Excepto Tiempo Creando Plantillas De la Firma Del Email
Si usted es como mí, está seguro que los tipos de email que usted envía regularmente eso siguen una forma del sistema (notas de la continuación del cliente, satisfaciendo notas, la sumisión del artículo del email, el etc). Éstos pueden ser irritantes tener que reconstruir de rasguño cada vez, pero el método probado y verdadero de crear una plantilla del documento-archivo del seperate, entonces enviando eso hacia fuera como accesorio, puede siempre no ser apropiado. Por ejemplo, las sumisiones email-basadas del artículo aceptan solamente el formato llano del en-mensaje del texto y requieren generalmente adherencia rigurosa a las pautas detalladas de la sumisión que implican la colocación de los bylines, la estructura y la longitud del cuerpo del artículo y el arreglo y longitud de las bio-cajas y de otras inclusiones - cualquier desviación de la cual dé lugar a una denegación de la sumisión. Aggravatingly bastante, estos requisitos de la sumisión es a menudo tan totalmente diferente a partir de un sitio de la sumisión a otro que es si no imposible difícil mantenerlos rectos sin un sistema entero de plantillas.
Para conseguir alrededor de éstos y de otros problemas, considere el usar de la opción de la firma en su programa del emailer para crear email individual "plantillas de las firmas" para éstos enviados comúnmente y los email repetidores. Usando el ejemplo antedicho de un email de la sumisión del artículo del email, puede ser que cree una "plantilla de la firma" esa las miradas algo como esto: Título
Byline Cuerpo (escoja espaciado, 60-65 caracteres por línea, ningún HTML) Bio-caja (no más que 3 oraciones, no más de 2 acoplamientos)
Para un email de la carta recordativa del cliente o de la carta recordativa de la reunión del equipo, puede ser que mire algo como esto:
Nombre del cliente (o miembro del equipo)
Fecha de la reunión
Resumen de la reunión
Comentarios
Pasos De la Acción
Agenda Siguiente De la Reunión
Una vez que la "plantilla de la firma" sea completa, simplemente excepto ella bajo nombre descriptivo ("arti'culo-a-va la sumisión" o la "reunión del cliente") y ella es listo utilizar la vez próxima que usted es listo enviar un email. El relleno justo la firma, entonces mecanografía alrededor o sobre del contenido como apropiado. Tenga presente, también, que usted puede agregar más de una firma a un email en la mayoría de los programas del emailer, así que usar una de las "plantillas antedichas de la firma" no imposibilita su adición de una firma estándar del negocio en el extremo del email, pues usted normal haría.
Soy seguro que si usted piensa creativo y mirada en los email que usted envía sobre una base regular, usted encontraré muchos ejemplos por los cuales una "plantilla simple de la firma" pueda ahorrarle tiempo, apuro y molestia. ¿En cuántas maneras puede usted pensar para utilizar este truco time-saving?
(c) Soni Pitts
SOBRE EL AUTOR
Soni Pitts es el principal Empalmar-Golpeador visionario de SoniPitts.Com. Ella se especializa en ayudar a otros para reclamar "propiedad del alma" en sus vidas y comenzar a vivir la vida que su creador pensó siempre para ellas.
Ella es el autor del e-libro libre "50 maneras de alcanzar sus metas" y sobre 100 artículos del esfuerzo personal y del inspirational, así como otros productos y recursos diseñados para facilitar este proceso del crecimiento personal y del desarrollo espiritual.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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