節省時間由創造電子郵件署名模板
如果您是像我, 有肯定您通常派出那的類型電子郵件跟隨集合形式(客戶繼續採取的行動筆記, 遇見筆記, 給文章提議, 等發電子郵件) 。這些可能是惱人的必須從頭每次再創造, 但創造seperate 文件文件模板忠誠可靠的方法, 然後送那作為附件, 不能總是適當的。例如, 基於電子郵件的文章提議接受唯一純文本在消息格式化和一般要求嚴謹緊持對詳細的提議指南介入bylines 的安置、文章身體的結構和生物箱子和其它包括- 導致提議拒絕的任一偏差的長度和安排和長度。Aggravatingly 足夠, 這些提議要求經常是那麼完全地與一個提議站點不同到另一個, 它是困難的如果不不可能保持他們平直沒有整個套模板。
避過這些和其它問題, 考慮使用署名選擇在您的emailer 節目創造單獨電子郵件"署名模板" 為這些共同地被送和反覆電子郵件。使用電子郵件文章提議電子郵件的上述例子, 我也許創造"署名模板" 那神色某事像這樣: 標題
Byline 身體(選拔間隔, 60-65 個字符每線, 沒有HTML) 生物箱子(沒有3 個句子, 沒有比2 個鏈接)
為客戶後續或隊會議後續電子郵件, 它也許看某事像這樣:
客戶(或隊員) 名字
會議日期
會議總結
評論
行動步
下個會議議程
一旦"署名模板" 是完全的, 簡單地之外它以一個描寫名字("文章對去提議" 或"客戶會議") 並且它準備好使用您準備好送電子郵件的下次。插入署名, 那麼請鍵入在或在內容附近像適當。記住, 還, 您能增加超過一個署名來電子郵件在多數emailer 節目, 因此使用上述"署名模板的當中一個" 不阻止您增加一個標準企業署名在電子郵件的末端, 因為您法線會做。
我是肯定的如果您創造性地認為和神色在您經常派出的電子郵件, 您將發現一塊簡單的"署名模板" 可能保存您時間、麻煩和心煩的許多例子。多少個方式您可以認為使用這個省時把戲?
(c) Soni Pitts
關於作者
Soni Pitts 是SoniPitts.Com 首要幻想接界噴射器 。她專門研究幫助其他人索還"靈魂所有權" 在他們的生活中並且開始居住他們的創作者總意欲為他們的生活。
她是自由e 書的作者"50 種方式到達您的目標" 和100 自助和激動人心的文章, 並且其它產品和資源被設計促進這個個人成長和精神發展的過程。
文章來源: Messaggiamo.Com
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