源: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
网管得到HTML代码
加上这条到你的网站！
网站管理员提交你的文章
无须登记！填写好的表格和你的文章是在 Messaggiamo.Com 目录！
