Sparen Tijd door Malplaatjes de E-mail van de Handtekening Te creëren
Als u als me bent, zijn er bepaalde soorten e-mail dat u regelmatig stuurt die een vastgestelde vorm volgen (cliënt vervolgnota's, samenkomende nota's, e-mailartikelvoorlegging, enz.). Deze kunnen zijn irriterend van kras, maar de geprobeerde en ware methode moeten elke keer ontspannen om seperate een document-dossier malplaatje te creëren, dan verzendend dat uit als gehechtheid, niet altijd kan aangewezen zijn. Bijvoorbeeld, keurt de op e-mail-gebaseerde artikelvoorlegging over het algemeen slechts het duidelijke tekst in-bericht formatteren goed en vereist strenge aanhankelijkheid aan gedetailleerde voorleggingsrichtlijnen die de plaatsing van bylines, de structuur en de lengte van het artikellichaam en de regeling en de lengte van bio-dozen en andere opneming impliceren - om het even welke afwijking waaruit in een weigering van voorlegging zal resulteren. Genoeg Aggravatingly, deze voorleggingsvereisten is vaak zo volledig verschillend van één voorleggingsplaats van een andere dat het als niet onmogelijk moeilijk is om hen zonder een volledige reeks malplaatjes rechtstreeks te houden.
Om rond deze en andere problemen te krijgen, denk na gebruikend de handtekeningsoptie in uw emailerprogramma om individuele e-mail "handtekeningenmalplaatjes" voor deze algemeen verzonden en herhaalde e-mail tot stand te brengen. Gebruikend het bovengenoemde voorbeeld van een e-mailartikelvoorlegging e-mail, zou ik een "handtekeningsmalplaatje" kunnen creëren dat iets als dit kijkt: Titel
Byline Lichaam (kies uit elkaar geplaatst uit, 60-65 karakters per lijn, geen HTML) Bio-doos (dat niet meer 3 zinnen, niet meer dan 2 verbindingen)
Voor een een cliëntfollow-up of team die vervolge-mail ontmoeten, zou het kunnen kijken iets als dit:
Van de cliënt (of van het teamlid) de Naam
Datum van Vergadering
Samenvatting van Vergadering
Commentaren
De Stappen van de actie
De volgende Agenda van de Vergadering
Zodra het "handtekeningsmalplaatje" volledig is, bewaar het eenvoudig onder een beschrijvende naam ("artikel-aan-ga voorlegging" of "cliëntvergadering") en het is klaar om volgende tijd te gebruiken u bereid bent om een e-mail te verzenden. Neem enkel de handtekening, dan type rond of zoals aangewezen over de inhoud op. Houd in mening, ook, dat u meer dan één handtekening aan een e-mail in de meeste emailer programma's kunt toevoegen, zodat sluit het gebruiken van één van de bovengenoemde "handtekeningsmalplaatjes" uw het toevoegen niet uit een standaard bedrijfshandtekening aan het eind van e-mail, zoals u normaal om te doen.
Ik ben zeker dat als u creatief denkt en e-mail bekijkt u op een regelmatige basis stuurt, zult u vinden vele voorbeelden waarbij een eenvoudig "handtekeningsmalplaatje" kan u tijd, probleem en ergernis besparen. Hoeveel manieren kunt u van om deze tijdbesparende truc te gebruiken denken?
(c) Soni Pitts
ONGEVEER DE AUTEUR
Soni Pitts is het Belangrijkste Onrealistische uiteinde-Kicker van Com SoniPitts.. Zij specialiseert zich in het helpen van anderen "zieleigendom" in hun leven terugwinnen en levend met het leven te beginnen hun Schepper altijd voorgenomen voor hen.
Zij is de auteur van het vrije e-boek "50 Manieren om Uw Doelstellingen" en zelfhulp meer dan 100 en inspirational artikelen te bereiken, evenals andere producten en middelen die worden ontworpen om dit proces van de persoonlijke groei en geestelijke ontwikkeling te vergemakkelijken.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
